CV design

أهمية السيرة الذاتية

ترفِدُ الجامعات وكليات المجتمع بآلاف الخريجين سنويًا ممن يحملون درجات أكاديمية مختلفة، حيث أصبحت السيرة الذاتية شرطًا أساسيًا للتقدم لأي وظيفة؛ وعليه يجب أن تكون السيرة الذاتية مكتوبة ومنظمة بشكل جيد لتكون أداة فعّالة يستطيع من خلالها المتقدم للوظيفة ترك انطباع أول جيد لدى صاحب العمل والانتقال إلى مقابلة العمل أو اختبار قياس القدرات، ومن هذه الأهمية ما يأتي:

أول ملف يصل إلى صاحب العمل

تشترط معظم إعلانات الوظائف الشاغرة كخطوة أولى من المتقدمين للعمل إرسال السير الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني أو الموقع الإلكتروني لصاحب العمل. لذلك، يجب أن تقنع السيرة الذاتية صاحب العمل بأن المتقدم للوظيفة مستوف للشروط المطلوبة ومناسب لهذه الوظيفة بشهاداته العلمية وخبراته التدريبية ومهاراته المختلفة والملائمة للوظيفة المعروضة من أجل الانتقال إلى الخطوة التالية.

تقديم نبذة عن المتقدم للوظيفة

توفر السيرة الذاتية نبذة عن المتقدم للوظيفة من جوانب مختلفة، تشمل هذه الجوانب المعلومات الشخصية والمؤهلات والخبرات الوظيفية والوظيفة الحالية والإنجازات ذات الصلة. ومن هنا، تتضح أهمية صياغة سيرة ذاتية منظمة وواضحة.

أداة فعالة لعرض مهارات المتقدم للعمل

تشبه عملية التقدم للوظيفة بمراحلها المختلفة عملية البيع إلى حد ما، حيث يتم التفاوض بين صاحب العمل والموظف المحتمل بشأن متطلبات الوظيفة والأجر بما يتناسب مع مهارات الموظف المحتمل ومؤهلاته، وتُعد السيرة الذاتية بمثابة عرض لبيع مهارات المتقدم للعمل وخبراته العلمية والتدريبية.

تحديد المتقدمين المناسبين ومقابلتهم

لا يمتلك صاحب العمل الوقت الكافي لمقابلة جميع المتقدمين لوظيفة ما وليس من مصلحته القيام بذلك. ولذلك، تساعد السير الذاتية الجيدة من حيث الصياغة والتنظيم المتقدم للوظيفة بالانتقال إلى مرحلة المقابلة أو اختبار القدرات.

إعطاء الانطباع الأول والأخير

كما يقال "غالبا ما يكون الانطباع الأول هو الانطباع الأخير". وفي حالتنا، تترك السيرة الذاتية انطباعا سيئا لو لم تكن صياغتها سليمة، أو لو لم تكن مراعية لشروط الوظيفة ومؤهلاتها وطبيعة المهام التالية سيتم إسنادها للموظف من خلال شمول المعلومات ذات الصلة.

تلخيص الإنجازات

بالنسبة للوظائف التي تشترط خبرة مهنية لسنوات مختلفة، يفضل ذكر الإنجازات التي حققها المتقدم خلال تاريخه الوظيفي. وتشمل الأمثلة حول تلك الإنجازات: المشاريع السابقة والشهادات وكتب التوصية والشكر والمشاكل والتحديات التي أوجد المتقدم حلولا لها.

قواعد كتابة السيرة الذاتية

يُمكن استخلاص العديد من القواعد لكتابة السيرة الذاتية من أهميتها، والتي يجب الالتزام بها عند كتابة السيرة الذاتية، وهي كما يأتي:

- يجب أن تكون السيرة الذاتية خالية من الأخطاء اللغوية والإملائية والنحوية. لذلك، يجب إرسالها إلى مدقق لغوي لمراجعتها.

- يجب أن توضح السيرة الذاتية كيف سيصنع المتقدم الفرق ويحقق أهداف الوظيفة.

-يجب أن تكون السيرة الذاتية مختصرة وموجهة نحو الهدف.

-يجب ذكر نقاط قوة مختلفة في الوظائف المختلفة التي شغلها المتقدم للعمل وتضمين المعلومات ذات الصلة.