مقال عن ادارة الوقت

ادارة الوقت .. بخطوات عمليه

لست خبيرة تنميه بشريه ولكن لي تجربه مهمه جدا مع ادارة الوقت أردن مشاركتها معكم .

فقد قضيت فتره طويله جدا بعد تخرجي من الجامعه تصل الى اربع أو خمس سنوات لم أنجز خلالها أي شيئ ولا أعرف حتى كيف قضيت هذه الفتره كلها وكيف قضيت أوقاتي فيها ؟

وكانت نقطة التحول عندما شاهدت فيديو يتحدث عن طريقة تنظيم الوقت وكيفية ادارته وفي الحقيقه استفدت منه كثيرا جدا وقد لخص هذا الفيديو ادارة الوقت في طريقة بسيطه جدا وهي باختصار شديد ..الكتابة.

ماذا تكتب ؟

أولا :

تسجيل أفكارك وكتابة قائمة مهام ترتب فيها أفكارك حسب قاعدة الأهم فالمهم والخطوه الأولى هنا هي شراء أجنده مخصصه لهذا الغرض ثم تبدأ كتابة الأشياء الأساسيه التي تود تسجيلها في الصفحات الأولى مثل البريد الالكتروني الخاص بك وكلمة المرور الخاصه به والتي غالبا ما ننساها دائما ونتعرض لمشكلات في العمل بسببها .

ثانيا :

تخصيص مكان في الأجندة لكتابة الأحداث المهمه والتذكير بها مثل مواعيد الامتحانات والكورسات وأعياد ميلاد الأصدقاء ... الخ

ثالثا :

بما أننا غالبا مانشترى هذه الأجندات في بداية العام الجديد يجب أن نقوم بتحديد الأهداف التي نود انجازها على مدار السنه وتقسيمها على الشهور بشكل واقعي ومنطقي على هيئة مهام صغيرة حتى لا نصاب بالاحباط عندما نجد أننا لم نحقق شيئ مما خططنا له .

رابعا :

نقسم الصفحات الخاصة بالأيام الى قسمين :

-قسم المهام اليومية مثل زيارة فلان أو كتابة مقال على الانترنت أو الذهاب للتسوق ..الخ

-القسم الثاني يكون لتسجيل الملاحظات وتلخيص أحداث اليوم

وهو شيئ في غاية الأهميه حيث يمكنك مراجعة كل هذا فيما بعد لتعرف كيف أنفقت وقتك طوال هذه الفتره .

وأيضا سوف تقرأ الأفكار التي قمت بتسجيلها بشأن العمل والحياه حيث أن هذه الأفكار لو لم تقم بتسجيلها في نفس اللحظه سوف تتبخر فورا ولن تتذكرها أبدا .. وقد تغير احدى هذه الأفكار حياتك للأبد .

خامسا :

في نهاية كل شهر تقوم بمراجعة أحداث الشهر ومقارنة ما أنجزته بالخطه التي قمت بوضعها في البدايه مما يجعلك تحاسب نفسك على كل دقيقه من وقتك قمت بتضييعها فيما لا يفيد .

ومن أعظم الفوائد لهذا الاسلوب في تقسيم السنه هو قدرتك على التحكم في الدخل الخاص بك وتسجيل ماتم انفاقه وفيما تم الانفاق لتحديد جدوى الانفاق على أشياء معينه لاحقا حيث أن أغلبنا يتساءل طوال الوقت .. فيما أنفقت أموالي ؟ ولماذا لا يكفيني الدخل الخاص بي؟ دون أ نتذكر التفاصيل التي أنفقنا عليها هذا الدخل .

أهم نقطه على الاطلاق في ادارة الوقت

تحديد وقت معين لاستخدام وسائل التواصل الاجتماعي وضبط منبه لتذكيرك بترك الفيسبوك والانستجرام وغيرها من هذه التطبيقات في لحظه معينه .. فاذا قمنا بحساب كم الوقت الذي نقضيه في متابعة هذه الأشياء سوف نذهل كيف كيف أننا لم ننتبه الى أننا نضيع أكثر من نصف أعمارنا في هذه البرامج دون استفاده فعليه على أرض الواقع .

ومن أهم الأشياء التي يجب ألا ننساها أثناء وضع خطة الانجاز الخاصه بنا هو تخصيص وقت كافي للراحه من العمل والتواصل مع الأصدقاء لتجديد النشاط وسوف تبدأ بالشعور بفرق كبير جدا في حياتك فور تطبيق هذه الخطوات .. وتصبح أجندتك هي رفيقك الدائم والمخلص ..

نحن لا نتحدث في هذا المقال عن كلام نظري أو غير واقعي بل على العكس .. فلم يتقدم أي شخص في حياته أو يحققأي نجاح مهما كان بسيط الا بالالتزام أمام نفسه وتنظيم نقسه وتغيير عاداته والكف عن اضاعة وقته فيما لايفيده .

وعندما تحدثت معكم في هذا الأمر فقد تحدثت عن تجربه شخصيه .. ولن أزعم هنا أنني حققت نجاح ساحق ولكنني على الأقل حققت تقدم ملحوظ وان لم يكن ضخم جدا وأتمنى أن أحقق ماهو أفضل وأحاول بشده أن أفعل .