تصميم نظام إدارة مخزون ذكي MS Excel/VBA

بناء ملف إكسل احترافي لإدارة المخزون يربط بين (المشتريات، المنصرف، والأرصدة) مع أتمتة كاملة لعمليات التكويد، تسعير المخزون، وإصدار التقارير البيانية.

2. المكونات الأساسية للملف (Tabs):

• لوحة التحكم (Dashboard): رسوم بيانية تفاعلية تظهر (إجمالي قيمة المخزون، الأصناف الأكثر صرفاً، تنبيهات وصول الحد الأدنى).

• قاعدة بيانات الأصناف (Item Master): تحتوي على (كود الصنف، اسم الصنف، الوصف، الوحدة).

• شرط التكويد: برمجة "ماكرو" يقوم بتوليد كود تلقائي للأصناف الجديدة، وإذا تم إدخال صنف مسجل مسبقاً، يتم استرجاع كوده القديم تلقائياً لمنع التكرار.

• سجل الوارد (Inbound Log): يتضمن (رقم أمر الشراء، تاريخ التوريد، اسم المورد، الإدارة الطالبة، كود الصنف، الكمية المستلمة، سعر الوحدة).

• سجل المنصرف (Outbound Log): يتضمن (اسم الموظف، الإدارة، كود الصنف، الكمية المطلوبة، الكمية المنصرفة).

• شرط التسعير: يجب أن يعكس الملف "سعر الصنف" تلقائياً من واقع آخر سعر توريد في سجل الوارد.

• تقرير الأرصدة (Inventory Balance): تحديث لحظي للكميات المتبقية والقيمة المالية للمخزون (الرصيد الحالي × السعر).

3. المتطلبات التقنية الدقيقة:

• الربط التلقائي: تحديث قائمة الأرصدة فور إدخال أي عملية (صرف أو استلام) دون تدخل يدوي.

• التحقق من البيانات (Data Validation): منع صرف كميات أكبر من الرصيد المتاح.

• التقارير: إمكانية تصفية التقارير حسب (التاريخ، الإدارة الطالبة، أو نوع الصنف) بسرعة فائقة.

• واجهة المستخدم: تصميم عصري، سهل الاستخدام، ومنظم الألوان لتسهيل القراءة.

ارجوا ارسال "نموذج فيديو" (Demo) لأعمال سابقة فيها ببرمجة (تكويد تلقائي) أو (ربط سعري)

سجل العهد والأصول (Fixed Assets Registry)

يجب أن يتم تحديث هذه القائمة تلقائياً بمجرد تسجيل عملية صرف لصنف "عهدة" من المستودع، بحيث تتضمن الأعمدة التالية:

1. بيانات الصنف: (رقم الصنف، وصفه، فئة الصنف "مثل: أجهزة إلكترونية، أثاث، أدوات فنية").

2. التتبع الفردي: (الرقم التسلسلي S/N - وهو ضروري جداً لتمييز العهد المتشابهة).

3. بيانات التوريد: (رقم أمر الشراء، تاريخ التوريد، سعر الشراء المستمد تلقائياً من سجل الوارد).

4. بيانات العهدة الشخصية:

• المستلم: اسم صاحب العهدة، رقمه الوظيفي، الإدارة التابعة له.

• التوقيت والمكان: تاريخ الصرف، موقع الصرف (المكتب/المختبر/القاعة).

5. الإهلاك والحالة:

• العمر الافتراضي: معادلة تحسب تاريخ انتهاء العمر الافتراضي بناءً على تاريخ التوريد.

• حالة العهدة: قائمة منسدلة (جديدة، مستخدمة، غير صالحة).

الشروط البرمجية للربط التلقائي (Technical Requirements):

• شرط الترحيل الآلي: عند اختيار "صرف عهدة" في سجل المنصرف، يجب أن ترحل كافة بيانات الصنف مع (الرقم التسلسلي) إلى "سجل العهد" فوراً.

• التحديث العكسي للأسعار: الربط التلقائي لسعر الشراء من سجل الوارد إلى سجل العهد بناءً على "رقم الصنف" أو "رقم أمر الشراء".

• تنبيهات العمر الافتراضي: تلوين الخانات تلقائياً (Conditional Formatting) للأصناف التي اقتربت من انتهاء عمرها الافتراضي أو تحتاج لتخريد.

• فلترة التقارير: إمكانية إصدار "تقرير عهدة موظف" بمجرد إدخال الرقم الوظيفي، يظهر فيه كل ما بعهدة الموظف وحالتها وقيمتها.