إنشاء نظام لإصدار تقرير فحص للمركبات من الخارج

تفاصيل المشروع – Vehicle Condition Report System

المشروع عبارة عن نظام إلكتروني لفحص وتوثيق حالة المركبات وإصدار تقرير Vehicle Condition Report احترافي بصيغة PDF.

الفكرة الأساسية أن المفتش يقوم بزيارة موقع المركبة، وبدل تعبئة تقرير يدوي، يدخل إلى النظام من الجوال أو التابلت أو اللابتوب، يفتح عملية فحص جديدة، يدخل بيانات المركبة والعميل، يحدد حالة كل جزء من خلال خيارات جاهزة، يضيف الصور والملاحظات، ثم يعتمد الفحص. بعد الاعتماد يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تقرير PDF بالتصميم والهوية الخاصة بالمشروع.

أولًا – المستخدمون والصلاحيات

أحتاج النظام يحتوي على تسجيل دخول Username/Email + Password.

في المرحلة الأولى يكفي وجود:

* Admin

* Inspector

الـ Admin يستطيع مشاهدة وإدارة جميع العملاء والمركبات والفحوصات والتقارير والمستخدمين.

الـ Inspector يستطيع إنشاء الفحص، إدخال البيانات، رفع الصور، حفظ الفحص كمسودة، استكماله لاحقًا، ثم إرساله للاعتماد/إصداره حسب الصلاحيات المحددة.

ويُفضل بناء نظام الصلاحيات بطريقة تسمح بإضافة أنواع مستخدمين مستقبلا

ل

إمكانية إنشاء ملف لكل عميل يحتوي مثلًا على:

* Customer / Company Name

* Contact Person

* Mobile Number

* Email

* Address

* CR Number عند الحاجة

* Notes

ويكون لكل عميل سجل محفوظ يمكن الرجوع إليه، مع إمكانية وجود أكثر من مركبة وأكثر من تقرير لنفس العميل.

ة

عند إنشاء فحص جديد يتم إدخال بيانات المركبة مثل:

* VIN / Chassis Number

* Make

* Model

* Model Year

* Color

* Mileage

* Plate Number إذا وجد

* Vehicle Type

* Inspection Location

* Inspection Date & Time

* Inspector Name

وبعض الحقول تكون Dropdown Lists وليست كتابة يدوية، مثل Make / Model / Color وغيرها.

يجب أيضًا أن يستطيع الـ Admin إضافة أو تعديل الخيارات الموجودة في هذه القوائم مستقبلًا بدون تعديل برمجي.

ة

الفحص سيكون مقسمًا إلى أقسام واضحة.

Exterior / Body Inspection

فحص جميع الأجزاء الخارجية الظاهرة للمركبة، مثل:

Hood, Roof, Front & Rear Bumpers, Fenders, Doors, Quarter Panels, Trunk/Tailgate, Mirrors, Windshield, Windows, Lights, Wheels/Rims, Tires وغيرها.

لكل جزء أريد خيارات جاهزة للحالة مثل:

* OK

* Scratch

* Dent

* Chip

* Crack

* Broken

* Missing

* Damaged

* Repainted عند الحاجة

* Other

مع إمكانية اختيار أكثر من Damage Type عند الحاجة، وكتابة ملاحظة وإضافة صور خاصة بهذا الجزء.

Interior Inspection

مثل:

* Seats

* Dashboard

* Steering Wheel

* Door Trims

* Headliner

* Carpet/Floor

* Center Console

* Screens

* Interior condition

مع Status + Notes + Photos عند الحاجة.

Accessories / Items

التأكد من وجود الأشياء المسلمة مع المركبة مثل:

* Main Key

* Spare Key

* Owner Manual

* Spare Tire / Repair Kit

* Jack

* Tools

* Floor Mats

* Charging Cable للسيارات الكهربائية عند الحاجة

* وأي Accessories أخرى

وتكون الحالة مثل Present / Missing / Damaged / N/A.

ر

أحتاج رفع صور المركبة مباشرة من الجوال أثناء الفحص أو اختيار الصور من الجهاز.

تكون هناك صور أساسية للمركبة، مثل Front / Rear / Left / Right / VIN / Odometer، بالإضافة إلى صور الأضرار.

المهم أن تكون صور الضرر مرتبطة بالجزء الذي تم تسجيل الضرر عليه، حتى يستطيع النظام لاحقًا وضع وصف الضرر وصورته بشكل منظم داخل التقرير.

ويُفضل أن يقوم النظام بضغط الصور تلقائيًا للحفاظ على مساحة التخزين مع المحافظة على جودة مناسبة للتقرير.

⸻

سادسًا – Damage Summary

بعد الانتهاء من الفحص، يقوم النظام تلقائيًا بتجميع جميع الأجزاء التي تم تسجيل ملاحظة أو ضرر عليها وعرضها في Damage Summary، مثل:

Part / Damage Type / Description / Photos

بحيث لا يحتاج المفتش لإعادة كتابة الأضرار مرة ثانية.

⸻

سابعًا – حفظ واستكمال الفحص

مهم جدًا أن يستطيع المفتش:

Save as Draft → الرجوع للفحص لاحقًا → Edit → Preview → Submit/Approve.

وبعد إصدار التقرير النهائي يجب الاحتفاظ بنسخة من بيانات الفحص والتقرير داخل النظام.

⸻

ثامنًا – إصدار التقرير PDF

هذه من أهم وظائف المشروع.

بعد اعتماد الفحص يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء Vehicle Condition Report بصيغة PDF.

لدي حاليًا نموذج/تصميم مبدئي للتقرير سأرسله لكم كمرجع، ولكن سيتم الاتفاق على التصميم النهائي.

التقرير يجب أن يحتوي على:

* Logo & Branding

* Unique Report Number

* Vehicle Information

* Customer Information عند الحاجة

* Inspection Date / Location / Inspector

* Vehicle Condition

* Damage Summary

* Inspection Photos

* Damage Photos

* Notes

* Disclaimer

* Inspector/Authorized Approval

* QR Code

والـ QR Code يفتح مستقبلاً صفحة Verification خاصة بالتقرير، بحيث يستطيع العميل التأكد أن التقرير أصلي وصادر من النظام.

التقرير النهائي يجب أن يكون بجودة عالية ومناسب للإرسال للعميل عبر WhatsApp أو Email والطباعة.

⸻

تاسعًا – Report Number & QR Verification

أريد كل تقرير يحمل رقمًا فريدًا Unique Report ID.

مثال:

VCR-2026-1

ويكون هناك QR Code داخل التقرير.

عند مسح الـ QR يفتح رابط Verification يعرض المعلومات الأساسية مثل:

Report Number / VIN / Make & Model / Inspection Date / Report Status.

بدون إظهار معلومات خاصة بالعميل للعامة.

⸻

عاشرًا – قاعدة البيانات والأرشيف

أريد قاعدة بيانات منظمة تحفظ:

Customers → Vehicles → Inspections → Reports → Photos

وأستطيع البحث باستخدام:

VIN / Chassis Number، Report Number، Customer، Plate Number، Make/Model، Inspection Date.

بمعنى إذا رجعت لي نفس السيارة مستقبلًا، أستطيع البحث بالـ VIN ومشاهدة جميع عمليات الفحص السابقة الخاصة بها.

هذه النقطة مهمة جدًا لأن النظام مستقبلًا قد يتطور إلى Digital Vehicle History / Vehicle Passport.

⸻

الحادي عشر – Dashboard

أحتاج لوحة تحكم بسيطة واحترافية تعرض مثلًا:

Total Inspections / Reports Issued / Draft Reports / Customers / Vehicles

مع إمكانية البحث والفلترة بالتاريخ والعميل وحالة التقرير.

⸻

الثاني عشر – التصميم وتجربة الاستخدام

التصميم المطلوب:

Premium / Modern / Automotive / Technical.

لدي Logo وهوية أساسية للمشروع وسيتم تزويدكم بها.

النظام يجب أن يكون Responsive ويعمل بشكل ممتاز على:

Mobile / Tablet / Laptop / Desktop.

الأهم بالنسبة لي أن عملية الفحص من الجوال تكون سريعة جدًا، لأن المفتش سيكون واقفًا بجانب المركبة أثناء إدخال المعلومات والتقاط الصور.

اللغة في المرحلة الأولى يمكن أن تكون English، ولكن أريد معرفة إمكانية تجهيز النظام تقنيًا لإضافة Arabic مستقبلًا بدون إعادة بناء النظام.

⸻

الثالث عشر – ملكية المشروع والبيانات

أحتاج عند التسليم أن تكون ملكية النظام كاملة لي، وتشمل Source Code وقاعدة البيانات والتصميم والـ Admin Access وأي Accounts أو Hosting/Domain يتم إنشاؤها للمشروع، وعدم ربط النظام بحساب شخصي للمطور.

كذلك أحتاج Backup Mechanism وحماية مناسبة لبيانات العملاء والصور.

⸻

الرابع عشر – المرحلة المستقبلية

لا أطلب تنفيذها الآن، ولكن مهم أن تكون Architecture الحالية قابلة للتوسع مستقبلًا لإضافة:

Digital Vehicle Passport، تاريخ كامل لكل VIN، فحوصات متعددة لنفس المركبة، Customer Portal، API Integration، Notifications، Electronic Signature، Online Payment، وربط شركات/Dealers/Fleets بالنظام.

لذلك لا أريد بناء صفحة بسيطة تعمل فقط على إنشاء PDF؛ أريد Web Application + Database منظمة وقابلة للتطوير.

⸻

المرحلة الحالية المطلوبة منكم (MVP):

المطلوب حاليًا تنفيذ النظام الأساسي من Login وحتى إجراء الفحص وحفظ البيانات والصور وإصدار PDF وQR Verification وDashboard/Search.

أما Company Profile والفيديو الإعلاني والتسويق فأفضل تسعيرها كبند منفصل عن برمجة النظام.

بعد الاطلاع على التفاصيل، أرجو تزويدي بـ:

1. التقنية المقترحة لبناء النظام.

2. المدة المتوقعة للتنفيذ.

3. التكلفة الإجمالية.

4. ما الذي يشمله السعر بالتحديد.

5. تكلفة الاستضافة والخدمات الخارجية إن وجدت.

6. فترة الدعم الفني بعد التسليم.

7. هل Source Code سيكون ملكًا لي بالكامل؟

8. أمثلة على أنظمة مشابهة قمتم بتنفيذها سابقًا إن وجدت