تطوير نظام موارد بشرية HRMS

وثيقة المتطلبات نظام "انطلاقة" لإدارة الموارد البشرية (HRMS)

التمبلت الخاص بالنظام جاهز

أولاً: فلسفة النظام وهيكلية الربط

يعتمد النظام على هيكلية Multi-Tenancy، حيث تكون أنت "المدير الأعلى" وتدير تحتك مجموعة من الشركات "العملاء"، ولكل شركة استقلالية تامة في البيانات مع وجود "لوحة موظف" و"لوحة منشأة".

ثانياً: تفاصيل لوحات التحكم (Dashboards)

1. لوحة تحكم المدير العام (Super Admin Dashboard)

الهدف: الرقابة الشاملة على جميع العقود والشركات المشغلة.

مؤشرات الأداء (KPIs):

إجمالي عدد الشركات النشطة والمجمدة.

إجمالي عدد الموظفين تحت إدارة المنصة (سعودي/وافد).

خريطة النطاقات: توزيع الشركات حسب ألوان "نطاقات" (بلاتيني، أخضر، إلخ).

تنبيهات العقود: تنبيهات لانتهاء عقود "انطلاقة" مع الشركات العميلة.

العمليات المالية: إجمالي الرواتب المعالجة شهرياً عبر النظام.

2. لوحة تحكم المنشأة / العميل (Company Admin Dashboard) - ويكون بأمكان الشركة فتح اكثر من حساب بموافقة الأدمن ويعطى حسب الباقة التي قد اختارها

الهدف: الإدارة اليومية للموظفين، الالتزام بالسعودة، والرقابة القانونية.

قسم التوطين ونطاقات:

مؤشر نسبة السعودة الحالية والهدف المطلوب للوصول للنطاق الأعلى.

محاكي التوطين (Simulator) لتجربة أثر التوظيف أو الاستغناء قبل تنفيذه.

تنبيهات المهن المسعودة (نسبة الالتزام بتوطين مهن معينة كالمحاسبة أو HR).

قسم العمليات والرقابة:

مؤشر الحضور اللحظي (كم موظف بصم اليوم؟ ومن هم المتأخرون؟).

عداد الوثائق المنتهية: (سجلات تجارية، رخص بلدية، شهادات زكاة، اشتراك غرف).

إدارة "حسابات المستخدمين": إمكانية فتح أكثر من حساب (محاسب، مدير فرع) بصلاحيات محددة.

قسم الرواتب والمالية:

ملخص مسير الرواتب القادم (الراتب الإجمالي، الاستقطاعات، الصافي).

إدارة "لائحة المخالفات": تطبيق آلي للحسومات بناءً على لائحة الشركة المعتمدة (36 بنداً).

3. لوحة تحكم الموظف (Employee Portal)

الهدف: الخدمة الذاتية وتقليل العبء الإداري عن الشركة.

بياناتي: استعراض العقد، المسمى الوظيفي، وتاريخ المباشرة.

محفظة الوثائق: تنبيهات الموظف بانتهاء إقامته، جوازه، أو رخصته.

الشؤون المالية: استعراض مسيرات الرواتب السابقة (Payslips) وطلب سلف.

إدارة الطلبات: تقديم طلبات الإجازات، الاستئذان، والتعريف بالراتب مع تتبع حالة الطلب.

ثالثاً: الوحدات التقنية التخصصية (Core Modules)

1. محرك الرواتب والتعويضات (Payroll Engine)

توليد مسير الرواتب بصيغة تتوافق مع نظام حماية الأجور (WPS) ومنصة مدد.

الربط التلقائي بين (أيام الغياب + ساعات التأخير من البصمة + مخالفات اللائحة) وخصمها فوراً من الراتب الأساسي.

2. إدارة الوقت والحضور (Time & Attendance)

دعم الورديات المتعددة (ثابتة، متغيرة، ليلية، موسمية).

حساب الإضافي (Overtime) آلياً بناءً على ساعات العمل الزائدة عن الجدول الرسمي.

3. إدارة التراخيص والشهادات (Compliance Module)

نظام التنبيهات المبكر: إرسال إشعارات (Dashboard, Email, SMS) قبل انتهاء أي وثيقة بـ 90، 60، و 30 يوماً.

أرشفة الشهادات المهنية للموظفين وربطها بمتطلبات المهن في "قوى".

رابعاً: المتطلبات الفنية الإضافية للمبرمج

دقة التقارير: جميع البيانات يجب أن تعرض في جداول احترافية تدعم الفلترة (مثلاً: استخراج الموظفين الذين تنتهي إقاماتهم في شهر مايو فقط).

تصدير البيانات: دعم كامل لتصدير التقارير بصيغ (Excel, PDF, CSV).

الأمان والخصوصية: تشفير بيانات الرواتب والهويات، وتوفير نسخة احتياطية يومية.

التكامل (Integration): قابلية الربط المستقبلي عبر APIs مع منصات قوى، مدد، والتأمينات الاجتماعية.