برنامج خاص في شركة مصاعد (توريد وتركيب وصيانة)

أولا : فكرة النظام :

تكمن فكرة النظام في إمكانية متابعة وإدارة كل ما يخص الحسابات والموظفين وإدارة المخزون والاصناف

والطلبيات وسندات القبض ومتابعة دوام الموظفين ورواتب الموظفين ليتمكن المسؤول من متابعة كل ما يخص

الشركة من خلال نظام كامل متكامل في كل ما يخص الشركة

أولا : الواصفات :

١.لوحة التحكم :

١.سيتم إنشاء قاعدة بيانات للزبائن مع امكانية اضافة وتعديل وحذف الزبائن من قبل المسؤول عن النظام.

٢.سيتم عرض الاصناف المتواجدة بالشركة مع كمية كل صنف وعرض الاصناف ا.توفرة والاصناف الغير متوفرة

٣.سيتمكن ا.سؤول من عمل الطلبيات الخاصة بالزبائن وطباعة تفاصيل الطلبية وارسالها للزبائن.

٤.سيتمكن المسؤول من عمل سند القبض او مردود المبيعات للزبائن.

٥سيتم ربط النظام مع نظام البصمة ويتم احتساب الرواتب والاجازات الخاصة بالموظف over time .

٦.سيتمكن المسؤول من متابعة تفاصيل سجل الرواتب الموظف وتفاصيل الاجازات لكل موظف.

٧.سيتمكن ا.سؤول من ادراج العقود والاتفاقيات الخاصة بكل زبون ويتم عرض التفاقيات الخاصة بكل زبون في صفحة

كل زبون.

٨. سيتم متابعة الصيانة الدورية وتذكير المسؤول بالزبائن الذي يجب ان يتم زيارتهم ومتابعة الصيانة لهم عن طريق عمل كمهمة يجب اناجزها

٩.سيتم عمل نظام متابعة الصيانة حيث عندما يتم زيارة كل زبون يتم كتابة تعليق مع صور للامور الذي تم عملها وكم مدة

الزيارة وتاريخ الزيارة وتفاصيل اخرى ان تطلب الامر.

١٠.سيتم اضافة التحصيلات الخاصة بالزبائن في النظام ويتم عرض تذكير بالتحصيلات الذي يجب ان يتم تحصيلها من

الزبائن خلال مدة معينة وعمل تذكير عن طريق الاشعارات لمتابعة التحصيلات .

١١.سيتم ادراج الشيكات الذي تم الحصول عليها من الزبائن ويتم ادخال ارقام الشيكات وتاريخ الصرف وهل تم اعطاء الشيكات لجهة اخرى

ام لا بالاضافة الى ادراج صورة للشيك وكل التفصيلات .

١٢.سيتم اضافة الارشيف الخاص بالشركة ويتم اضافة مجموعات من الارشيف يتم تعريفها حسب الحاجة وداخل كل

مجموعة يتم اضافة الوثائق ا.طلوبة للاحتفاظ بها.

١٣.سيتم اضافة موقع الكتروني مخصص للشركة يتم عرض بداخله الاصناف مع صورها في الشركة للتصفح من

قبل الزبائن وسيتم تصميم الموقع بشكل جذاب وتفاعلي.

١٤.سيتم ارسال المطالبات المالية الخاصة بالشركة للزبائن ويتم طباعة المطالبة من خلال النظام باسم الزبون بشكل تلقائي

ويتم تخزين وقت المطالبة امالية

١٥.سيتم ارسال تذكير تلقائي للزبائن عن المتابعة المالية من خلال ارسال sms

(يعني تذكير في مطالبة مالية تاريخها بملغ)

١٦.سيتمكن مسؤول معين في الشركة من متابعة كل مشروع بكل تفاصيله من تاريخ التركيب والدفعات وتسلسل الصيانة السنوية.

١٧.سيتم اضافة جزئية ا.صروفات ويتم ادراج سند صرف من خلال النظام وادخال المبلغ ويتم كتابة سبب الصرف ويمكن

الرجوع لسند الصرف هذا في اي وقت في جزئية الارشيف سندات الصرف

١٨.متابعة رخص السواقة والسيارات وعرض تذكير في انتهاء رخصة سواقة وتامين السيارة ، تذكير بموعد تغيير الزيت

والفلاتر بالاضافة الى ربطها مع المصاريف الخاصة في السيارات

ثانيا : التقنيات المستخدمة :

١. سيتم استخدام تصميم الصفحات من خلال html + css بالاضافة الى تقنية bootstrap.

٢. سيتم برمجة الbackend من خلال تقنية Laravel.

٣. سيتم إستخدام قواعد البيانات من نوع MySql.

ثالثا : ملاحظات:

1.سيتم اخذ نسخ احتياطي يومي من البيانات وارسالها على بريد الكتروني ا.خصص للشركة.

2.سيتم اضافة بريد الكتروني مخصص للشركة مثل info@.com.

3.سيتم حجز نطاق com. واستضافة مخصصة للعمل بالاضافة الى الحماية المطلوبة للنظام.

5.سيتم حجز ١٠٠٠ رسالة sms مخصصة للتذكارات للزبائن فعالة لدة عام من حجزها.

6. عمل هذا النظام خاص للشركة وعمل نظام امن سيبراني عالي لعدم امكانية الوصول للمعومات