تطوير نظام ERP تشغيلي ومحاسبي وإداري لشركة المسافر الآمن باستخدام PHP

نبذة عن المشروع

نبحث عن مستقل محترف لتنفيذ نظام ERP متكامل لشركة تشغيلية تعمل في مجال إدارة وتشغيل مندوبي التوصيل والمركبات والدراجات النارية.

النظام المطلوب ليس برنامج محاسبة تقليديًا فقط، وإنما نظام تشغيلي + محاسبي + إداري متكامل يربط المندوبين والعملاء والشركات المتعاقدة والعقود والمحافظ والخصومات والمخالفات والتقارير المالية والإدارية في نظام واحد.

الشرط الأساسي

نبحث عن شخص يجمع بين:

خبرة محاسبية قوية + خبرة فعلية في تطوير الأنظمة باستخدام PHP وMySQL.

المشروع يحتاج إلى شخص يفهم الدورة المحاسبية والتشغيلية ويستطيع تحويلها إلى نظام برمجي متكامل.

⸻

أولاً: إدارة المندوبين

إنشاء ملف متكامل لكل مندوب يحتوي على:

* البيانات الشخصية.

* بيانات الإقامة والجواز.

* تاريخ الوصول.

* تاريخ انتهاء الإقامة.

* تاريخ انتهاء رخصة العمل.

* بيانات العقد.

* الشركة المتعاقد معها.

* نوع المركبة.

* بيانات الدراجة أو السيارة.

* حالة المندوب.

* الإجازات.

* الغياب.

* التأخير.

* ساعات العمل.

* عدد الطلبات.

* الخصومات.

* المديونيات.

* المحفظة.

* المخالفات المرورية.

* الإنذارات.

* المستندات والملفات.

مع نظام تنبيهات تلقائي لانتهاء المستندات والإقامات والرخص والعقود.

⸻

ثانياً: إدارة الشركات والعملاء

النظام يجب أن يدعم أكثر من شركة/عميل، بحيث يتم إنشاء ملف مستقل لكل شركة متعاقدة.

الشركات الحالية تشمل:

1. شركة المسافر الآمن

إدارة ومتابعة كاملة.

2. شركة علي الوقت

* دعم.

* استعلامات حكومية.

* متابعة المخالفات وغيرها حسب نطاق العقد.

3. شركة مئة رحلة

* دعم كامل.

* الخدمات الحكومية.

* متابعة المندوبين.

* العمليات التشغيلية.

ويجب أن يكون النظام قابلًا لإضافة شركات جديدة مستقبلًا.

⸻

ثالثاً: إدارة العقود

إدارة العقود بين الشركة والعملاء والمندوبين، بما في ذلك:

* نوع العقد.

* تاريخ بداية العقد.

* تاريخ النهاية.

* القيمة.

* عدد المندوبين.

* الشركة التابعة.

* حالة العقد.

* التجديد.

* المستندات.

مع إمكانية تسجيل عقود أجير / تشارك أجير وربط العقد بالمندوب والشركة.

⸻

رابعاً: الإدارة التشغيلية للمندوبين

النظام يجب أن يسمح لفريق الدعم بمتابعة المندوبين يوميًا.

البريكات

* تسجيل وقت بداية البريك.

* تسجيل وقت نهاية البريك.

* معرفة مدة البريك.

* رصد البريك الزائد.

* ظهور الحالة مباشرة في لوحة التحكم.

التأخير

رصد:

* التأخير عن الاستلام.

* التأخير عن التسليم.

* التأخير في بداية العمل.

* التأخير في إنهاء الطلب.

مع إمكانية تسجيل سبب التأخير والإجراء المتخذ.

الغياب والإجازات

* إجازة سنوية.

* إجازة مرضية.

* غياب.

* اعتماد الإجازة.

* خصم الغياب.

* إرفاق المستندات.

⸻

خامساً: نظام المحافظ والمديونيات

من أهم أجزاء النظام.

إنشاء محفظة مالية مستقلة لكل مندوب تشمل:

* الرصيد الحالي.

* المديونية.

* الإيداعات.

* الخصومات.

* التسويات.

* المبالغ المستحقة.

* المدفوعات.

* سجل كامل للحركات.

ويجب أن يستطيع موظف الدعم معرفة حالة المحفظة لحظيًا.

الإنذارات

إذا كان على المندوب أي مديونية، يتم إنشاء إنذار إداري تلقائي.

النظام يجب أن يدعم:

* إنشاء الإنذار.

* رقم الإنذار.

* التاريخ.

* اسم المندوب.

* قيمة المديونية.

* سبب المديونية.

* اللغة العربية.

* لغة جنسية المندوب.

* تحويل الإنذار إلى PDF.

* تسجيل إرسال الإنذار.

* حفظ نسخة في ملف المندوب.

ويكون النظام قادرًا على تجهيز تقرير المحافظ والإنذارات اليومية قبل الساعة 12 ظهرًا.

⸻

سادساً: الخصومات

إنشاء نظام خصومات متكامل.

على سبيل المثال:

رفض الطلبات

إذا تجاوز المندوب الحد المسموح به من الطلبات المرفوضة:

* تسجيل عدد الطلبات.

* احتساب الطلبات الزائدة.

* احتساب قيمة الخصم.

* تسجيل الخصم على محفظة المندوب.

* ظهور الخصم في التقرير.

الغياب

الغياب بدون إجازة معتمدة يتم تسجيله واحتساب الخصم وفق السياسة المعتمدة.

ويجب أن يكون نظام الخصومات قابلًا للتعديل من لوحة الإدارة بدلًا من برمجة قيمة الخصم بشكل ثابت.

⸻

سابعاً: المخالفات المرورية

إنشاء سجل للمخالفات لكل مندوب:

* رقم المخالفة.

* نوع المخالفة.

* تاريخ المخالفة.

* قيمتها.

* حالة السداد.

* تاريخ السداد.

* من قام بالسداد.

* تحميل المستند.

* تحميل إيصال السداد.

مع تقارير شهرية للمخالفات غير المسددة.

⸻

ثامناً: لوحة التحكم التشغيلية

Dashboard للإدارة وموظفي الدعم تعرض أهم المعلومات بشكل مباشر.

Dashboard لحظي

يعرض:

* عدد المندوبين العاملين.

* المندوبين المتوقفين.

* المندوبين في بريك.

* المتأخرين.

* حالة المحافظ.

* المديونيات.

* الطلبات.

* أداء المندوبين.

* المناطق.

* التنبيهات.

Dashboard يومي

يعرض:

* ساعات عمل كل مندوب.

* عدد الطلبات.

* الطلبات المرفوضة.

* التأخير.

* الغياب.

* أداء المندوب.

* الخصومات.

* المديونيات.

* مستوى الأداء.

⸻

تاسعاً: إدارة المناطق

إنشاء نظام يساعد الإدارة على معرفة المناطق الأعلى طلبًا.

يتم تسجيل:

* منطقة المندوب.

* وقت وجوده في المنطقة.

* عدد ساعات العمل.

* عدد الطلبات.

* أداء المنطقة.

والهدف هو إعطاء فريق الدعم والإدارة معلومات تساعد على توجيه المندوبين إلى المناطق التي يوجد بها طلب مرتفع.

⸻

عاشراً: نظام الفئات والتقييم

إضافة نظام لتصنيف المندوبين إلى فئات، مثل:

A / B / C …

ويتم احتساب مستوى المندوب بناءً على معايير قابلة للتعديل، مثل:

* تأكيد الطلب عبر نفاذ.

* الالتزام بمواعيد التوصيل.

* سرعة تنفيذ الطلب.

* جودة التوصيل.

* رضا العملاء.

* الالتزام بالزي الرسمي.

* النظافة الشخصية.

* نسبة رفض الطلبات.

* ساعات العمل.

* التأخير.

* الغياب.

ويظهر للمندوب وموظف الدعم:

* الفئة الحالية.

* أسباب التصنيف.

* النقاط التي حصل عليها.

* النقاط المطلوبة للانتقال إلى الفئة A.

* التنبيهات.

* رسالة تحفيزية يومية.

⸻

الحادي عشر: النظام المحاسبي

يجب أن يحتوي النظام على نظام محاسبي كامل وليس مجرد سجل إيرادات ومصروفات.

يشمل:

* دليل الحسابات.

* شجرة الحسابات.

* القيود اليومية.

* دفتر الأستاذ.

* الأستاذ المساعد.

* ميزان المراجعة.

* العملاء.

* الموردون.

* الحسابات المدينة.

* الحسابات الدائنة.

* الإيرادات.

* المصروفات.

* الصندوق.

* البنوك.

* التسويات البنكية.

* الأصول.

* الإهلاك.

* المديونيات.

* العهد.

* الخصومات.

* التسويات.

* الأرباح والخسائر.

* الميزانية.

* التقارير المالية.

ويجب أن تكون جميع العمليات التشغيلية مرتبطة بالحسابات المحاسبية بشكل صحيح.

⸻

الثاني عشر: محاسبة العملاء والشركات المتعاقدة

لكل شركة متعاقدة حساب مالي مستقل.

يشمل:

* قيمة العقد.

* الفواتير.

* الإيرادات.

* المبالغ المستلمة.

* المبالغ المستحقة.

* الخصومات.

* التسويات.

* الرصيد.

* كشف حساب كامل.

* الفواتير المستحقة.

* المتأخرات.

مع إمكانية استخراج كشف حساب PDF أو Excel.

⸻

الثالث عشر: محاسبة المندوبين

لكل مندوب كشف حساب مالي مستقل يشمل:

* المستحقات.

* الرواتب أو المستحقات التشغيلية.

* الخصومات.

* المخالفات.

* المديونيات.

* العهد.

* المحفظة.

* المدفوعات.

* التسويات.

* الرصيد النهائي.

⸻

الرابع عشر: المصروفات والمشتريات

إدارة جميع مصروفات الشركة، مثل:

* صيانة المركبات.

* الوقود.

* قطع الغيار.

* المصروفات الحكومية.

* الإقامات.

* رخص العمل.

* المخالفات.

* المصروفات الإدارية.

* المصروفات التشغيلية.

مع ربط كل مصروف بالحساب المحاسبي والجهة المستفيدة.

⸻

الخامس عشر: إدارة المركبات والدراجات

ملف لكل سيارة أو دراجة:

* رقم اللوحة.

* رقم الهيكل.

* نوع المركبة.

* المندوب المسؤول.

* تاريخ الاستلام.

* الصيانة.

* الأعطال.

* قطع الغيار.

* المصروفات.

* التأمين.

* الاستمارة.

* المخالفات.

مع معرفة التكلفة الفعلية لكل مركبة.

⸻

السادس عشر: الصيانة

نظام لإدارة الصيانة:

* صيانة دورية.

* صيانة طارئة.

* الأعطال.

* قطع الغيار.

* تكلفة الصيانة.

* تاريخ الصيانة.

* العداد.

* موعد الصيانة القادمة.

مع تنبيهات تلقائية للصيانة الدورية.

⸻

السابع عشر: التقارير

النظام يجب أن يحتوي على تقارير تشغيلية وإدارية ومحاسبية، ومنها:

* تقرير أداء المندوبين.

* تقرير الساعات.

* تقرير الطلبات.

* تقرير التأخير.

* تقرير الغياب.

* تقرير المحافظ.

* تقرير المديونيات.

* تقرير الخصومات.

* تقرير المخالفات.

* تقرير الشركات.

* تقرير العقود.

* تقرير الإيرادات.

* تقرير المصروفات.

* تقرير الأرباح والخسائر.

* ميزان المراجعة.

* كشف حساب العميل.

* كشف حساب المندوب.

* كشف حساب المورد.

* تقارير المركبات.

* تقارير الصيانة.

مع إمكانية التصفية حسب:

الشركة / المندوب / المنطقة / التاريخ / نوع العملية

وتصدير التقارير إلى PDF وExcel.

⸻

الثامن عشر: الصلاحيات

يجب أن يحتوي النظام على صلاحيات متعددة، مثل:

* المدير العام.

* المحاسب.

* موظف الدعم.

* الموارد البشرية.

* المشرف.

* المستخدم المالي.

* المستخدم التشغيلي.

مع إمكانية تحديد صلاحيات كل مستخدم:

عرض / إضافة / تعديل / حذف / اعتماد / تصدير

⸻

التاسع عشر: التنبيهات

نظام تنبيهات مركزي يشمل:

* انتهاء الإقامة.

* انتهاء رخصة العمل.

* انتهاء العقود.

* المديونيات.

* المخالفات.

* الصيانة.

* الغياب.

* التأخير.

* الإنذارات.

* المستندات الناقصة.

⸻

المتطلبات التقنية

* PHP.

* MySQL.

* نظام Web يعمل من الكمبيوتر والجوال.

* تصميم Responsive.

* قاعدة بيانات منظمة وقابلة للتوسع.

* حماية وصلاحيات للمستخدمين.

* تسجيل جميع العمليات والتعديلات.

* إمكانية النسخ الاحتياطي.

* API عند الحاجة للربط مع الأنظمة الخارجية مستقبلًا.

* كود منظم وقابل للصيانة والتطوير.

⸻

المطلوب من المستقل

المطلوب محاسب محترف لديه خبرة فعلية في تطوير PHP.

نؤكد أن المشروع لا يناسب:

* مبرمج PHP لا يفهم المحاسبة.

* محاسب لا يستطيع تطوير النظام.

* شخص يعتمد بالكامل على قوالب جاهزة دون فهم للدورة المحاسبية.

نحتاج شخصًا يستطيع تحليل النشاط، تصميم الدورة المحاسبية والتشغيلية، ثم تطويرها برمجيًا داخل نظام واحد.

⸻

طريقة تنفيذ المشروع

سيتم تقسيم المشروع إلى مراحل، مثل:

1. تحليل النشاط والدورة التشغيلية والمحاسبية.

2. تصميم قاعدة البيانات.

3. تصميم النظام والصلاحيات.

4. بناء النظام التشغيلي.

5. بناء النظام المحاسبي.

6. ربط العمليات التشغيلية بالمحاسبة.

7. بناء التقارير.

8. الاختبار.

9. معالجة الملاحظات.

10. التسليم النهائي.

11. الدعم والتطوير بعد التسليم.

عند تقديم العرض

يرجى توضيح:

* خبرتك كمحاسب.

* خبرتك في PHP وMySQL.

* خبرتك في بناء ERP أو أنظمة محاسبية.

* مشاريع سابقة مشابهة.

* هل تستطيع تنفيذ المحاسبة والبرمجة بنفسك؟

* تصورك لتقسيم المشروع إلى مراحل.

* المدة المتوقعة لكل مرحلة.

* التكلفة لكل مرحلة أو التكلفة الإجمالية.

* تكلفة الدعم والتطوير بعد التسليم.

الأولوية ستكون لمن يثبت خبرة حقيقية في الجمع بين المحاسبة وتطوير الأنظمة، وليس لمن يقدم أقل سعر فقط.