تعطي الأوراق الرسمية التي تحمل شعار المؤسسة أو الشركة لمسة خاصة تميزها، وتستخدم للمراسلات الرسمية بين المنشأة والجهة المراد مخاطبتها سواءً الجهات الحكومية أو التجارية.