برنامج حجز إدارة الحفلات والمناسبات

نحن مؤسسة مختصة بتعهد الحفلات والمناسبات والمعارض ، نبحث عن تطبيق مماثل لحجز إدارة قاعات الافراح

المطلوب انشاء تطبيق او متجر الكتروني لإمكانية إضافة حجز حفلات للزواجات اليومية والشهرية والسنوية خاصة لفريق عملي من اجل التنظيم والترتيب ,

تعريفات البرنامج

يتم تسجيل تعريفات البرنامج والتي ستسهل العمل على البرنامج ومن اهم هذه التعريفات تعريف (الحفلات- أنواع المناسبات - الخدمات - المواسم - المصروفات - المداخيل - المخزون- العملاء ..وإدارة الحجوزات، نظام محاسبة لوحة إحصائيات عامة، أصدار التقارير، طباعة العقود وسندات القبض والدفع، ...).

نحتاج بالبرنامج على عدد كبير من التقارير الحيوية والهامة لتغطى كافة المتطلبات من البرنامج حيث تم تقسيم هذة التقارير الى عدة اقسام مثل تقارير خاصة بالعملاء والحجوزات والذى يشمل حساب العملاء وحساب العقود وتقرير بالحجوزات المسجلة على البرنامج وتقارير تخص الحسابات والمالية مثل حساب الصندوق وتقرير المصروفات وسندات الإيداع والسحب من الصندوق وتقارير أخرى هامة مثل رواتب الموظفين وحركة المستخدمين والعديد من التقارير الأخرى المختلفة التي يمكن طباعتها.

تقويم الحجوزات (Calendar)

ومن أهم خصائص المطلوبة بالبرنامج تقويم الحجوزات الذى يسهل عملية تسجيل ومتابعة الحجوزات حيث يظهر هذا التقويم بواجهة البرنامج ويعرض التقويم بالهجرى والميلادى بحسب الشهر المحدد والسنة مع أمكانية التحرك الى اى شهر أو سنة بكل حرية وسهولة.

الحجوزات المؤقتة

يمكن تسجيل حجوزات مؤقتة والتى تتم عن طريق الهاتف فعند إتصال اى عميل ويرغب بعمل حجز يتم تسجيل حجز مؤقت وغير مؤكد الى حين وصول العميل ودفع عربون الحجز حيث يمكن بعدها تحويل الحجز من مؤقت الى حجز مؤكد وتظهر الحجوزات على تقويم الحجوزات باللون الأصفر الذى يميز هذة الأنواع من الحجوزات والحجوزات المؤقتة يمكن إلغائها فى اى وقت.

الحجوزات المؤكدة

عندما يقوم العميل بدفع قيمة الحجز أو عربون الحجز يتم تسجيل حجز مؤكد لا يمكن تغييرة إلا فى حالة طلب العميل ذلك بنفسة ويشمل الحجز المؤكد بيانات العميل وتاريخ الحجز وبيانات هذا الحجز من حيث قيمة الحجز وعدد الضيوف والخدمات الإضافية على الحجز وقيمتها ويمكن التحكم فى هذة الحجوزات بشكل كامل سواء كان بالتعديل او الحذف ويتميز هذا النوع من الحجوزات على تقويم الحجوزات باللون الأحمر.

تسديد الحجوزات ومتابعة الحسابات

بعد تسجيل الحجز على البرنامج يمكن متابعة حساباتة والقيام بإجراء تسديد الدفعات التى يقوم بتسديدها العميل صاحب الحجز وذلك عن طريق اصدار سندات القبض بالدفعات المسددة وبهذا يمكن متابعة حساب العميل والحجوزات الخاصة بة بشكل متكامل وبشكل فورى.

إمكانية أخذ نسخة احتياطية من البيانات واسترجاعها في أي وقت مطلوب وذلك للحفاظ والتأمين علي البيانات من الضياع.

تصميم وطباعة عقود الحجز وسندات القبض

ومن خصائص المطلوبة بالبرنامج بإمكانية تصميم العقود وسندات القبض والصرف بشكل شخصى حيث يمكن للمستخدم التحكم فى التصميم الإفتراضى للعقد وإضافة أو التعديل للبنود المختلفة للتعاقد وأيضا تعديل شكل سندات القبض والصرف بالشكل المطلوب مع إمكانية طباعة هذة العقود وسندات القبض والصرف.

تسجل المصروفات وإيداعات الصندوق

يمكن تسجيل المصروفات بأشكالها المختلفة و التى يتم صرفها يوميا وذلك لمتابعة كشف بالمصروفات خلال فترة معينة وأيضا يمكن تسجيل إيداعات ومسحوبات الصندوق ومتابعة حساب الصندوق بشكل كامل. لكل حفلة على حدى

شئون الموظفين

يتم إلحاق جزء كامل بالبرنامج لتسجيل بيانات العاملين بالحفلة ( عمال – مشرفين - ) و تسجيل مرتباتهم و ما يلحق بها من خصومات أو إضافات و يتم كذلك استخراج كشفا بمرتبات العاملين بالقاعة سواء لفرد واحد أو لجميع العاملين بالحفلة

____

خصائص عامة عن البرنامج :

لغة البرمجة / توضيح اللغات المستخدمة في تطوير أنظمة إدارة المحتوى

قواعد البيانات توضيح التقنية الأساسية التي تخزن البيانات والعمل بها

البرنامج يعمل أون لاين

يمكن تشغيل البرنامج من أكثر من جهاز واكثر من موظف

يمكن تصفحه من الموبايل والكمبيوتر

البرنامج باللغة العربية

اضافة اللوجو الهيدر

نبحث لخصائص ومميزات البرنامج :

قسم خاص بالعملاء ( اسم العميل - رقم الهاتف - العنوان - رقم البطاقة - - - ملاحظات أخرى )

عند الحجز المؤقت يظهر اليوم بلون مختلف عن الحجز المؤكد , تميز الحفلات المحجوزة عن الغير محجوزة بألوان مختلفة .

خانة لتأجيل الحفل للعميل

يمكن اضافة مبلغ التأمين يمكن استرجاع جزء من مبلغ التأمين للعميل

قسم خاص بالمصروفات

قسم خاص بالمدفوعات

قسم خاص بإدارة الحجز من الموقع

يمكن الحجز من خلال صفحة خاصة في واجهة الموقع مع ارسال رسالة تأكيد الحجز على ارسال نصية او واتس للوظفين

قسم خاص بالمخزون ( اضافة المنتجات مثل الطاولات والكراسي والخ مع امكانية الاسترجاع )

قسم خاص بالتقارير ( تقارير الحجوزات - تقارير العملاء - تقارير المدفوعات - تقارير المصروفات - تقارير أخرى )

قسم خاص بالمستخدمين للنظام مع امكانية عمل يوزر نيم وباسوورد وصلاحيات محددة لكل مستخدم

اضافه أكثر من حفلة على شاشة الحجوزات , ابحث عن خاصية تتوفر بالبرنامج إمكانية حجز اكثر من حفلة باليوم الواحد الى 7 حفلات باليوم .

سهولة الإستعلام عن الحجز في شاشة الحجوزات

حيث يمكن تسجيل وفتح ملف لكل عميل يتعامل مع الحفلة ومتابعة حجوزات كل عميل وحساباتة بشكل تفصيلى.

تميز الحفلات المحجوزة المدفوعة عن الغير مدفوعة بلون مختلف.

اضافة خانة لمعلومات الحفلة والمكان وتفاصيلها كتابه وارفاق صور من قبلنا

إمكانية إختيار تأريخ شاشة الحجوزات من تأريخ إلى آخر.

تستطيع عمل أكثر من عرض للقاعة و كل عرض يشمل خدمات مختلفة تؤثر على الحسابات و المستودعات في آنٍ واحد.

يربط البرنامج بين المحاسبة والمستودع فبإمكانك تحديد الأرباح لكل حفلة على حدة و تحديد تكلفة كل خدمة وكذلك حساب العمولات و أجور العمال لكل حفلة.

اضافة خدمات و تعديل الحجز

مرونة البرنامج في إضافة خدمه أو أكثر على العرض قبل الحفلة أو خلال الحفلة و حساب سعرها و تكلفتها.

تنبيه على المستحقات قبل موعد الحفلة بوقت محدد.

تنبية قبل موعد المناسبة بخمسة ايام

اختيار المدينة والتاريخ المطلوب والميزانية المتوفرة

معرفة جميع المعلومات الخاصه بالعميل جوال وحاله السداد من سندات القبض من خلال التأشير على الحفلة /

إضافة الدفعات على الحفلة عند توقيع العقد و بعدالتوقيع. / تعديل موعد الحجز.

طباعة العقود وسندات القبض / طباعة العقد بعد أول دفعة بأي نموذج مطلوب.

إمكانية التقييم والتعليق على شغل مشرف الحفلة

العمل على اكثر من قاعه فى نفس الوقت , حيث يمكن تسجيل الحجوزات لكل قاعة بشكل منفرد

ومتابعة حسابات كل قاعة على حدى .

* تسجيل ومتابعة العملاء , حيث يمكن تسجيل وفتح ملف لكل عميل يتعامل مع القاعة ومتابعة حجوزات

كل عميل وحساباتة ايضا بشكل تفصيلى من خلال برنامج تطبيق حجز قاعات الأفراح .

* وجود تقويم كامل للحجوزات ( calendar ) , وهذا يعتبر من أهم خصائص برنامج تقويم الحجوزات والذى يسهل

عملية تسجيل ومتابعة الحجوزات حيث يظهر هذا التقويم بواجهة البرنامج ويعرض التقويم بالهجرى والميلادى

بحسب الشهر المحدد والسنة مع امكانية التحرك الى اى شهر أو سنة بكل حرية وسهولة .

* الحجوزات المؤقتة , يمكن تسجيل حجوزات مؤقتة فعند إتصال اى عميل ويرغب بعمل حجز يتم تسجيل

حجز مؤقت وغير مؤكد الى حين وصول العميل ودفع عربون الحجز حيث يمكن بعدها تحويل الحجز من مؤقت

الى حجز مؤكد فى اى وقت .

* الحجوزات المؤكدة , يقوم العميل بدفع قيمة الحجز أو عربون الحجز من خلال تطبيق حجز قاعات الأفراح

ويتم تسجيل حجز مؤكد لا يمكن تغييرة إلا فى حالة طلب العميل ذلك بنفسة ويشمل الحجز المؤكد بيانات العميل

وتاريخ الحجز وبيانات هذا الحجز من حيث قيمة الحجز وعدد الضيوف والخدمات الإضافية على الحجز وقيمتها

ويمكن التحكم فى هذة الحجوزات بشكل كامل سواء كان بالتعديل او الحذف .

* تسديد الحجوزات ومتابعة الحسابات , بعد تسجيل الحجز على البرنامج الخاص بـ تطبيق حجز قاعات الأفراح

يمكنك متابعة حساباتة والقيام بإجراء تسديد الدفعات التى يقوم بتسديدها العميل صاحب الحجز وذلك عن طريق

اصدار سندات القبض بالدفعات المسددة وبهذا يمكن متابعة حساب العميل والحجوزات الخاصة بة بشكل متكامل .

___

عدد غير محدود من المستخدمين مساحةتخزنية غير محدودة , نسخ إحتياطي بشكل يومي , دعم فني على مدار الساعة, ,

تصميم متجاوب مع جميع الأجهزةوشاشات العرض، يمكنك منتخصيص واجهة العرض

VAT نظام ضريبة القيمة المضافة

ضمان البرنامج لمدة سنة