Accountant in Zoho Books

1. مسك الدفاتر وإدارة الأستاذ العام

إعداد وإدارة دليل الحسابات (الأصول، الالتزامات، الإيرادات، المصروفات).

تسوية الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان مع المعاملات الفعلية.

إدخال الأرصدة الافتتاحية وإجراء قيود الإقفال في نهاية الفترة المالية.

2. الفواتير والذمم المدينة

إنشاء وإرسال الفواتير وعروض الأسعار/التقديرات للعملاء.

إعداد تذكيرات تلقائية بالدفع للعملاء المتأخرين.

تسجيل المدفوعات المستلمة وإشعارات الخصم (الإشعارات الدائنة) والمرتجعات.

تتبع أعمار الذمم المدينة والفواتير المتأخرة.

3. الفواتير والمصروفات (الذمم الدائنة)

تسجيل فواتير الموردين والمصروفات التشغيلية.

إدارة مدفوعات الموردين سواء كانت كاملة أو جزئية.

تتبع أوامر الشراء والمصروفات القابلة لإعادة الفوترة.

إعداد تقارير أعمار الذمم الدائنة.

4. إدارة البنوك والتدفقات النقدية

ربط النظام بالحسابات البنكية لجلب المعاملات تلقائيًا.

تصنيف المعاملات وإجراء التسويات البنكية.

مراقبة بيانات التدفق النقدي والتنبؤ بالسيولة المستقبلية.

5. المحاسبة على المخزون

تتبع كميات المخزون وتكلفة الشراء وقيمة المخزون.

استخدام طريقة FIFO لاحتساب تكلفة البضاعة المباعة (COGS).

إدارة المستودعات وإجراء تعديلات المخزون عند الحاجة.

7. التقارير المالية

إنشاء التقارير المالية الرئيسية مثل:

قائمة الدخل (الأرباح والخسائر)

الميزانية العمومية

قائمة التدفقات النقدية

ميزان المراجعة

دفتر الأستاذ العام

إعداد تقارير مخصصة لتقديم رؤى للإدارة.

8. التعاون والمراجعة

منح صلاحيات دخول آمنة للمحاسبين أو المراجعين.

إضافة ملاحظات أو تعليقات على المعاملات.