متخصص إعداد نظام PMS (إطلاق لمرة واحدة)
نظرة عامة على المشروع:
نبحث عن مستشار أو خبير متخصص في أنظمة إدارة الممتلكات (PMS) ليتولى مهمة إعداد، ربط، وتدريب فريقنا على استخدام نظام PMS جديد لمشروع تأجير يومي يضم 9 وحدات في 3 مدن سعودية.
هذه المهمة هي مشروع لمرة واحدة (One-time Project) يتم تسليمه خلال فترة زمنية محددة.
نطاق العمل والمخرجات المطلوبة (Scope of Work):
يجب أن تكون مخرجات هذا المشروع هي نظام جاهز للعمل بنسبة 100%، وتشمل ما يلي:
1. الإعداد الأساسي للوحدات (Setup & Mapping)
إنشاء الحساب: إكمال عملية الاشتراك في نظام الـ PMS المختار (سيتم توفير اسم النظام وتفاصيل الدخول).
إدخال الوحدات: إدخال بيانات الـ 9 وحدات بالكامل (الأوصاف، الصور، المرافق، السعة).
2. الربط والمزامنة الحرجة (Critical Integration & Synchronization)
ربط القنوات: ربط النظام بجميع حساباتنا على Airbnb ومنصة جاذر إن (أو أي منصة أخرى مستخدمة).
تفعيل المزامنة الفورية: التأكد من أن خاصية Channel Manager تعمل بكفاءة لضمان المزامنة الفورية لتقاويم الحجز والأسعار بين جميع المنصات.
مراجعة التقييد: مراجعة القائمة الموحدة للحجوزات والتأكد من عدم وجود تعارض أو حجوزات مزدوجة متبقية من الإدارة السابقة.
3. إعداد التسعير والتحكم (Pricing & Control)
قواعد التسعير الأساسية: إعداد قواعد التسعير الأولية (السعر الأدنى، السعر الأقصى، قواعد الإقامات الطويلة).
إعداد قواعد الدخول/الخروج: إعداد نظام الإشعارات الآلية لفرق التنظيف والصيانة بناءً على حالة تسجيل الدخول/الخروج.
4. الاختبار والتسليم (Testing & Handover)
اختبار المزامنة: إجراء 5 اختبارات حجز وهمية على الأقل لضمان أن المزامنة بين القنوات تعمل بشكل مثالي.
التدريب والتسليم: توفير جلسة تدريبية مكثفة (عبر الإنترنت) لمالكي المشروع والمدير المستقل الجديد (إن وجد) على كيفية استخدام الوظائف الأساسية للنظام.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
خبرة عملية مثبتة في إعداد وإطلاق أنظمة PMS (يرجى ذكر الأنظمة التي لديك خبرة فيها).
فهم عميق لتحديات المزامنة في سوق التأجير اليومي السعودي (يفضل خبرة سابقة في التعامل مع جاذر إن).
الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة مع ضمان صفر حجوزات مزدوجة بعد التسليم.