نظام إصدار بطاقات الموظفين
تفاصيل المشروع
الوصف الوظيفي لمتطلب نظام إصدار بطاقات الموظفين
اسم المتطلب
نظام إصدار وإدارة بطاقات تعريف الموظفين (Employee ID Card Management System)
وصف المتطلب
يهدف النظام إلى أتمتة عملية إصدار بطاقات تعريف الموظفين داخل المنشأة بشكل إلكتروني بالكامل، بدءًا من تسجيل دخول الموظف وحتى اعتماد الطلب وطباعة البطاقة، مع تقليل التدخل اليدوي وضمان صحة البيانات وسرعة الإنجاز.
أولاً: تسجيل الدخول
يتم دخول الموظف إلى النظام باستخدام حسابه الشخصي.
يتم استيراد بيانات المستخدمين من قاعدة بيانات يتم تحديثها بشكل دوري من قبل مسؤول النظام.
يكون:
اسم المستخدم: رقم الهوية الوطنية / الإقامة.
كلمة المرور الافتراضية: رقم الجوال المسجل في قاعدة البيانات.
يمكن للنظام مستقبلاً دعم تغيير كلمة المرور بعد أول تسجيل دخول.
ثانياً: إنشاء طلب بطاقة عمل
بعد تسجيل الدخول، يستطيع الموظف إنشاء طلب إصدار بطاقة تعريف جديدة.
يقوم النظام تلقائياً باستعراض بيانات الموظف من قاعدة البيانات دون الحاجة لإعادة إدخالها، وتشمل على سبيل المثال:
الاسم بالعربية.
الاسم بالإنجليزية ( يتم كتابته من قبل الموظف )
رقم الموظف.
رقم الهوية.
المسمى الوظيفي بالعربي
المسمى الوظيفي بالانجليزي ( يتم كتابته من قبل الموظف)
الإدارة عربي وانجليزي
تاريخ التوظيف (إن وجد).
ثالثاً: رفع الصورة الشخصية
يقوم الموظف برفع صورته الشخصية وفق متطلبات محددة يوضحها النظام، مثل:
خلفية بيضاء.
صورة ملونة وحديثة.
مواجهة مباشرة للكاميرا.
وضوح عالي الجودة.
عدم ارتداء نظارات شمسية.
الالتزام بالزي الرسمي المعتمد (إن وجد).
الامتدادات المسموح بها: JPG / PNG.
الحد الأقصى لحجم الملف.
الحد الأدنى للأبعاد والدقة.
بعد رفع الصورة يقوم النظام تلقائياً بـ:
قص الصورة.
ضبط المقاس.
محاذاة الوجه.
تطبيق إطار البطاقة الرسمي.
تجهيزها للطباعة بالتصميم المعتمد.
رابعاً: مسار الاعتماد (Workflow)
يمر الطلب بالمراحل التالية:
إنشاء الطلب بواسطة الموظف.
إرسال الطلب تلقائياً إلى رئيس القسم المباشر.
مراجعة واعتماد أو رفض الطلب من رئيس القسم.
عند الاعتماد يتم تحويل الطلب تلقائياً إلى مسؤول البطاقات.
يقوم مسؤول البطاقات بمراجعة:
البيانات.
الصورة الشخصية.
المرفقات (إن وجدت).
اعتماد الطلب للطباعة أو إعادته للموظف مع توضيح سبب الإرجاع.
بعد الاعتماد النهائي يتم إصدار البطاقة وطباعتها.
خامساً: الطباعة
يوفر النظام نموذج البطاقة الرسمي المعتمد بحيث يتم:
تعبئة جميع البيانات تلقائياً.
إدراج الصورة الشخصية بعد معالجتها.
إنشاء بطاقة جاهزة للطباعة دون الحاجة لإعادة إدخال البيانات يدوياً.
إمكانية إعادة طباعة البطاقة عند الحاجة مع الاحتفاظ بسجل عمليات الطباعة.
سادساً: إدارة المسميات الوظيفية الخاصة
يدعم النظام إمكانية إضافة مسميات وظيفية خاصة لبعض الفئات مثل:
المدير التنفيذي.
المدير الطبي.
مدير الإدارة.
رئيس القسم.
أي مسميات استثنائية أخرى.
ويتم ذلك وفق الآلية التالية:
يقوم الموظف بطلب تعديل المسمى الوظيفي.
يتم إرفاق القرار الإداري أو خطاب التكليف الرسمي.
يصل الطلب إلى مسؤول البطاقات.
يقوم مسؤول البطاقات بمراجعة المستند.
اعتماد المسمى الوظيفي الجديد وإضافته إلى البطاقة.
الاحتفاظ بالمرفق ضمن سجل الطلب للرجوع إليه مستقبلاً.
سابعاً: إدارة البيانات
يتم تحديث قاعدة بيانات الموظفين بشكل دوري.
تنعكس التحديثات تلقائياً على الطلبات الجديدة.
يحتفظ النظام بسجل كامل لطلبات إصدار البطاقات.
تسجيل تاريخ الإنشاء والاعتماد والطباعة.
تسجيل المستخدم الذي قام بكل إجراء (Audit Log).
الخصائص الإضافية المقترحة
إشعارات بريد إلكتروني أو رسائل داخل النظام عند انتقال الطلب بين مراحل الاعتماد.
لوحة تحكم تعرض:
عدد الطلبات الجديدة.
الطلبات قيد الاعتماد.
الطلبات المعتمدة.
الطلبات المرفوضة.
الطلبات المطبوعة.
إمكانية البحث باستخدام:
رقم الموظف.
رقم الهوية.
الاسم.
الإدارة.
القسم.
سجل كامل لتتبع حالة الطلب (Tracking Timeline).
صلاحيات متعددة للمستخدمين (موظف – رئيس قسم – مسؤول البطاقات – مدير النظام).
إمكانية إعادة إصدار بطاقة بدل فاقد أو بدل تالف مع الاحتفاظ بتاريخ جميع الإصدارات السابقة.
صاحب المشروع
Yousef S.
| تاريخ التسجيل | |
| معدل التوظيف | |
| المشاريع المفتوحة | 2 |
| مشاريع قيد التنفيذ | 0 |
| التواصلات الجارية | 3 |
العروض المقدمة
Mazen G.
السلام عليكم بشمهندس يوسف، يسعدني التواصل معى بخوص المشروع أنا مازن جمال، مطور Full-Stack متخصص في .Net. وAngular، ولدي خبرة في تطوير الأنظمة الإدارية ولوحات ال...
Mohammed A.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أستطيع تنفيذ نظام إصدار وإدارة بطاقات الموظفين (Employee ID Card Management System) بشكل احترافي ومتكامل وفق المتطلبات المذكورة...
Younes M.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، انا مهندس يونس خبرة اكثر من خمس سنوات برمجة وتطوير اطلعت على المتطلبات، والمشروع واضح من ناحية سير العمل والصلاحيات المطلوبة، و...
Ahmed M.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اطلعت على تفاصيل النظام بشكل كامل، وفهمت أن المطلوب ليس مجرد نظام إصدار بطاقات، بل منصة متكاملة لإدارة دورة حياة بطاقة الموظف ب...
Abdelrahman M.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، شكرا لكم على عرض تفاصيل المشروع بشكل واضح ومنظم. اطلعت على متطلبات نظام إصدار وإدارة بطاقات الموظفين، ويمكنني تنفيذ نظام متكامل...
عبد الصبور ج.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اطلعت على تفاصيل المشروع بالكامل، وفهمت أن المطلوب ليس مجرد نظام لإصدار بطاقات الموظفين، بل منصة متكاملة لإدارة دورة حياة البطا...
Bechir Z.
السلام عليكم، اطلعت على متطلبات نظام إصدار وإدارة بطاقات الموظفين، وأرى أن المشروع يحتاج إلى بناء منصة متكاملة تجمع بين إدارة البيانات، سير العمل الإلكتروني (Wo...
Shahid M.
السلام عليكم، أنا شهيد محمد Full Stack Developer، وعندي خبرة في بناء الأنظمة الإدارية وأنظمة الـ Workflow ولوحات التحكم، واشتغلت قبل كده على أنظمة فيها صلاحيات ...
Mohammad O.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحياتي اخي الكريم، مفترض أن ابدأ بتقديم نفسي لجذب انتباهك للتعامل معي، في الحقيقة هذا الامر مكرر في اغلب المشاريع مما يجعل الام...
Fatma A.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اطلعت على تفاصيل مشروع نظام إصدار وإدارة بطاقات تعريف الموظفين، وأرى أنه مشروع إداري متكامل يتطلب خبرة في تطوير الأنظمة المؤسسي...
Mark M.
انا مبرمج استطيع تنفيذ نظام إصدار وإدارة بطاقات تعريف الموظفين بشكل عملي ومنظم، بحيث يغطي دورة العمل كاملة من دخول الموظف، إنشاء الطلب، رفع الصورة، مراجعة البيا...
Ahmed A.
السلام عليكم يا فندم، أتمنى تكون بخير. قرأت متطلبات نظام إدارة وطباعة بطاقات الموظفين بدقة وعمق، وبصفتي Full Stack Developer، أقدر أقول لحضرتك إن نظام الـ Workf...
على ر.
السلام عليكم، لدي خبرة في تطوير الأنظمة الإدارية وقواعد البيانات، ويمكنني تنفيذ نظام إصدار بطاقات الموظفين بالكامل وفق المتطلبات المذكورة، بما يشمل Workflow الا...