إذا كان هناك موضوع واحد مهمل عند العمل مع البيانات المكانية ، فهو موضوع نظام الإحداثي المرجعي. بشكل عام ، نحاول قضاء أقل وقت ممكن في الموضوع - غالبًا لأنه ليس واضحًا جدًا - ونفترض أننا جمعنا بياناتنا في نظام إحداثيات فائق أو أن موردنا / مزودنا يقوم بالعمل من أجل لنا (وإلا فهو خطأه!). ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا نتذكر النظام الإحداثي المستخدم أثناء جمع البيانات ، أو ببساطة نتلقى البيانات بدون نظام إحداثي مرتبط. أضف إلى ذلك ، على سبيل المثال ، الإسقاط أثناء الطيران في QGIS ، مما يعطينا انطباعًا بأن طبقاتنا تقع في مكان جيد. ثم يأتي بعد ذلك التلاعب والمعالجة الجغرافية بكافة أنواعها وتحليل هذه البيانات. علاوة على ذلك ، هناك ، تبدأ المشكلة لأننا ندرك أنها لا تزال فوضى في إسقاط الطبقات.
يمكن أن يؤدي الوضوح بشأن أنظمة الإحداثيات قبل إدارة مشروع قاعدة بيانات مكانية إلى تجنب العديد من المشكلات.