تصميم جدول أعمال احترافي متكامل لمحامٍ

عنوان المشروع

تصميم جدول أعمال احترافي متكامل لمحامٍ (إدارة قضايا + شركات + تنبيهات)

⸻

وصف المشروع

أنا محامٍ أعمل في مجالات متعددة (قضايا، شركات، معاملات رسمية)، وأحتاج تصميم جدول أعمال احترافي وذكي يساعدني على إدارة جميع أعمالي القانونية بشكل منظم وسريع.

المطلوب ليس جدولاً بسيطاً، بل نظام متابعة متكامل يناسب عمل المحاماة اليومي.

⸻

المتطلبات الأساسية

1. إنشاء جدول أعمال (يفضّل Excel أو Google Sheets) يشمل:

• القضايا (رقم الدعوى، المحكمة، الخصوم، المرحلة، الجلسة القادمة، الملاحظات)

• أعمال الشركات (تسجيل شركات، ضريبة، ضمان اجتماعي، مصارف)

• المواعيد والجلسات

• المعاملات الرسمية الأخرى

2. تقسيم أعمال الشركات إلى أقسام واضحة:

• تسجيل الشركات

• الضريبة

• الضمان الاجتماعي

• المصارف

• المحاكم

3. نظام تنبيهات تلقائية:

• تنبيه قبل الجلسات والمواعيد

• تنبيه بوجود إجراء متأخر أو قريب

4. جدول ملخّص (Dashboard):

• عدد القضايا الفعالة

• القضايا المنتهية

• أعمال كل شركة

• المواعيد القادمة

5. إمكانية البحث والتصفية:

• البحث باسم الشركة أو رقم الدعوى

• إظهار كل أعمال شركة واحدة تلقائياً

6. تصميم احترافي وواضح وسهل الاستخدام

7. قابل للتطوير لاحقاً (إضافة أعمدة أو أقسام جديدة)

⸻

ملاحظات مهمة

• الأفضلية لمن لديه خبرة سابقة في جداول المحامين أو الأعمال القانونية

• أحتاج شرح بسيط لكيفية الاستخدام بعد التسليم

• الالتزام بالسرية التامة للمعلومات

⸻

الميزانية المتوقعة

تُناقش حسب الخبرة وجودة العمل (مفتوحة للعروض

إضافة مطلوبة: نظام مالي متكامل

ضمن جدول الأعمال، مطلوب نظام مالي كامل خاص بعمل المحاماة والشركات، يشمل ما يلي:

1 حسابات كل شركة على حدة:


◦ أتعاب المحاماة المتفق عليها

◦ المبالغ المستلمة

◦ المبالغ المتبقية

◦ تاريخ كل دفعة

2

3 رسوم وإجراءات:


◦ رسوم تسجيل الشركات

◦ رسوم الضريبة والضمان الاجتماعي

◦ رسوم المحاكم والمعاملات الرسمية

◦ تحديد من الذي دفع الرسوم (المكتب / الشركة)

4

5 المصروفات:


◦ مصروفات مدفوعة عن الشركات

◦ مصروفات المكتب

◦ ربط المصروف بالمعاملة أو الشركة

6

7 تقارير مالية تلقائية:


◦ كشف حساب لكل شركة

◦ إجمالي الإيرادات

◦ إجمالي المصروفات

◦ صافي الأرباح

8

9 تنبيهات مالية:


◦ تنبيه عند وجود مبلغ متبقٍ

◦ تنبيه عند تأخر السداد

◦ تنبيه عند اقتراب موعد استحقاق

10

11 لوحة تحكم مالية (Financial Dashboard):


◦ المبالغ المستلمة

◦ المبالغ المطلوبة

◦ الشركات المتأخرة بالسداد

◦ أعلى الشركات من حيث الإيراد

12

ملاحظات مهمة

• يشترط أن يكون النظام سهل الاستخدام وغير معقد

• قابل للتوسعة لاحقاً

• مع شرح كامل لكيفية الاستخدام

• الالتزام بسرية البيانات