تطوير وتحسين نظام Excel متكامل مع Dashboard وربط أونلاين عبر OneDrive

السلام عليكم،

لدي مشروع Excel تم العمل عليه مسبقًا، ويتضمن لوحة Dashboard مكتملة، إلا أن التنفيذ السابق لم يكن بالمستوى المطلوب، لذلك أبحث عن مبرمج آخر لاستكمال المشروع وتنفيذه بالشكل الصحيح.

المشروع يحتوي حاليًا على ما يقارب 20 شيت (قابلة للزيادة أثناء العمل)، وهي موزعة على 5 ملفات Excel موجودة على OneDrive.

العمل سيكون بالكامل أونلاين عبر OneDrive، وسيتم إدخال البيانات من قبل المدققين مباشرة باستخدام Excel Online، لذلك يشترط أن تكون الملفات مرتبطة ومتزامنة أونلاين بشكل كامل مع الداشبورد، دون الاعتماد على ملفات محلية.

نقطة أساسية جدًا:

الأهم أن تكون لوحة الـ Dashboard مرتبطة بشكل مباشر وكامل مع جميع الشيتات دون استثناء، وأي شيت يتم إضافته أو حذفه أو تغيير مكانه يجب أن ينعكس تلقائيًا على الداشبورد دون التأثير على عملها أو على الربط العام.

نطاق العمل المطلوب:

استكمال العمل على الملفات الحالية دون إعادة بناء أو تغيير هيكل الداشبورد.

تنفيذ التعديلات المطلوبة باستخدام VBA أو أي آلية مناسبة حسب خبرة المبرمج، وبما يتوافق مع بيئة العمل الأونلاين.

فصل بعض الشيتات في ملفات Excel خارجية مع الحفاظ على الربط الكامل والتحديث التلقائي مع الداشبورد.

إضافة فلاتر سنوات في الهيدر في بعض الشيتات لفلترة وعرض بيانات السنوات المطلوبة فقط دون تغيير بنية البيانات.

إضافة فلترة السنوات في شيت الشكاوى مع بقاء بيانات السنوات السابقة في نفس الشيت.

ضمان الاستقرار والأداء أثناء الاستخدام المتزامن من أكثر من مستخدم.

قاعدة البيانات:

يوجد في أحد الشيتات قاعدة بيانات مكوّنة من 4 أعمدة أساسية، والمطلوب ربط هذه القاعدة مع جميع الشيتات الأخرى، بحيث عند إدخال رقم معيّن (رقم قيد / رقم مرجعي) يتم جلب بيانات الأعمدة الأربعة تلقائيًا في جميع الشيتات المرتبطة، مع ضمان الدقة والتحديث الفوري.

التعديلات أثناء التنفيذ:

أثناء تنفيذ العمل قد يتم إضافة شيتات جديدة أو حذف شيتات قائمة أو تغيير ترتيب ومكان بعض الشيتات حسب الحاجة.

يجب أن يكون التنفيذ مرنًا بحيث لا يتأثر عمل الداشبورد أو الربط بين الملفات.

أي تغييرات تتم أثناء التنفيذ تكون ضمن نطاق المشروع الأساسي ولا تؤثر على مدة التسليم.

الصلاحيات وإدارة الوصول:

مطلوب تطبيق نظام صلاحيات لكل موظف.

لا يتمكن أي مستخدم من عرض الداشبورد أو بيانات غيره.

كل مستخدم يرى بياناته فقط بعد تسجيل الدخول أو التعريف به.

الداشبورد لا تظهر إلا للمستخدم المخوّل (المسجّل) حسب الصلاحيات المحددة.

ضمان حماية البيانات ومنع الوصول غير المصرّح به.

التصميم والجودة:

التصميم الجذاب وجودة الواجهة والشيت مهمان جدًا إلى جانب دقة التنفيذ والاستقرار التقني، وأي خلل في التصميم أو أخطاء في منطق العمل أو عدم مطابقة المتطلبات سيترتب عليه الاعتذار عن استلام وتسليم المشروع.

التسليم والتوثيق:

يشترط تسليم فيديوهات توضيحية كاملة للمشروع.

تتضمن الفيديوهات شرح:

طريقة إدخال البيانات.

آلية الربط بين الملفات عبر OneDrive.

عمل الفلاتر والداشبورد.

أي أكواد أو إجراءات مؤثرة في التشغيل.

الهدف من الفيديوهات هو ضمان وضوح العمل وسهولة التشغيل والاستلام النهائي دون أي لبس.

شرط التقديم:

يشترط على من يرغب بالتقدم للمشروع توضيح فكرة وطريقة التنفيذ المقترحة بشكل مختصر.

يجب الالتزام بأن مدة التنفيذ لا تتجاوز 3 أيام عمل كحد أقصى.

مدة التنفيذ:

المدة القصوى لإنجاز العمل: 3 أيام عمل فقط.

في حال الاهتمام، يرجى توضيح:

فكرة وآلية التنفيذ المقترحة.

المدة التفصيلية.

أي ملاحظات تقنية ضرورية قبل البدء.