إنشاء قاعدة بيانات وداشبورد احترافي لمشاريع الصحة الرقمية PMO

أرغب في إنشاء **قاعدة بيانات احترافية وشاملة لمشاريع الصحة الرقمية** قابلة للتحديث المستمر من قبل فريق PMO ورؤساء الأقسام، مع بناء داشبورد تنفيذي احترافي، وخارطة طريق Roadmap، ونموذج Prioritization للمشاريع.

لدي ملف Excel يحتوي على بيانات أولية للمشاريع، ويحتاج إلى تنظيف وتنظيم وتطوير ليصبح قاعدة بيانات متكاملة لجميع أنواع مشاريع الصحة الرقمية، مع تحديد البيانات الناقصة وتجهيز الملف للاستخدام الأسبوعي والمتابعة الإدارية.

المطلوب ليس تصميم داشبورد فقط، بل بناء حل متكامل يشمل:

1. تنظيم قاعدة بيانات المشاريع الحالية.

2. الحفاظ على البيانات الأصلية وترتيبها.

3. إضافة الحقول الناقصة المهمة لإدارة المشاريع.

4. تصنيف المشاريع حسب النوع والقسم والحالة.

5. تجهيز الملف ليكون قابلًا للتحديث الأسبوعي.

6. بناء داشبورد احترافي للإدارة العليا.

7. إنشاء Roadmap للمشاريع.

8. إنشاء Prioritization Matrix لترتيب المشاريع حسب الأولوية والأثر وسهولة التنفيذ.

9. إنشاء صفحة متابعة للمراحل والمهام Milestones & Tasks.

10. إنشاء ملخص للمشاريع والمهام المتأخرة Overdue Summary.

---

## أنواع المشاريع المطلوب تصنيفها

يجب تصنيف المشاريع إلى:

* LTSP Projects

* ACO Projects

* Internal Projects

---

## الأقسام / الدومينات

يجب أن تدعم قاعدة البيانات تصنيف المشاريع حسب أقسام الصحة الرقمية، مثل:

* Clinical Solutions

* Business Solutions

* Data Management and Analytics

* Infrastructure and operation

* Strategy & Architecture

---

## الحقول المطلوبة في قاعدة بيانات المشاريع

يجب أن تشمل قاعدة البيانات الحقول التالية، مع إمكانية إضافة أي حقول يراها المستقل ضرورية:

* Project ID

* Project Name

* Department / Domain

* Project Type: LTSP / ACO / Internal / Other

* Status

* TAAM Status

* Project Owner

* Project Manager Name

* Priority

* Progress %

* Planned End Date

* Start Date

* Finish Date

* Timeframe

* DH Objective

* Dependency

* Tender Name

* Budget Required

* Estimated Cost / Budget

* Budget Used %

* Evidence Expected

* Last Update

* Next Action

* Remarks / Notes

---

## صفحة المراحل والمهام Milestones & Tasks

أرغب في وجود صفحة مستقلة مرتبطة بقاعدة بيانات المشاريع تشمل:

* Project ID

* Project Name

* Milestone

* Task

* Task Owner

* Duration

* Start Date

* Finish Date

* Predecessors

* % Complete

* Evidence Expected

* Status

* Risk / Issue

* Mitigation

* Risk Level: High / Medium / Low

* Overdue Flag

* Days Overdue

---

## ملخص التأخير Overdue Summary

يجب إنشاء صفحة أو تقرير يوضح:

* Project

* Milestone

* Overdue Task

* Risk / Issue

* Mitigation

* Risk Level

* Responsible Owner

* Planned Finish Date

* Days Overdue

* Required Action

---

## متطلبات الداشبورد

المطلوب بناء داشبورد احترافي قابل للتحديث عند تحديث البيانات، ويشمل على الأقل:

* Total Projects

* Total Milestones

* Projects by Type

* Projects by Department / Domain

* Projects by Status

* Projects by TAAM Status

* Overall Progress

* Initiative-Level Progress

* Milestones-Level Progress

* Monthly Progress

* Quarterly Progress

* Overdue Projects / Tasks

* Risk Level Summary

* Budget Required / Budget Used %

* Projects by Priority

* Projects by Project Manager

* Department-Level Summary

* Roadmap View

* Prioritization View

---

## Prioritization المطلوب

أرغب في إنشاء نموذج لتحديد أولوية المشاريع، بحيث يتم تصنيف المبادرات إلى:

* Game Changers

* Pre-requisites

* Quick Wins

ويجب أن يعتمد التقييم على:

**Ease of Implementation:**

* Easy

* Medium

* Hard

**Budget Size / Complexity:**

* Low

* Medium

* High

**Overall Impact:**

* Financial Impact

* Patient & Employee Experience Impact

* Operational Impact

* Strategic Impact

ويتم تصنيف الأثر إلى:

* Low

* Medium

* High

المطلوب أن ينتج عن ذلك **Prioritization Matrix** تساعد الإدارة على معرفة المشاريع التي يجب البدء بها أولًا، والمشاريع الممكن تنفيذها بسرعة، والمشاريع الاستراتيجية عالية الأثر.

---

---

## متطلبات Roadmap

أرغب في إنشاء **خارطة طريق Roadmap احترافية للمشاريع والمبادرات** بنفس فكرة النماذج المرفقة، بحيث تكون على شكل Timeline واضح يمتد حسب السنوات / الأرباع / الأشهر، ويوضح مسار كل مبادرة من البداية حتى الإنجاز.

يجب أن تتضمن الـ Roadmap ما يلي:

* عرض المبادرات / المشاريع في صفوف مستقلة.

* عرض السنوات أو الأرباع الزمنية في أعلى المخطط.

* إظهار مدة كل مشروع أو مبادرة على شكل شريط زمني واضح.

* توضيح مراحل التنفيذ الرئيسية لكل مبادرة.

* إضافة Milestones رئيسية على شكل علامات واضحة على الخط الزمني.

* توضيح بداية ونهاية كل مشروع.

* توضيح المشاريع المستمرة والمشاريع المخطط لها لاحقًا.

* ربط الـ Roadmap بقاعدة بيانات المشاريع بحيث يتم تحديثها عند تحديث التواريخ أو الحالة.

* إمكانية فلترة الـ Roadmap حسب:

* Project Type: LTSP / ACO / Internal

* Department / Domain

* Project Owner

* Project Manager

* Priority

* Status

* Year / Quarter

يجب أن تساعد الـ Roadmap الإدارة على فهم:

* ما المشاريع التي تبدأ أولًا.

* ما المشاريع المستمرة خلال السنة.

* ما المشاريع التي تعتمد على مشاريع أخرى.

* ما أهم المراحل القادمة.

* ما المبادرات التي يجب التركيز عليها خلال كل ربع.

* ما المشاريع التي تحتاج متابعة أو تدخل إداري.

أرغب أن تكون الـ Roadmap مناسبة للعرض التنفيذي، بتصميم واضح ومنظم، مشابه للنماذج المرفقة، بحيث تعرض المبادرات على اليسار، والجدول الزمني على اليمين، مع Milestones واضحة لكل مبادرة.

---

## متطلبات Prioritization Matrix

أرغب في إنشاء **Prioritization Matrix** احترافية للمشاريع والمبادرات بنفس فكرة النموذج المرفق، بحيث يتم تصنيف المبادرات بناءً على محورين رئيسيين:

### المحور الأفقي: Overall Impact

يمثل الأثر العام للمشروع، ويشمل:

* Financial Impact

* Patient & Employee Experience Impact

* Operational Impact

* Strategic Impact

ويتم تقييم الأثر من:

* Low

* Medium

* High

### المحور العمودي: Ease of Implementation

يمثل سهولة أو صعوبة تنفيذ المشروع، بناءً على:

* حجم الميزانية المطلوبة

* درجة التعقيد

* توفر الموارد

* الاعتماديات

* جاهزية المتطلبات

* الوقت المتوقع للتنفيذ

* مستوى المخاطر

ويتم تصنيف التنفيذ من:

* Easy

* Medium

* Hard

---

## تصنيف المبادرات داخل Prioritization Matrix

يجب أن يتم توزيع المبادرات داخل المصفوفة إلى أربع فئات رئيسية:

### 1. Game Changers

مبادرات عالية الأثر وقد تكون متوسطة أو عالية التعقيد، وتعتبر مشاريع استراتيجية مؤثرة على التحول الرقمي والصحة الرقمية.

### 2. Quick Wins

مبادرات عالية الأثر وسهلة أو متوسطة التنفيذ، ويمكن تنفيذها بسرعة نسبيًا وتحقيق نتائج واضحة للإدارة والمستفيدين.

### 3. Pre-requisites

مبادرات تمكينية أو أساسية قد لا يظهر أثرها المباشر فورًا، لكنها ضرورية لتمكين مشاريع أخرى أو تأسيس بنية رقمية قوية.

### 4. Foundational Initiatives

مبادرات تأسيسية تدعم استدامة العمل، الحوكمة، التكامل، البنية التحتية، جودة البيانات، وتحسين العمليات.

---

## المطلوب من المستقل في Prioritization

على المستقل أن يقوم بما يلي:

* بناء نموذج تقييم واضح لكل مشروع.

* تحديد معايير تقييم الأثر.

* تحديد معايير تقييم سهولة التنفيذ.

* اقتراح أوزان Scoring Weights مناسبة لكل معيار.

* احتساب Prioritization Score لكل مشروع.

* تصنيف كل مشروع تلقائيًا إلى:

* Game Changer

* Quick Win

* Pre-requisite

* Foundational

* إنشاء مصفوفة مرئية مشابهة للنموذج المرفق.

* عرض أسماء المشاريع داخل كل مربع / فئة.

* ربط المصفوفة بقاعدة بيانات المشاريع بحيث تتحدث عند تحديث التقييم.

* إضافة جدول تفصيلي يوضح سبب تصنيف كل مشروع.

* تمكين الفلترة حسب القسم، نوع المشروع، الحالة، السنة، ومدير المشروع.

---

## شكل Prioritization المطلوب

أرغب أن يكون الشكل النهائي مشابهًا للنموذج المرفق:

* محور أفقي يمثل **Overall Impact** من Low إلى High.

* محور عمودي يمثل **Ease of Implementation** من Easy إلى Hard.

* تقسيم المبادرات إلى مناطق:

* Game Changers

* Quick Wins

* Pre-requisites

* Foundational Initiatives

* عرض المشاريع داخل مربعات منظمة.

* استخدام تصميم تنفيذي واضح مناسب للعرض على الإدارة.

* إمكانية تحديثه بسهولة عند تغيير الأولويات أو إضافة مشاريع جديدة.

---

## ربط Roadmap مع Prioritization

يجب أن تكون الـ Roadmap مبنية على نتائج الـ Prioritization، بحيث يتم ترتيب وتسلسل المشاريع حسب:

* المشاريع ذات الأولوية الأعلى.

* المشاريع ذات الأثر الأعلى.

* المشاريع الأسهل في التنفيذ Quick Wins.

* المشاريع التمكينية Pre-requisites التي يجب تنفيذها قبل مشاريع أخرى.

* الاعتماديات بين المشاريع.

* توفر الميزانية والموارد.

* حالة المشروع الحالية.

The strategy should be supported by a detailed roadmap that outlines program initiation, execution phases, key milestones, dependencies, planned timelines, and ongoing operations and support mechanisms.

**ملاحظة مهمة:**

أرغب أن يكون تصميم الـ Roadmap وPrioritization Matrix مشابهًا للنماذج المرفقة من حيث الفكرة والتنظيم، مع تكييفها لتناسب مشاريع الصحة الرقمية وبيانات PMO المتوفرة لدينا.

ويفضل أن يكون الـ Roadmap مرتبطًا بقاعدة البيانات قدر الإمكان.

---

## المخرجات المطلوبة

المطلوب تسليم الآتي:

1. ملف Excel / Power BI / أو أداة مناسبة حسب توصية المستقل.

2. Master Project Database منظم ونظيف.

3. Dashboard تنفيذي احترافي.

4. Dashboard Data Model قابل للتحديث.

5. Milestones & Tasks Tracker.

6. Overdue Summary.

7. Missing Data Tracker.

8. Duplicate Review للمشاريع المكررة أو المتشابهة.

9. Prioritization Matrix.

10. Roadmap View.

11. Department Summary.

12. Data Dictionary يشرح الأعمدة وطريقة الاستخدام.

13. دليل مختصر يوضح طريقة التحديث الأسبوعي للفريق.

14. جلسة شرح قصيرة لطريقة الاستخدام والتحديث.

---

## الأدوات المقبولة

يمكن تنفيذ المشروع باستخدام أحد الأدوات التالية حسب الأفضل:

* Microsoft Excel Advanced

* Power BI

* Power Query

* Microsoft Lists

* SharePoint

* Power Apps

* أو أي أداة مناسبة يقترحها المستقل

الأفضل أن يكون الحل سهل الاستخدام والتحديث من قبل فريق غير تقني.

---

## شروط مهمة

* المطلوب حل PMO متكامل، وليس مجرد تصميم رسومات.

* يجب أن تكون قاعدة البيانات منظمة وقابلة للتوسع.

* يجب أن تكون الحقول واضحة وقابلة للفلترة.

* يجب التعامل مع البيانات الناقصة وتوضيحها في Missing Data Tracker.

* يجب تحديد المشاريع المكررة أو المتشابهة بالمعنى.

* يجب أن يكون الداشبورد مناسبًا للعرض على الإدارة العليا.

* يجب أن يكون الملف قابلًا للتحديث أسبوعيًا بسهولة.

* يفضل وجود خبرة سابقة في PMO Dashboards أو Project Portfolio Management أو Power BI.

---

يفضل تقسيم العمل إلى مراحل:

1. مراجعة البيانات وتحديد الهيكل.

2. بناء قاعدة البيانات وتنظيفها.

3. بناء التتبّع للمراحل والمهام.

4. بناء الداشبورد.

5. بناء Roadmap وPrioritization.

6. التسليم النهائي والشرح.

---

**ملاحظة: سيتم مشاركة ملف عينة في البداية، وقد يتم مشاركة الملف الكامل بعد الاتفاق، مع ضرورة الحفاظ على سرية البيانات وعدم مشاركتها مع أي طرف آخر.**