إعداد وتنفيذ موقع SharePoint احترافي لمكتب محاماة

وصف المشروع:

نبحث عن خبير متخصص (Freelancer) في حلول Microsoft 365 و SharePoint Online لتصميم، تخطيط، وتنفيذ بنية تحتية متكاملة وآمنة لموقعنا على SharePoint. الهدف هو إنشاء نظام فعال لإدارة الوثائق القانونية والقضايا، وتسهيل التعاون الداخلي، وإتاحة وصول آمن ومقيد للعملاء الخارجيين.

هذا المشروع ليس مجرد إنشاء موقع، بل يتطلب خبرة في تصميم الحلول الأمنية وتطبيق الـ Metadata والأتمتة (Power Automate).

المهام والمتطلبات الرئيسية المطلوبة:

يلتزم المستقل بتنفيذ جميع المهام المذكورة في وثيقة المتطلبات الفنية المفصلة (التي سيتم مشاركتها مع المرشحين المؤهلين)، وتشمل:

1. ?️ الهيكل والتنظيم الأمني:

تصميم وتنفيذ هيكل الموقع (Hub Site) ومواقع فريق منفصلة لكل قضية لضمان عزل الأذونات.

تطبيق إعدادات المشاركة الخارجية الآمنة لاستقبال العملاء الخارجيين بصفة "قراءة فقط".

إعداد مجموعات الأذونات (Manager, Legal Staff, External Client) بشكل صحيح.

2. ?️ إدارة البيانات الوصفية (Metadata):

إنشاء الأعمدة المخصصة الضرورية لعملنا القانوني، بما في ذلك: رقم القضية، نوع الوثيقة، المحامي المسؤول.

التركيز على عمود حالة المشاركة مع العميل لتنظيم ما يظهر للعميل وما يبقى سرياً.

3. ? التصفية والعروض المخصصة:

إنشاء "عرض مخصص" في مكتبة الوثائق يتم تصفيته تلقائيًا (Filtered View) لإظهار فقط الملفات المسموح بمشاركتها مع العميل.

تطبيق اصطلاحات تسمية موحدة للملفات وهيكل مجلدات مرقم (01, 02, 03...).

4. ⚙️ الأتمتة (Power Automate):

بناء سير عمل لإرسال تنبيهات تلقائية للمحامين بشأن المواعيد النهائية (Deadlines).

بناء سير عمل لإنشاء رابط مشاركة آمن ومحدود المدة عبر الإيميل للملفات المختارة يدوياً من قبل المحامي.

المؤهلات المطلوبة:

خبرة مثبتة ومشاريع سابقة في إعداد SharePoint Online (Microsoft 365) لبيئات العمل الحساسة (تفضل مكاتب المحاماة أو الجهات الحكومية).

إتقان تام لاستخدام Power Automate في بناء سير العمل.

مهارات قوية في تحليل متطلبات العمل وتحويلها إلى حلول تقنية في SharePoint.

القدرة على توفير جلسة تدريب أساسية لموظفي المكتب على استخدام النظام الجديد.

كيف تقدم عرضك؟

يرجى إرسال عرضك مرفقًا بالآتي:

ملخص خبرتك في مشاريع SharePoint المشابهة.