تطوير وتخصيص نظام Odoo ERP متكامل لمكتب استشارات هندسية

مقدمة

نحن مكتب استشارات هندسية متخصص في تقديم خدمات التصميم والإشراف لمجموعة متنوعة من المشاريع (سكنية، تجارية، صناعية). بهدف تحسين كفاءة عملياتنا وتوحيد بياناتنا، نسعى لتطبيق نظام Odoo Community Edition كنظام تخطيط موارد مؤسسات (ERP) مركزي. نطرح هذا الطلب لاستقطاب عروض من مطوري Odoo المحترفين لتنفيذ هذا المشروع الحيوي.

2. الهدف من المشروع

الهدف الأساسي هو أتمتة دورة حياة المشروع بالكامل داخل نظام Odoo، بدءًا من أول اتصال مع العميل، مرورًا بمراحل التصميم والتعاقد والموافقات، وصولًا إلى الإشراف على التنفيذ وإغلاق المشروع ماليًا وإداريًا. نتوقع أن يحقق النظام الأهداف التالية:

•

مركزية البيانات: التخلص من الملفات المشتتة وتوفير مصدر واحد للمعلومات.

•

أتمتة العمليات: تقليل الإدخال اليدوي وتسريع الإجراءات الروتينية.

•

تحسين الرقابة: توفير رؤية شاملة للإدارة حول سير العمل، أداء الموظفين، والوضع المالي للمشاريع.

•

تعزيز تجربة العميل: من خلال التواصل المنظم والشفافية في متابعة المشاريع.

3. نطاق العمل الرئيسي

يشمل المشروع تثبيت وتخصيص وتطوير الوحدات اللازمة من Odoo Community Edition لتغطية الجوانب التالية:

1.

إدارة علاقات العملاء والمبيعات (CRM & Sales): لتتبع العملاء المحتملين وإدارة عروض الأسعار.

2.

إدارة المشاريع والمهام (Project & Tasks): لتخطيط وتنفيذ ومراقبة كافة مراحل المشاريع.

3.

الإدارة المالية (Accounting & Invoicing): لإدارة الفواتير، الدفعات، والمحاسبة العامة للمشاريع.

4.

إدارة المستندات والعقود (Documents & Sign): لأرشفة جميع وثائق المشروع وتسهيل التوقيعات الإلكترونية.

4. المتطلبات الوظيفية التفصيلية

لقد قمنا بإعداد مستند تفصيلي يشرح كافة المتطلبات الوظيفية والتقنية بناءً على دورة العمل الفعلية لدينا. يجب على جميع المتقدمين مراجعة هذا المستند بدقة قبل تقديم عروضهم.

المستند المرفق:

فيما يلي ملخص لأهم التخصيصات المطلوبة المذكورة في المستند:

•

أتمتة دورة المبيعات: من الفرصة البيعية إلى إنشاء المشروع تلقائيًا عند تأكيد أمر البيع.

•

قوالب مشاريع ديناميكية: إنشاء مراحل ومهام قياسية تلقائيًا لكل نوع مشروع.

•

تخصيص نماذج البيانات: إضافة حقول مخصصة في شاشات العملاء والمشاريع لجمع كافة البيانات المطلوبة (مثل بيانات الموقع، نوع المبنى، إلخ).

•

تخصيص قوالب المستندات: تصميم قوالب احترافية لعروض الأسعار، العقود، والفواتير تتناسب مع هوية المكتب.

•

إدارة الموافقات الخارجية: تتبع حالة طلبات الجهات الخارجية (فحص التربة، الكهرباء) كمهام داخل المشروع.

•

نظام الإشراف الميداني: تمكين المهندسين من تقديم تقارير الزيارات الميدانية عبر الجوال، بما في ذلك رفع الصور وتوثيق الملاحظات.

•

فوترة الإشراف الإضافي: نظام آلي لحساب تكلفة أشهر الإشراف الإضافية وإصدار فواتير بها.

•

لوحات معلومات وتقارير مخصصة: لتوفير نظرة شاملة عن أداء المشاريع والوضع المالي.

5. ما الذي يجب أن يتضمنه عرضك؟

يجب أن يكون عرضك شاملاً ويحتوي على الأقسام التالية:

1.

مقدمة تعريفية: نبذة عنك أو عن شركتك وخبرتكم في Odoo.

2.

معرض الأعمال: روابط لمشاريع Odoo سابقة قمتم بتنفيذها، ويفضل أن تكون في قطاع المقاولات أو الاستشارات الهندسية.

3.

منهجية العمل: شرح مقترح لكيفية تخطيط وتنفيذ المشروع، وكيف ستتعاملون مع المتطلبات المذكورة.

4.

الجدول الزمني للمشروع: خطة زمنية مفصلة توضح المدة التقديرية لكل مرحلة من مراحل التنفيذ (تحليل، تطوير، اختبار، تدريب، تسليم).

5.

عرض السعر المفصل: يجب أن يتضمن تفصيلاً للتكلفة لكل جزء من المشروع (مثال: تكلفة تخصيص CRM، تكلفة تطوير وحدة الإشراف، إلخ)، بالإضافة إلى التكلفة الإجمالية.

6.

شروط الدعم الفني والصيانة: توضيح ما تشمله خدمة الدعم الفني بعد التسليم (المدة، التكلفة، ساعات العمل، آلية التواصل).

6. معايير التقييم

سيتم تقييم العروض بناءً على المعايير التالية:

•

الخبرة والجودة (40%): مدى قوة خبرتك ومشاريعك السابقة.

•

فهم المتطلبات (30%): مدى وضوح فهمك للمشروع كما هو موضح في عرضك.

•

التكلفة (20%): مدى تنافسية عرض السعر المقدم.

•

الجدول الزمني (10%): واقعية ومنطقية الخطة الزمنية المقترحة.

نتطلع لاستلام عروضكم المفصلة والبدء في شراكة عمل مثمرة.