بناء Ai agent بسيط لشركة مقاولات وصيانة

أبحث عن مطور لديه خبرة قوية في n8n / AI Automation / Telegram Bots لبناء نظام داخلي بسيط لشركة مقاولات وصيانة.

الهدف أن يكون Telegram هو الواجهة الأساسية للنظام، بحيث أستطيع التعامل معه عن طريق:

- الرسائل النصية

- الرسائل الصوتية

- إرسال صور الفواتير والمستندات

وقد تم تجهيز الـWorkflows المطلوبة والـTemplates بشكل مبدئي، والمطلوب هو تنفيذ النظام وربط أجزائه معًا.

## الوظائف المطلوبة في Version 1

### 1. إدارة المشاريع Project Management

إنشاء ملف لكل مشروع يحتوي على:

- Project Number

- Project Name

- Client

- Location

- Date

- Project Status

ويتم ربط جميع المستندات والحركات المالية بالمشروع عن طريق اسم المشروع أو رقمه.

---

### 2. Quotation

إنشاء عروض أسعار من خلال Telegram بناءً على Template جاهز.

إدخال البنود والأسعار وVAT والملاحظات.

دعم AED وUSD.

إمكانية إصدار:

- PDF

- Word

وحفظ الـQuotation وربطه بالمشروع.

---

### 3. Invoice / Tax Invoice

إنشاء:

- Invoice

- Tax Invoice

مع دعم:

- Project Payments

- Variations

- VAT

- Discounts

- Notes

- AED / USD

وإصدار PDF / Word وحفظ المستند داخل المشروع.

---

### 4. Payment Received / Payment Receipt

تسجيل المبالغ المستلمة من العملاء.

مثلاً:

"استلمنا 10,000 درهم من مشروع 102."

لا يشترط إنشاء Payment Receipt لكل دفعة.

يمكن تسجيل Payment Received فقط، مع إمكانية إنشاء Payment Receipt عند الحاجة وربطه بنفس الحركة المالية.

يجب منع تسجيل نفس الدفعة مرتين إذا تم إنشاء Receipt لاحقًا.

---

### 5. Expenses

إدخال المصاريف عن طريق:

- Text

- Voice

- Invoice / Receipt Image

التصنيفات الأساسية:

- Materials

- Labor

- Subcontractors

- Transportation

- Other

- Company Expenses

مع دعم:

- Supplier / Paid To

- Expense Description

- Total Cost / Amount Due

- Amount Paid

- Remaining Balance

- VAT عند الحاجة

- Notes

- حفظ صورة الفاتورة وربطها بالمشروع

مثال:

إجمالي فاتورة المورد AED 4,000

تم دفع AED 2,000

Remaining AED 2,000

ويجب أن يكون من الممكن تسجيل دفعات لاحقة لنفس المورد أو الـSubcontractor وتحديث الرصيد.

---

### 6. قراءة صور الفواتير

عند إرسال صورة فاتورة، يقوم النظام باستخراج البيانات الممكنة منها.

ولكن يجب عدم تسجيل البيانات مباشرة.

يعرض النظام البيانات التي قرأها أولًا للمستخدم للتأكد منها قبل الاعتماد.

---

### 7. Approval Workflow

هذه نقطة مهمة جدًا.

أي حركة مالية جديدة تبدأ كـ:

DRAFT

ويقوم النظام بعرض ملخص للمستخدم ثم يسأل:

"هل تريد اعتماد العملية وإدخالها في الحسابات؟"

فقط بعد موافقة المستخدم تصبح:

APPROVED

وتدخل في الحسابات والتقارير.

الحركات Draft أو Cancelled لا تدخل في التقارير.

بعد الاعتماد يجب إرسال Confirmation واضح بأن العملية تم حفظها وربطها بالمشروع وإدخالها للحسابات.

---

### 8. Reports

إنشاء تقارير حسب:

- مشروع معين

- الشركة بالكامل

- أسبوع

- شهر

- Date Range مخصص

التقارير تشمل بشكل أساسي:

- Payments Received

- Expenses Paid

- Outstanding Expenses

- Supplier / Subcontractor Balances

- Project Financial Summary

- Net Cash Movement

- Project Profit / Financial Position

مع إمكانية التصدير إلى:

- Excel

- PDF

---

### 9. File Storage

حفظ وربط المستندات بالمشروع، مثل:

- Quotations

- Invoices

- Tax Invoices

- Payment Receipts

- Supplier Invoices

- Expense Attachments

- Reports

بحيث يمكن استرجاعها لاحقًا عن طريق اسم المشروع أو رقمه.

---

### 10. Database & Future Expansion

أريد بناء قاعدة البيانات والـBackend بطريقة منظمة وقابلة للتطوير مستقبلًا.

لا أحتاج Multi-User حاليًا، لكن يجب ألا يكون تصميم النظام مغلقًا أمام إمكانية إضافة:

- Multiple Users

- User Permissions

- Employees

- CRM

- Email

- WhatsApp

- Social Media

- Inventory / Materials Database

في مراحل مستقبلية.

---

## مهم

الـWorkflows التفصيلية لكل جزء والـTemplates والأمثلة تم تجهيزها، وسيتم مشاركتها مع المطور الذي سيتم اختياره.

المطلوب حاليًا تقديم:

1. السعر الإجمالي لتنفيذ Version 1.

2. المدة المتوقعة للتنفيذ.

3. التقنيات المقترحة لتنفيذ النظام.

4. أمثلة على مشاريع مشابهة تم تنفيذها، خصوصًا n8n / Telegram / AI Automation.

5. توضيح قاعدة البيانات المقترحة.

6. توضيح طريقة تخزين الملفات.

7. توضيح التكاليف الشهرية المتوقعة بشكل منفصل عن تكلفة التطوير.

8. هل سيتم تسليم Source Code / n8n Workflows / Database Structure / Prompts / Templates بالكامل؟

وسيتم الاختيار بناءً على الخبرة وجودة الحل المقترح، والسعر و وقت التنفيذ( السرعة)