يعتبر كتابة بروفايل الشركة وسيلة من الوسائل التي تُعبر عن نشاط الشركة وتعبر أيضًا عن النجاحات التي استطاعت الشركة اكتسابها على مر السنوات، والعميل أول ما يبحث عنه هو بروفايل للشركات من أجل التعرف على الكثير من المعلومات عن الشركة بشكل غير مباشر، أو بدون التواصل وجه لوجه.