نظام بوابة التدريب الإلكتروني

الاشتراطات :

الالتزام بسياسات الأمن السيبراني.

الدخول الموحد بالبريد الجامعي (SSO) .

استضافة على سيرفرات الجامعة أو سحابة داخلية.

SSL شهادة معتمدة.

تكامل مع قواعد بيانات الجامعة.

(Subdomain) اعتماد نطاق رسمي .

الصيانة والدعم الفني المستمر.

يفضل ان يكون المشروع على منهجية الاجايل

مكونات المنصة

جزئين(جزء اتمتة العمليات الإدارية + جزء المنصة التدريبية بوابة للإعلان عن الدورات التدريبيه المتزامنه والغير متزامنة والحضورية ومنح الشهادات والتسجيل في الدورات)

جزء اتمتة العمليات الإدارية:

• صفحة استقبال الاحتياج التدريبي تفتح لجميع جهات الجامعة .

•صفحة تكوين الخطة التدريبية بعد استقبال الاحتياج التدريبي وفلترة النتائج المسؤول عنها مشرف وحدة التطوير والجودة وتراجع من لجنة الخطة التدريبية وتعتمد من العميدة.

• صفحة توليد استمارة طرح الدورة .وتستخلص البيانات من الخطة التدريبية المعتمدة فورم يظهر الفئة المستهدفة والشهر ويولد النموذج(استمارة الطرح) ومنح صلاحية الاعتماد للمشرف والوكيل والعميدة.

•تصميم الإعلان للدورات التدريبية.خاصة بمشرف التصميم فورم يظهر الفئة والشهر ويختار أي تصميم ويولد التصميم ويعتمد وعلن على بوابة المنصة في وقت معين لفتح التسجيل.ايضا يرسل للتويتر وللبريد تواصل ومنسوبي الجامعة.

• صفحة توليد العقد التدريبي. خاصة بمشرف وحدة المالية.(عقد المدرب -عقد الضيافة وما الى ذلك )

•صفحة منح الصلاحيات.(منح المشرفين والوكيل والعميدة الصلاحيات)

•صفحة تعريف المدربين (قاعدة بيانات). خاصة بمشرف وحدة المدربين. فورم يظهر للمدرب ويسجل اليوزر نيم الخاص فيه ويسجل بياناته والدورات المهتم فيها ويرفع السيرة الذاتية)وممكن يظهر له قائمة بالدورات اللي تبحث فيها العمادة عن مدرب ويسجل طلب .

• صفحة تعريف القاعات التدريبية (قاعدة بيانات). وقاعدة بيانات المنسقين للدورة. خاصة بمشرف وحدة التنسيق.

•صفحة تعريف الدورات والبرامج التدريبية (قاعدة بيانات). خاصة بمشرفين البرامج.

•صفحة تعريف المسجلين (قاعدة بيانات).تربط بالتكامل مع منصة التسجيل الحالية.

•لوحة الإحصائيات.(الداش بورد). تظهر للجميع تحديث يومي عن الدورات المقامه خلال اليوم والشهر والسنة والدورات الملغاه او المؤجلة وعدد المسجلين .

•صفحة إصدار الشهادات للمتدربين .

•صفحة لوحدة دعم المستفيدين شاشة مخصصة لعرض حالة الدورة (مقامة/ملغاة/قادمة)

- عرض سبب الإلغاء

- عدد المسجلين وموعد الدورة

تمكين الدعم من الرد الفوري على الاستفسارات.

جزء المنصة التدريبية بوابة للإعلان عن الدورات التدريبيه:

•يكون عندي واجة او بوابة للدورات التدريبية .

•ادراج الإعلانات التدريبية بنر واعلانات.

•صفحة فيها الفئات المستهدفة ويختار الفئه وتظهر له الدورات الخاصة فيه.

•الدورات يمكن ان تكون حضوري او عن بعد (متزامنة وغير متزامنه).

•صفحة خاصة بالمتدرب يدخل ويسجل بالبريد الجامعي ويلتحق بالدورات الظاهرة له.(التوجية الذكي)

•بعد الالتحاق بالدوره يظهر له تقييم للدورة وتقييم للمدرب وبعد التقييم يظهر له الشهادة.

•صفحة خاصة بالمدرب يدخل بالبريد المرسل اليه ويسجل بياناته ويرفع السيفي .

•صفحة لمشرف وحدة الأعمال فورم للشراكات الخارجية خارج الجامعة.

•صفحة للتسجيل في الدورات الاحترافية بالتعاون مع (هدف) والجهات المعتمدة.

مؤشرات الداشبورد

- عدد الدورات الأكثر تسجيلًا

- عدد الدورات الأقل تسجيلًا

- عدد الدورات الملغاة (مع السبب)

- عدد الدورات المقامة

- عدد الدورات القادمة

- نسبة إشغال القاعات

- عدد المدربين النشطين

- المدربون المعتذرون/المتغيبون

- نسبة الدورات التي تم تقييمها )وحدة الجودة)

- عدد الدورات المتكررة)

مؤشرات أداء المدربين

- متابعة اعتذارات وغياب المدربين

- تقييم المدربين من المتدربين

- إبراز المدربين المميزين

- مؤشر الترشيح :

مرشح

️ يحتاج مراجعة

غير مرشح