ربط برنامج وافق المحاسبي مع منصة سلة و شوبيفاي

عندي متجرين مختلفة عبر منصتي (سلة) و (Shopify). نبحث عن خبير محترف في منصة (Zapier) لإنشاء أتمتة (Automation) كاملة، مستقرة، ومُحسّنة جداً لتقليل استهلاك مهام زابير (Tasks) لربط المتاجر ببرنامج (وافق - Wafeq) المحاسبي.

المهام وسيناريوهات الربط المطلوبة:

1. إصدار الفواتير المخصصة (Custom Branding):

o إنشاء "فاتورة مبيعات ضريبية" تلقائياً في (وافق) عند تغير حالة الطلب إلى "تم الدفع".

o توجيه فواتير متجر "سلة" لتصدر بقالب/شعار مخصص، وتوجيه فواتير "شوبيفاي" بقالب/شعار مختلف داخل حسابنا في وافق (

o إدراج (رسوم الشحن) و (كوبونات الخصم) والضريبة (15%) بشكل دقيق داخل الفاتورة.

2. فصل المبيعات والمستودعات لكل متجر (Store-Specific Revenue & Inventory):

o (شرط أساسي): يجب توجيه الإيرادات لكل متجر بشكل مستقل، بحيث تُسجل مبيعات سلة في "حساب إيرادات/مركز تكلفة" منفصل عن مبيعات شوبيفاي لتسهيل استخراج أرباح كل متجر.

o تعدد المستودعات (Multi-Warehouse): ربط المتجر بالمستودع الخاص به في وافق، بحيث تقوم فاتورة (سلة) بخصم المخزون من "مستودع سلة"، وفاتورة (شوبيفاي) تخصم من "مستودع شوبيفاي".

3. توجيه طرق الدفع والتسوية البنكية (Payment Method Mapping):

o يجب أن يقرأ زابير طريقة الدفع (مثل: مدى، أبل باي، بطاقة ائتمانية، تحويل بنكي، تابي، تمارا).

o توجيه كل طريقة دفع لتُسجل في "الحساب البنكي/المالي" الصحيح والمقابل لها في (وافق)، لتسهيل المطابقة البنكية.

4. مزامنة المنتجات والمخزون آلياً (Auto-Sync):

o إضافة أي "منتج جديد" يتم إنشاؤه في (سلة أو شوبيفاي) تلقائياً إلى برنامج (وافق) كـ "منتج يُتتبع مخزونه" (Tracked Inventory) مع نقل (الاسم، السعر، ورمز SKU).

5. بيانات العملاء والمرتجعات:

o تحديث بيانات العميل تلقائياً مع الفاتورة.

o إنشاء "إشعار دائن" (Credit Note) عند استرجاع الطلب لرد المبلغ وإرجاع المنتج للمستودع الصحيح.

شروط أساسية جداً في التنفيذ (Task Optimization):

• تقليل استهلاك مهام زابير (Zaps Optimization): يجب تصميم الـ Zaps لتقليل الخطوات (Steps). يُشترط استخدام دعم القوائم (Line-Item Support) للطلبات، وتجنب أوامر التكرار (Looping).

• إعداد تنبيه (عبر البريد الإلكتروني) في حال فشل أي Zap.

شروط التقديم:

• خبرة قوية وموثقة في (Zapier) وأدواته المتقدمة (Formatter, Webhooks, Line Items, Paths, Lookup Tables).

• خبرة في ربط "سلة" و "شوبيفاي" مع الأنظمة المحاسبية، وتتبع المخزون المتعدد، وتوجيه بوابات الدفع.

• سيتم استلام المشروع بعد اختبارات فعلية للتأكد من انخفاض استهلاك المهام (Tasks) ودقة توجيه الحسابات والمستودعات.