مستقلين تسويق احترافي متكامل لإدارة وتنفيذ حملة تسويقية شاملة لحدث مهني رفيع المستوى

نسعى للتعاقد مع مستقل محترف في إدارة الحملات التسويقية للفعاليات والمؤتمرات المهنية، لتنفيذ حملة متكاملة تستهدف تحقيق نتائج واضحة وقابلة للقياس، بدءًا من مرحلة التهيئة والتشويق، مرورًا بالإطلاق والترويج، وصولاً إلى التغطية المباشرة للحدث وقياس النتائج.

يمثل هذا المشروع فرصة للعمل على حدث احترافي متخصص يُقام على مدى يومين، ويستهدف صنّاع القرار ومختصين من القطاعين الحكومي والخاص، إضافة إلى رعاة محتملين من الشركات. لذلك نبحث عن فريق يمتلك رؤية استراتيجية، وقدرات إبداعية عالية، وسجل أعمال قوي في إدارة الحملات التسويقية للفعاليات المهنية.

الأهداف الرئيسية للحملة

استقطاب الرعاة وإبراز فرص الرعاية بشكل احترافي وجاذب.

تعزيز الحضور الرقمي وتنمية المنصات الاجتماعية وزيادة التفاعل.

رفع عدد المسجلين وتحويل الاهتمام إلى تسجيلات فعلية وحضور مستهدف.

نطاق العمل المطلوب

1. إعداد الاستراتيجية التسويقية

إعداد استراتيجية تسويقية متكاملة تغطي المراحل التالية:

مرحلة التهيئة والتشويق.

مرحلة الإطلاق الرسمي.

مرحلة بناء الزخم والتفاعل.

مرحلة التغطية المباشرة أثناء الحدث.

2. إدارة المنصات الرقمية

إنشاء وإدارة الحسابات بشكل احترافي على المنصات التالية:

X

LinkedIn

Instagram

TikTok

مع إدارة المحتوى والنشر والتفاعل طوال فترة الحملة.

3. حملة التشويق

تنفيذ حملة تشويقية لمدة أسبوعين تشمل:

محتوى تمهيدي إبداعي.

عدًّا تنازليًا تفاعليًا.

أسئلة ومنشورات تفاعلية لرفع مستوى المشاركة.

4. إنتاج الفيديو والموشن جرافيك

إنتاج 3 فيديوهات موشن جرافيك احترافية (حوالي 60 ثانية لكل فيديو) للإعلان الرسمي عن الحدث.

تهيئة المخرجات بما يتناسب مع جميع المنصات الرقمية المستهدفة.

5. المحتوى الرقمي المستمر

إنتاج وإدارة المحتوى بمعدل تقريبي 4 منشورات أسبوعياً تشمل:

إبراز المتحدثين.

محتوى معرفي وتثقيفي.

مقاطع قصيرة.

منشورات تفاعلية.

6. التغطية المباشرة للحدث

خلال يومي الحدث:

تصوير وتوثيق الفعاليات.

إنتاج فيديوهات يومية.

إعداد ونشر ملخصات وأبرز اللقطات اليومية (Highlights).

7. العلاقات العامة والتسويق عبر البريد الإلكتروني

بناء قائمة مستهدفة من الإعلاميين والمؤثرين والجهات ذات العلاقة.

إرسال الدعوات والمتابعة.

تنفيذ حملتين احترافيتين للتسويق عبر البريد الإلكتروني.

ملاحظة: سيتم توفير قاعدة بيانات البريد الإلكتروني من قبل العميل.

8. التقارير وقياس الأداء

تقريران مرحليان أثناء التنفيذ.

تقرير ختامي شامل يتضمن:

مؤشرات الأداء الرئيسية.

النتائج المحققة.

تحليل الأداء.

التوصيات المستقبلية.

ملاحظة: سيقوم العميل بتوفير الأفكار والمحاور الأساسية للمحتوى، ويتولى الفريق تطويرها وإنتاجها وإخراجها بشكل احترافي.

الكفاءات التي يجب أن يغطيها المستقل

الإشراف الكامل على المشروع وإدارة الجدول الزمني وضمان جودة المخرجات.

إعداد المحتوى بالعربية والإنجليزية وكتابة النصوص والسيناريوهات.

تصميم المواد البصرية ومنشورات المنصات وملف الرعاية.

إنتاج الفيديوهات الرسمية وملخصات الحدث.

إدارة النشر والتفاعل وجدولة المحتوى.

تخطيط وتنفيذ الحملات الإعلانية وتحسين الأداء وقياس النتائج.

إدارة الدعوات والتواصل والحملات البريدية.

تنفيذ التغطية المباشرة خلال يومي الحدث.

المؤهلات المطلوبة

خبرة مثبتة في تسويق المؤتمرات أو الفعاليات المهنية أو المشاريع المشابهة.

القدرة على إدارة حملات متكاملة وتحقيق نتائج قابلة للقياس.

خبرة عملية في التسويق الرقمي والإعلانات المدفوعة وإدارة المنصات الاجتماعية.

يفضل وجود أعمال سابقة مع جهات حكومية أو مؤتمرات وفعاليات احترافية.

متطلبات التقديم

يرجى إرفاق ما يلي ضمن العرض:

ملف أعمال يتضمن ثلاثة مشاريع مشابهة على الأقل.

عرض مختصر للاستراتيجية أو المنهجية المقترحة.

تسعير تفصيلي لكل مخرج من مخرجات المشروع والتكلفة الإجمالية، مع توضيح ما إذا كانت ضريبة القيمة المضافة مشمولة أم لا.

الجدول الزمني المقترح للتنفيذ.

تاريخ التوفر المتوقع وموعد بدء العمل.

آخر موعد لتقديم العروض هو 4 يوليو 2026.

سيتم مراجعة العروض واختيار المستقل الأنسب بناءً على جودة الأعمال السابقة، وقوة الاستراتيجية المقترحة، وخبرته، والقدرة على تحقيق الأهداف التسويقية المستهدفة.

نتطلع للتعاون مع مستقل محترف قادر على تنفيذ حملة تسويقية متكاملة تحقق نتائج ملموسة في استقطاب الرعاة، وتعزيز الحضور الرقمي، وزيادة التسجيلات والحضور المستهدف.