برنامج اداره الطلاب

نظام معلوماتي متطور يقدم حلولاً عصرية متكاملة للتعامل مع العملية التعليمية بما تتضمنه من تفاصيل، ابتداءً بتعريف مبنى المعهد واقسامه و دوراته فصولها والمواد الدراسية المقررة على مستوى كل دوره من الدورات ، وتسجيل الطلاب، والرسوم المقررة على الطالب ومتابعة سداد الفواتير المستحقة مروراً بالطالب وتقييم مستوى تحصيله العلمي ، وتخصصه ، هذا فيما يتعلق بجوهر العملية التعليمية للطالب

ويقوم النظام أيضا باداره الموظفين ومتابعة حضورهم وانصرافهم، ودفع رواتبهم

واما فيما يتعلق بالمدرسين فان النظام يقوم باداره بيانات المدرسين وتوجيههم الى دورات محدده ومتابعه اقساطهم وغياباتهم

امكانيه تغيرر شكل وحجم صفحات التقرير

أما فيما يتعلق بالادراه فان النظام يقدم تقارير المدخول الى صندوق المعهد والخارج منه .

مميزات النظام

ادارة الكورسات

1.ادارة الدورات القصيرة

2.اضافة الدورات

3.اضافة الدورات المفتوحه

4.تعيين مدرسين للدورات

5.اضافة مواد الدورة

6.عمل مجموعات مختلفه لكل دوره

اداره الطلاب

1.تسجيل بيانات الطلاب

2.تصدير أسماء الطلاب اكسل

3.استيراد الأسماء من ملف اكسل

4.تسجيل الطلاب بالدورات

5.ترحيل الطلاب من دوره الى دوره أخرى

6.ترصيد درجات المواد

7.متابعه رسوم الطلاب وسدداتهم

8.اصدار السجل التدريبي

9.حساب المجموع والمعدل والتقدير بشكل تلقائي

10.اظهار الطلاب الناجحين والراسبي

اداره الأقسام

اداره الوظائف

اداره الموظفين

1.تسجيل بيانات الموظفين

2.سجل حظور الموظفين

3.دفع رواتب الموظفين على شكل اقساط

4.اضافة المستخدمين والصلاحيات

تقارير تفصيلية

1.ادارة الفوترة وحسابات الطلاب

2.اصدار سند قبض من الطلاب

3.اصدار سند قبض للمدرسين

4.اصدار سند قبض من للموظفين

5.ادارة الاقساط

6.اصدار تقرير مالي للمدرسين

7.اصدار تقرير مالي للطلاب

8.اصدار تقرير مالي للموظفين

9.اصدار تقارير الطلاب الناجحين والراسبين

10.تقارير نسبه تسجيل الطلاب في كل شهر

11.امكانيه تغيرر شكل وحجم صفحات التقرير

12.تقارير مدير المعهد (لايمكن رؤويتها الى لصاحب الصلاحيات )

امكانية تثبيت البرنامج على سيرفر وضبط اكثر من جهاز للعمل على نفس قاعدة البيانات

إمكانية اضافة بيانات المؤسسة او الشركة المستخدمة للبرنامج وظهور هذه هذه البيانات فى التقارير

إمكانية اضافة تصنيفات للمسجلين وتقسيمهم الى اقسام .

تنظيم وتنسيق مواعيد الدورات التدريبية لضمان عدم تداخلها وتسجيل بيانات المتدربين والإشتراكات المستحقة

إمكانية إضافة كورسات ودبلومات بعدد غير محدود

إمكانية إضافة مواد محددة للدبلومات

إضافة عدد غير محدود من الطلاب والموظفين

تسجيل بيانات المتدربين

سداد رسوم الإشتراكات ومعرفة الأقساط إن وجدت

إصدار فواتير بقيمة المدفوعات من الطلاب

إنشاء ملف خاص لكل طالب يحتوى على بياناته والكورسات الملتحق بها والمواعيد

تسجيل أسماء المدربين والمعلمين وإمكانية توجيههم إلى كورسات معينة

تتبع أداء الموظفين وتسجيل الحضور والإنصراف وتحديد سياسات العمل

نظام خاص بالمرتبات للمدربين والموظفين وإدارة شاملة للموظفين بالسنتر

معرفة الإيرادات والمصروفات وتحديد صافى الأرباح

رؤية تقارير مفصلة تساعد على متابعة أدق التفاصيل فى العمل

واجهة البرنامج سهلة التعامل ويدعم كافة أنظمة التشغيل

إمكانية تحديد صلاحيات المستخدمين حسب مهام كل شخص

البرنامج قابل لإجراء أى تعديلات أو تحديثات مطلوبة تريدون إضافاتها

دعم فنى لمدة عام بعد التسليم

إجراء عمليات نسخ إحتياطى لملفات البرنامج