إنشاء نظام متكامل لإدارة المدارس ومنصة تعليم إلكتروني مع تطبيق للهواتف الذكية

تطوير نظام متكامل لإدارة أربع مدارس او اكثر ، يجمع بين:

1. نظام إدارة المدارس School Management System.

2. منصة تعليم إلكتروني E-Learning Platform.

3. بوابة إلكترونية للطلاب وأولياء الأمور.

4. تطبيق هاتف للطلاب وأولياء الأمور.

5. لوحة إدارة مركزية للتحكم بجميع المدارس.

يجب أن يكون النظام قابلاً للتوسع، سهل الاستخدام، سريعًا، آمنًا، ويعمل باللغة العربية بصورة أساسية، مع إمكانية إضافة اللغة الإنجليزية.

## أنواع المستخدمين

يجب أن يدعم النظام الصلاحيات والأدوار التالية:

* المسؤول العام عن النظام Super Admin.

* إدارة كل مدرسة.

* الموظفون الإداريون.

* المدرسون.

* الطلاب.

* أولياء الأمور.

* مسؤول التعليم الإلكتروني.

* مسؤول النظام والبرنامج.

يجب أن تكون لكل مستخدم صلاحيات محددة، بحيث لا يستطيع الاطلاع أو التعديل إلا على الأجزاء المسموح بها.

# أولًا: لوحة الإدارة المركزية

يجب توفير لوحة إدارة رئيسية تتيح للمسؤول العام إدارة جميع المدارس من مكان واحد.

تشمل لوحة الإدارة المركزية ما يلي:

* إضافة المدارس والفروع وتعديل بياناتها.

* إضافة السنوات الدراسية.

* إضافة المراحل والصفوف والشعب.

* تحديد المناهج والمواد الدراسية.

* إدارة المستخدمين.

* إدارة الصلاحيات والأدوار.

* عرض إحصائيات جميع المدارس.

* عرض أعداد الطلاب والمدرسين والموظفين.

* متابعة الحضور والغياب.

* متابعة النشاط على منصة التعليم الإلكتروني.

* معرفة عدد الدروس المنشورة.

* معرفة عدد الواجبات والاختبارات.

* متابعة نسب دخول الطلاب إلى المنصة.

* الاطلاع على التقارير العامة لكل مدرسة.

* إمكانية تفعيل أو إيقاف مدرسة أو مستخدم.

* تسجيل العمليات التي يقوم بها المستخدمون Audit Log.

* إمكانية معرفة من قام بإضافة أو تعديل أو حذف أي بيانات.

يجب أن يستطيع المسؤول العام الدخول إلى أي مدرسة ومتابعة بياناتها دون الحاجة إلى إنشاء نظام منفصل لكل مدرسة.

# ثانيًا: إدارة بيانات الطلاب

يجب أن يحتوي النظام على ملف متكامل لكل طالب، ويتضمن:

* الرقم التعريفي للطالب.

* الرقم الامتحاني عند الحاجة.

* الاسم الكامل.

* صورة الطالب.

* الجنس.

* تاريخ الميلاد.

* المرحلة الدراسية.

* الصف.

* الشعبة.

* المدرسة.

* العام الدراسي.

* عنوان السكن.

* رقم هاتف الطالب.

* رقم هاتف ولي الأمر.

* اسم ولي الأمر.

* صلة القرابة.

* البريد الإلكتروني.

* الحالة الدراسية.

* حالة التسجيل.

* حالة الطالب: مستمر، منقول، متخرج، مفصول أو منسحب.

* المستمسكات والوثائق المرفوعة.

* الملاحظات الإدارية.

* سجل الحضور والغياب.

* سجل الدرجات.

* سجل الواجبات والاختبارات.

* سجل الإشعارات والرسائل.

كما يجب توفير:

* إضافة طالب جديد.

* تعديل بيانات الطالب.

* نقل الطالب من مدرسة إلى مدرسة.

* نقل الطالب من صف أو شعبة إلى أخرى.

* ترحيل الطلاب إلى سنة دراسية جديدة.

* استيراد بيانات الطلاب من ملفات Excel.

* تصدير بيانات الطلاب إلى Excel وPDF.

* البحث المتقدم عن الطلاب.

* طباعة بطاقة الطالب.

* إيقاف أو أرشفة حساب الطالب.

* الاحتفاظ بالبيانات القديمة وعدم حذفها عند الانتقال إلى سنة جديدة.

# ثالثًا: إدارة أولياء الأمور

يجب أن يكون لكل ولي أمر حساب خاص يتيح له متابعة أبنائه.

تشمل بوابة ولي الأمر:

* مشاهدة بيانات الأبناء.

* متابعة الحضور والغياب.

* متابعة الدرجات والنتائج.

* مشاهدة الجدول الدراسي.

* مشاهدة الواجبات.

* مشاهدة الدروس والمحاضرات.

* استلام الإشعارات.

* متابعة الأقساط والمدفوعات.

* تحميل إيصالات الدفع.

* إرسال استفسار إلى إدارة المدرسة.

* التواصل مع المدرسين، وفق الصلاحيات التي تحددها الإدارة.

* متابعة ملاحظات المدرسين والإدارة.

* إمكانية ربط أكثر من طالب بحساب ولي أمر واحد.

* إمكانية وجود الطلاب في مدارس أو مراحل مختلفة ضمن الحساب نفسه.

# رابعًا: إدارة المدرسين

يجب أن يحتوي النظام على ملف لكل مدرس يشمل:

* الاسم الكامل.

* رقم الهاتف.

* البريد الإلكتروني.

* المدرسة.

* المواد التي يدرسها.

* الصفوف والشعب.

* جدول المحاضرات.

* الوثائق.

* الملاحظات.

* حالة الحساب.

* اسم المستخدم وكلمة المرور.

ويجب أن يستطيع المدرس:

* الاطلاع على جدوله الدراسي.

* إضافة الدروس.

* رفع الفيديوهات والملفات.

* إضافة الواجبات.

* إضافة الاختبارات.

* إدخال الدرجات.

* تسجيل حضور الطلاب.

* إرسال الإشعارات.

* كتابة الملاحظات على أداء الطلاب.

* الاطلاع على الطلاب المسجلين في الصفوف التي يدرسها.

* متابعة تسليم الواجبات.

* إصدار تقارير عن أداء الطلاب.

# خامسًا: النظام الأكاديمي

يجب أن يدعم النظام الهيكل الأكاديمي للمدارس، ويشمل:

* السنوات الدراسية.

* المراحل الدراسية.

* الصفوف.

* الشعب.

* المواد.

* المناهج.

* الوحدات الدراسية.

* الدروس.

* المدرسين المرتبطين بكل مادة.

* توزيع المدرسين على الصفوف والشعب.

* الجدول الدراسي الأسبوعي.

* العطل والمناسبات.

* التقويم الأكاديمي.

* مواعيد الامتحانات.

* مواعيد تسليم الواجبات.

* الفصول أو الكورسات الدراسية.

يجب أن يسمح النظام بإعادة استخدام المناهج مع إمكانية تحديثها في كل عام دراسي.

# سادسًا: التعليم الإلكتروني

يجب توفير منصة تعليم إلكتروني متكاملة داخل النظام.

## إدارة الدروس

يستطيع المدرس أو مسؤول التعليم الإلكتروني:

* إنشاء درس جديد.

* تحديد المادة والصف والشعبة.

* كتابة عنوان الدرس ووصفه.

* رفع فيديو للدرس.

* إضافة رابط فيديو خارجي.

* رفع ملفات PDF.

* رفع ملفات Word وPowerPoint.

* رفع صور ومرفقات.

* إضافة روابط خارجية.

* تقسيم المادة إلى وحدات ودروس.

* تحديد تاريخ نشر الدرس.

* جدولة نشر الدروس.

* تحديد الطلاب الذين يمكنهم مشاهدة الدرس.

* منع تحميل بعض المحتويات عند الحاجة.

* معرفة الطلاب الذين شاهدوا الدرس.

* معرفة وقت دخول الطالب إلى الدرس.

* تحديد نسبة إكمال الدرس.

* إضافة أسئلة قصيرة بعد كل درس.

يجب تنظيم المحتوى بالشكل التالي:

المدرسة ← المرحلة ← الصف ← المادة ← الوحدة ← الدرس.

## الفيديوهات التعليمية

يجب أن يدعم النظام:

* رفع الفيديوهات إلى خادم المنصة.

* أو ربط الفيديوهات بخدمة خارجية.

* تشغيل الفيديو داخل الموقع والتطبيق.

* امكانية ظهرو pop-up quiz خلال مشاهدة الفيديو

* تحديد جودة الفيديو حسب سرعة الإنترنت.

* عدم القدرة على تحميل الفيديوات (فقط المشاهدة عبر المنصة)

* إمكانية متابعة الفيديو من آخر نقطة توقف عندها الطالب.

* تسجيل مدة مشاهدة الطالب.

* منع الوصول إلى الفيديو لغير الطلاب المسجلين.

* حماية روابط الفيديو قدر الإمكان.

* عرض الفيديو بصورة مناسبة على الهاتف والكمبيوتر.

# سابعًا: الواجبات المنزلية

يستطيع المدرس:

* إنشاء واجب.

* كتابة تفاصيل الواجب.

* إرفاق ملفات وصور.

* تحديد تاريخ ووقت التسليم.

* تحديد الصف أو الشعبة.

* السماح للطالب برفع ملف أو صورة أو كتابة الإجابة.

* السماح بمحاولة واحدة أو عدة محاولات.

* إغلاق التسليم بعد انتهاء الوقت.

* استقبال إشعار عند تسليم الطالب للواجب.

* إضافة ملاحظات.

* إعطاء درجة.

يستطيع الطالب:

* مشاهدة الواجبات الحالية.

* معرفة تاريخ التسليم.

* رفع الإجابة.

* معرفة حالة الواجب.

* معرفة الدرجة.

* مشاهدة ملاحظات المدرس.

* معرفة الواجبات المتأخرة.

يجب أن يستطيع ولي الأمر متابعة الواجبات التي تم تسليمها والتي لم يتم تسليمها.

# ثامنا: الدرجات والنتائج

يجب توفير نظام متكامل لإدارة الدرجات يشمل:

* درجات الواجبات.

* درجات الاختبارات القصيرة.

* درجات الامتحانات الشهرية.

* درجات نصف السنة.

* درجات نهاية السنة.

* درجات النشاط والمشاركة.

* السعي السنوي.

* المجموع النهائي.

* النسبة المئوية.

* التقدير.

* حالة النجاح أو الرسوب.

# تاسعا: الحضور والغياب

يجب أن يحتوي النظام على إدارة كاملة لحضور الطلاب

## حضور الطلاب

* تسجيل الحضور يدويًا.

* تسجيل الحضور حسب الصف والشعبة.

* تحديد حاضر، غائب، متأخر أو غياب بعذر.

* إضافة سبب الغياب.

* إشعار ولي الأمر عند تسجيل الغياب.

* تقرير يومي للحضور.

* تقرير أسبوعي وشهري.

* نسبة حضور الطالب.

* قائمة الطلاب كثيري الغياب.

# عاشرا : التسجيل والقبول

يجب أن يدعم النظام:

* تسجيل طالب جديد من الإدارة.

* تقديم طلب تسجيل إلكتروني.

* رفع المستمسكات.

* مراجعة الطلب.

* قبول أو رفض الطلب.

* إرسال إشعار بحالة الطلب.

* تحويل الطالب المقبول إلى طالب فعال.

* تحديد المدرسة والمرحلة والصف.

* الاحتفاظ بسجل الطلبات.

* طباعة استمارة التسجيل.

* البحث عن طلبات التسجيل.

* تصنيف الطلبات حسب حالتها.

# الحادي عشر: الجداول الدراسية

يجب توفير نظام لإعداد الجداول الدراسية، ويشمل:

* إنشاء جدول أسبوعي لكل صف وشعبة.

* إضافة الحصص.

* تحديد المدرس.

* تحديد المادة.

* تحديد الوقت.

* تحديد القاعة.

* منع تعارض المدرس في أكثر من صف.

* منع تعارض القاعة.

* عرض جدول الطالب.

* عرض جدول المدرس.

* عرض جدول الصف.

* إرسال إشعار عند تعديل الجدول.

* دعم جدول الامتحانات.

# الثاني عشر: الإشعارات والرسائل

يجب أن يحتوي النظام على نظام إشعارات متكامل.

أنواع الإشعارات:

* إشعار بوجود درس جديد.

* إشعار بوجود واجب.

* إشعار بقرب موعد تسليم الواجب.

* إشعار بوجود اختبار.

* إشعار بصدور النتائج.

* إشعار بغياب الطالب.

* إشعار بتعديل الجدول.

* إشعار من إدارة المدرسة.

* إشعارات المناسبات والعطل.

قنوات الإشعار المطلوبة:

* إشعارات داخل الموقع.

* إشعارات داخل التطبيق Push Notifications.

* إمكانية دعم البريد الإلكتروني.

* إمكانية دعم الرسائل النصية أو WhatsApp API.

يجب أن تستطيع الإدارة إرسال الإشعار إلى:

* جميع المستخدمين.

* مدرسة محددة.

* مرحلة محددة.

* صف أو شعبة.

* مجموعة طلاب.

* طالب واحد.

* أولياء الأمور.

* المدرسين.

* الموظفين.

# الثالث عشر: التقارير والإحصائيات

يجب أن يدعم النظام تقارير قابلة للطباعة والتصدير إلى Excel وPDF، ومنها:

* تقرير الطلاب.

* تقرير الحضور والغياب.

* تقرير الدرجات.

* تقرير النتائج.

* تقرير نشاط المدرسين.

* تقرير نشاط الطلاب.

* تقرير الدروس المنشورة.

* تقرير الواجبات.

* تقرير الاختبارات.

* تقرير استخدام المنصة.

* تقرير تسجيل الدخول.

* تقرير الطلاب غير النشطين.

* تقرير الطلاب الذين لم يشاهدوا الدروس.

* تقرير الطلاب الذين لم يسلموا الواجبات.

* تقرير أداء كل مادة.

* تقرير أداء كل صف أو شعبة.

* مقارنة بين المدارس.

* مقارنة بين الأعوام الدراسية.

# الرابع عشر: التطبيق الخاص بالهواتف

نحتاج إلى تطبيق هاتف للطلاب وأولياء الأمور يعمل على:

* Android.

* iOS.

يفضل استخدام تقنية تسمح ببناء التطبيق للنظامين من قاعدة برمجية واحدة، مثل Flutter أو React Native، مع توضيح التقنية المقترحة من قبل المستقل.

## خصائص تطبيق الطالب

* تسجيل الدخول.

* مشاهدة الجدول.

* مشاهدة الدروس.

* تشغيل الفيديوهات.

* تحميل الملفات المسموح بها.

* مشاهدة الواجبات.

* رفع إجابات الواجبات.

* أداء الاختبارات.

* مشاهدة الدرجات.

* مشاهدة النتائج.

* مشاهدة الحضور والغياب.

* استلام الإشعارات.

* إرسال استفسارات.

* تعديل بعض المعلومات الشخصية المسموح بها.

## خصائص تطبيق ولي الأمر

* ربط أكثر من طالب بحساب واحد.

* التنقل بين حسابات الأبناء.

* مشاهدة الحضور والغياب.

* مشاهدة الدرجات.

* مشاهدة النتائج.

* مشاهدة الواجبات.

* متابعة الأقساط والمدفوعات.

* استلام الإشعارات.

* مشاهدة إعلانات المدرسة.

* التواصل مع الإدارة.

يجب أن يكون التطبيق سريعًا وسهل الاستخدام، ويدعم اللغة العربية واتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار RTL.

# السابع عشر: الموقع الإلكتروني

يجب أن يعمل النظام من خلال متصفح الإنترنت على:

* أجهزة الكمبيوتر.

* الأجهزة اللوحية.

* الهواتف الذكية.

يجب أن يكون التصميم Responsive ومتوافقًا مع أحجام الشاشات المختلفة.

يجب أن يحتوي الموقع على:

* صفحة رئيسية.

* صفحة تعريف بالمدارس.

* الأخبار والإعلانات.

* تسجيل دخول المستخدمين.

* بوابة الطالب.

* بوابة ولي الأمر.

* بوابة المدرس.

* لوحة الإدارة.

* صفحة الدعم والتواصل.

* صفحة سياسة الخصوصية.

* صفحة الشروط والأحكام.

# الخامس عشر: التصميم وتجربة المستخدم

نحتاج إلى تصميم احترافي وحديث ومناسب للمدارس.

المتطلبات:

* واجهة عربية كاملة.

* دعم RTL.

* تصميم بسيط وغير معقد.

* ألوان وهوية بصرية مناسبة للمؤسسة.

* تصميم مختلف حسب نوع المستخدم.

* سهولة الوصول إلى الوظائف الأساسية.

* توافق كامل مع الهاتف.

* لوحات إحصائية واضحة.

* استخدام أيقونات مفهومة.

* مراعاة سهولة الاستخدام للطلاب وأولياء الأمور.

* تصميم صفحات التطبيق والموقع قبل بدء البرمجة.

* تسليم ملفات التصميم الأصلية، مثل Figma.

يجب تقديم نماذج أولية للواجهات واعتمادها قبل بدء التطوير الكامل.

# السادس عشر: المتطلبات التقنية

يرجى من المستقل اقتراح البنية التقنية المناسبة، مع مراعاة المتطلبات التالية:

* النظام يعمل من خلال Web Application.

* تطبيق Android وiOS.

* قاعدة بيانات مركزية.

* دعم أربع مدارس ضمن النظام نفسه Multi-School.

* قابلية زيادة عدد المدارس مستقبلًا.

* قابلية زيادة عدد المستخدمين عن 3000 مستخدم.

* واجهات API آمنة لربط الموقع بالتطبيق.

* نظام صلاحيات مرن Role-Based Access Control.

* تشفير كلمات المرور.

* حماية البيانات الحساسة.

* استخدام اتصال HTTPS.

* الحماية من SQL Injection.

* الحماية من XSS وCSRF.

* تحديد عدد محاولات تسجيل الدخول.

* تسجيل عمليات المستخدمين.

* النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.

* استرجاع النسخة الاحتياطية.

* تحسين سرعة تحميل الصفحات.

* ضغط الصور والملفات.

* التعامل الجيد مع الفيديوهات.

* إمكانية التكامل مستقبلًا مع أنظمة أو أجهزة أخرى.

* كتابة كود منظم وقابل للتطوير والصيانة.

# السابع: الأمان والخصوصية

نظرًا لأن النظام يتعامل مع بيانات طلاب وأولياء أمور ، يجب الاهتمام بالأمان بصورة كبيرة.

تشمل المتطلبات:

* تشفير كلمات المرور.

* عدم تخزين كلمات المرور كنص صريح.

* صلاحيات منفصلة لكل مستخدم.

* تسجيل محاولات الدخول.

* إيقاف الحساب بعد عدد محدد من المحاولات الفاشلة.

* إمكانية تغيير كلمة المرور.

* استعادة كلمة المرور.

* تسجيل العمليات الحساسة.

* حماية الملفات من الوصول غير المصرح به.

* منع المستخدم من فتح بيانات مدرسة أخرى.

* نسخ احتياطي دوري.

* سياسة واضحة لحفظ البيانات.

* إمكانية أرشفة المستخدمين.

* عدم حذف البيانات المهمة بشكل نهائي إلا بصلاحية المسؤول العام.

* انتهاء جلسة المستخدم بعد مدة من عدم النشاط.

# التاسع عشر: لوحة الدعم الفني

يفضل توفير نظام دعم أو تذاكر داخل المنصة، يسمح للمستخدمين بما يلي:

* فتح طلب دعم.

* اختيار نوع المشكلة.

* كتابة وصف المشكلة.

* رفع صورة أو ملف.

* متابعة حالة الطلب.

* استقبال رد من الدعم.

* إغلاق الطلب بعد حل المشكلة.

ويستطيع مسؤول النظام:

* مشاهدة جميع طلبات الدعم.

* تحديد أولوية الطلب.

* تعيين الطلب إلى موظف.

* الرد على المستخدم.

* تغيير حالة الطلب.

* إصدار تقارير عن المشكلات المتكررة.

# الثاني والعشرون: النسخ الاحتياطي والاستضافة

على المستقل توضيح متطلبات الاستضافة المناسبة للنظام، مع مراعاة:

* وجود حوالي 3000 مستخدم.

* وجود فيديوهات وملفات تعليمية.

* احتمالية دخول عدد كبير من الطلاب في وقت واحد أثناء الاختبارات.

* الحاجة إلى سرعة واستقرار النظام.

* توفير نسخ احتياطية يومية.

* وجود بيئة تجريبية وبيئة تشغيل فعلية.

* إمكانية زيادة موارد الخادم مستقبلًا.

* مراقبة استهلاك الخادم.

* مراقبة الأخطاء.

* توفير سجل للأخطاء Logs.

يجب توضيح ما إذا كانت الفيديوهات ستخزن على الخادم نفسه أو على خدمة تخزين منفصلة، مع بيان التكلفة والمزايا والعيوب.

# ملاحظة أخيرة

نبحث عن مستقل محترف القدرة على تنفيذ مشروع طويل الأمد، وليس مجرد تصميم صفحات أو تركيب قالب جاهز.

الأولوية ستكون للعروض التي تتضمن:

* فهمًا واضحًا للمشروع.

* أعمالًا سابقة مشابهة.

* خطة تنفيذ واقعية.

* تقسيمًا واضحًا للمراحل والتكاليف.

* اهتمامًا بالأمان والأداء.

* تسليمًا كاملًا للكود والتوثيق.

* دعمًا جيدًا بعد الإطلاق.