خبير أتمتة بناء نظام تشغيلي متكامل لشركة تنظيم فعاليات (Airtable + Zapier + Trello)

وصف المشروع:

أبحث عن خبير محترف في أدوات "الـ No-Code" والأتمتة لبناء نظام تشغيلي متكامل لشركة تنظيم حفلات ومناسبات فاخرة في سلطنة عمان. الهدف هو أتمتة 80% من العمليات اليدوية لضمان دقة التنفيذ وسهولة التوسع لإدارة حتى 7 فعاليات يومياً.

الأدوات المستخدمة في النظام:

Airtable: ليكون قاعدة البيانات المركزية ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM).

Typeform: لجمع طلبات العملاء وبيانات الحجز.

Zapier: المحرك الأساسي لربط الأنظمة ببعضها (The Brain).

Trello: لإدارة المهام الميدانية للفريق التشغيلي.

Google Drive: لتخزين صور وتصاميم الفعاليات آلياً.

المهام المطلوبة:

بناء نظام الـ CRM: ربط Typeform بـ Airtable مع وضع منطق برمجي (Logic) لمنع تكرار بيانات العملاء (عبر رقم الهاتف).

أتمتة بدء المشاريع: بمجرد تأكيد الحجز، يقوم Zapier آلياً بـ:

إنشاء مجلد خاص بالفعالية في Google Drive.

إنشاء بطاقة (Card) في Trello في قائمة "الطلبات الجديدة".

إرفاق "قائمة تدقيق" (Checklist) داخل بطاقة تريلو بناءً على كود الثيم المختار (مثل: BR-01 أو BR-02).

مزامنة البيانات: تحديث حالة العميل في Airtable تلقائياً بمجرد نقل البطاقة في Trello إلى "تم التنفيذ"، مع تفعيل إشعار (إيميل أو واتساب).

لوحة تحكم المدير: بناء واجهة (Interface) بسيطة داخل Airtable لمراقبة الأرباح، المصاريف، وصافي الربح الشهري.

الشروط المطلوب توفرها في المستقل:

خبرة سابقة ومثبتة في بناء قواعد بيانات علائقية على Airtable.

احترافية عالية في استخدام Zapier (تحديداً الـ Paths و Multi-step Zaps).

فهم عميق لأتمتة Trello (Butler Automation).

القدرة على تسليم فيديو شرح (Handover) يوضح كيفية عمل النظام لإدارته مستقبلاً.

ملاحظة: الأولوية لمن لديه سابقة أعمال في بناء أنظمة مشابهة لشركات لوجستية أو تنظيم فعاليات.