تصميم وتنسيق وتحرير دليل سياسات

أبحث عن محرر ومصمم وثائق مؤسسية محترف للعمل على تحرير وتنسيق وإعادة هيكلة دليل سياسات وإجراءات تشغيلية للصحة النفسية المجتمعية صادر عن جهة وطنية، بهدف إخراج نسخة نهائية معتمدة، متوافقة مع متطلبات الحوكمة المؤسسية، جاهزة للاعتماد الرسمي، والطباعة، والتوزيع الداخلي.

يمثل هذا الدليل إطارًا تشغيليًا مرجعيًا لمقدمي خدمات الصحة النفسية المجتمعية، ويغطي السياسات التشغيلية، المسارات العلاجية، الأدوار الوظيفية، مؤشرات الأداء، والنماذج الإجرائية، ويتطلب معالجة تحريرية وفنية دقيقة على مستوى لغوي، تنظيمي، وتنسيقي.

⸻

أولًا: نطاق العمل التفصيلي

1) التحرير اللغوي والمؤسسي

• مراجعة شاملة للصياغة العربية بأسلوب رسمي مهني متسق مع لغة الأدلة الحكومية والوثائق التنظيمية.

• توحيد المصطلحات المهنية في كامل الدليل (مثل: المستفيد، التحويل، الإحالة، الخطة العلاجية، استمرارية الرعاية، مؤشرات الأداء).

• إعادة صياغة الفقرات الطويلة أو غير الواضحة لتحسين القابلية للقراءة دون الإخلال بالمعنى التنظيمي أو الفني.

• إزالة التكرارات والازدواجية بين الفصول، مع الحفاظ على المرجعية الموحدة لكل سياسة أو إجراء.

2) إعادة الهيكلة والتنظيم المنهجي

• مراجعة هيكل الفهرس وإعادة ضبط التسلسل المنطقي للفصول والأقسام.

• توحيد نظام الترقيم الهرمي (الفصل / القسم / الفقرة / النقاط الفرعية) بما يسمح بالإحالة المرجعية الدقيقة.

• دمج الأقسام المتداخلة (مثل السياسات التكميلية، مؤشرات الأداء، وخطط المتابعة) في مواضعها التشغيلية الصحيحة.

• إنشاء نظام إحالات داخلية واضح بين الفصول والنماذج (مثل الربط بين السياسات والنماذج التشغيلية المقابلة لها).

3) التنسيق الاحترافي والتصميم المؤسسي (Formatting & Layout)

• إعداد قالب موحد يشمل:

• ترويسة رسمية تحتوي على: اسم الدليل، الجهة المالكة، رقم الإصدار، وتاريخ النسخة.

• تذييل يتضمن: اسم الفصل، رقم الصفحة، وتصنيف الوثيقة.

• توحيد أنماط العناوين (الأحجام، الألوان، التسلسل البصري).

• تنسيق الجداول والأشكال وفق معيار مؤسسي موحد (عناوين، ترقيم، مصادر، عرض مناسب للطباعة).

• ضبط الهوامش، التباعد، وترقيم الصفحات بما يتوافق مع متطلبات الطباعة الرسمية وملفات PDF.

4) ضبط الجودة والمراجعة النهائية (Quality Assurance Pass)

• التحقق من:

• صحة الترقيم المتقاطع بين الفهرس والمحتوى.

• اتساق العناوين مع النصوص الفعلية في الفصول.

• سلامة الإحالات الداخلية بين السياسات والنماذج.

• توحيد المصطلحات في كامل الوثيقة.

• مراجعة النسخة النهائية لغويًا وبصريًا قبل التسليم الرسمي.

5) الحوكمة والتحكم بالإصدارات

• إعداد صفحة بيانات النسخة الرسمية (Version Control Page) تشمل:

• رقم الإصدار

• تاريخ الإصدار

• الجهة المالكة

• حالة الوثيقة (مسودة / معتمدة / قيد المراجعة)

• إعداد سجل التعديلات (Change Log) يوضح التغييرات الجوهرية بين النسخة الأصلية والنسخة المنقحة.

• توحيد تصنيف الوثيقة وحقوق الاستخدام المؤسسية.

⸻

ثانيًا: التسليمات النهائية

• ملف Word منسق بالكامل، قابل للتحرير والمراجعة المؤسسية.

• نسخة PDF رسمية جاهزة للطباعة والتوزيع الداخلي.

• عينة تنسيق أولية (10–15 صفحة) يتم اعتمادها قبل استكمال العمل على كامل الدليل.

• صفحة قائمة اختصارات وقائمة جداول محدثة.

• سجل التعديلات النهائي.

⸻

ثالثًا: آلية العمل والمراحل

سيتم تنفيذ المشروع على ثلاث مراحل رئيسية:

1. المرحلة الأولى: تنسيق وتحرير عينة (10–15 صفحة) لاعتماد الأسلوب والتصميم.

2. المرحلة الثانية: تحرير وتنسيق كامل الدليل وفق النموذج المعتمد.

3. المرحلة الثالثة: مراجعة نهائية، تطبيق الملاحظات، وضبط الجودة والتسليم الرسمي.

⸻

رابعًا: متطلبات المتقدم

• خبرة مثبتة في تحرير الأدلة أو الوثائق الحكومية أو المؤسسية أو الصحية.

• قدرة عالية على التنظيم المنهجي والتحرير اللغوي الاحترافي.

• إتقان العمل على مستندات طويلة ومعقدة (150+ صفحة).

• يُفضل وجود خلفية في المجال الصحي أو النفسي أو الإداري.

⸻

خامسًا: السرية وحقوق الاستخدام

يلتزم المستقل بالحفاظ التام على سرية المحتوى، وعدم مشاركة أو إعادة استخدام أي جزء من الدليل أو عرضه في معرض الأعمال أو لأي غرض آخر دون موافقة خطية مسبقة من الجهة المالكة.

⸻

سادسًا: معلومات عامة عن المشروع

• حجم الدليل التقريبي: 180–230 صفحة

• لغة العمل: العربية (مع مصطلحات إنجليزية فنية محدودة)

• طبيعة الوثيقة: دليل تشغيلي داخلي لجهة وطنية في قطاع الصحة النفسية

• المدة المتوقعة: يتم الاتفاق عليها بعد الاطلاع على العينة وتقدير حجم العمل بدقة

سيتم تزويد المستقل بـ حزمة ملاحظات تحريرية وفنية تفصيلية صادرة عن صاحب المشروع (المرجع الفني للدليل)، وتشمل ملاحظات على الهيكلة، التكرار، توحيد المصطلحات، المسارات التشغيلية، النماذج، ومؤشرات الأداء.

كما سيتم عقد جلسة مراجعة مباشرة في مرحلة العينة الأولية لمناقشة هذه الملاحظات واعتماد أسلوب التحرير والتنسيق قبل الانتقال إلى تنفيذ كامل الدليل، ويُشترط الالتزام بتطبيقها حرفيًا في جميع المراحل اللاحقة