QuickBooks

على أساس شهري ، سأدخل جميع المعاملات المحاسبية لك في ملف شركة QuickBooks. يشمل ذلك الشيكات والودائع والمعاملات الأخرى التي تؤثر على الحساب الجاري. ويشمل أيضًا التقديرات والفواتير والمذكرات الدائنة وجميع معاملات العملاء. يتضمن معاملات البائع: الفواتير وإيصالات الأصناف والشيكات ورسوم بطاقات الائتمان وأوامر الشراء. سوف أقوم بإجراء التسوية البنكية للحساب الجاري ، وسأقوم أيضًا بإدخال تعديل إدخالات دفتر اليومية حسب الضرورة ، بما في ذلك الإهلاك.

على أساس نصف شهري ، سأقوم بإعداد كشوف رواتب لموظفيك. سأقوم بالتحضير والاتصال هاتفيًا بدفع التزامات كشوف المرتبات المستحقة باستخدام نظام تحويل الأموال الإلكتروني (EFTPS). على أساس ربع سنوي ، سوف أقوم بإعداد وديعة ضريبة البطالة الفيدرالية ، وسأقوم بإعداد وتقديم إقرار ضرائب الرواتب الفيدرالية وإقرار البطالة للولاية. على أساس سنوي ، سأقوم بإعداد إقرار ضريبة البطالة الفيدرالية والموظف W-2s و W-3 والإحالة 1099s.

سأقوم بإعداد عملاء وموظفين وموردين جدد حسب الحاجة. سيتم إدخال جميع المعاملات المذكورة أعلاه من المستندات الأصلية ودفاتر الأستاذ التي تقدمها.

On a monthly basis, I will enter all accounting transactions for you into its QuickBooks company file. This includes

checks, deposits, and other transactions affecting the checking account. It also includes estimates, invoices, credit memos, and all customer transactions. It includes vendor transactions: bills, item receipts, checks, credit card charges, and purchase orders. I will perform the bank reconciliation for the checking account. I will also enter adjusting journal entries as necessary, including depreciation.

On a semi-monthly basis, I will prepare payroll for your employees. I will prepare and phone in the accrued payroll liabilities payment using EFTPS. On a quarterly basis, I will prepare the federal unemployment tax deposit, and I will prepare and file the federal payroll tax return and state unemployment return. On an annual basis, I will prepare the federal unemployment tax return, employee W-2s, W-3 transmittal, and vendor 1099s.

I will set up new customers, employees, and vendors on an as needed basis. All of the above transactions will be entered from original documents and ledgers you provide.