تصميم وتطوير نظام مبيعات لمصبغة ملابس يعمل عبر المتصفح (Laundry POS Web System)

احتاج إلى تطوير نظام مبيعات ويب (Web-based POS) مخصص لمصبغة ملابس، باسم "Laundry 25 Hours"، يحتوي على لوحة للموظفين ولوحة للمدير. النظام يجب أن يعمل على متصفح الإنترنت ويشمل الميزات التالية:

**ملاحظة يوجد صور في الوصف ارجو التواصل لارسالها**

العنوان المقترح للمشروع:

Laundry POS & Order Management System – مصبغة 25 هاورز

? وصف المشروع التفصيلي (يمكنك نسخه في خانة "وصف المشروع" في مستقل):

نظام إداري كامل لمصبغة 25 هاورز في أبوظبي، يُستخدم على كمبيوتر بنظام Windows مع طابعة فواتير حرارية (USB)، مصمم لتسهيل عمل الموظفين والإدارة، ويشمل:

1. النظام العام

•النظام يعمل على الويب، ويمكن الوصول إليه من أي جهاز (كمبيوتر، جوال، تابلت).

•تسجيل وقت وتاريخ دخول وخروج كل موظف يعمل على النظام في سجل خاص.

•إمكانية دخول المدير في النظام في أي وقت حتى في وقت استخدام الموضف لنظام .

•يتم إنشاء نسخة احتياطية تلقائية أسبوعيًا كل يوم جمعة الساعة 8 صباحًا، تُرسل إلى الايميل الخاص

? صفحة تسجيل الدخول

•يوجد صفحة دخول واحدة مشتركة لجميع المستخدمين.

•كل مستخدم (مدير أو موظف) لديه اسم مستخدم وكلمة مرور.

•يوجد مدير واحد فقط بصلاحيات كاملة.

.2تصنيفات القطع:

•Gents

•Ladies

•Linen

•Dry Clean

•تصنيف خاص: القطع المفضلة / الأكثر استخدامًا (للسرعة).

•مرفق القطع و الأسعار

? 3. إدخال الطلبات (Grid View)

•يتم عن طريق الموظف فقط.

•الطلب الواحد قد يحتوي على عدة قطع ملابس.

•لكل قطعة:

oصورة القطعة

oاسم القطعة

oالسعر الافتراضي (قابل للتعديل يدويًا من قبل الموظف)

•مدة الجاهزية الافتراضية: 36 ساعة (قابلة للتعديل يدويًا)

•وسيلة الدفع: نقدًا أو بطاقة

•يتم ربط كل طلب باسم الموظف الذي أنشأه.

? 4. نموذج انشاء الطلبات (Grid View)

•اختيار القطع من قائمة شبكية (Grid View).

•كل قطعة تظهر على شكل بطاقة تحتوي على:

صورة مصغّرة في الأعلى

اسم القطعة باللغة الإنجليزية في الأسفل

السعر الافتراضي أسفل الاسم

•عند الضغط على القطعة، تظهر نافذة منبثقة تشمل:

اسم القطعة

اختيار نوع الخدمة (غسيل وكي – كي فقط – تنظيف جاف)

تعديل السعر يدويًا ثم Add to Order.

•امكانيه اضافه اكثر من قطعه للطلب

•بعد الضغط على Add to Order، تظهر مباشرة نافذة تسجيل بيانات العميل.

•رقم الهاتف بصيغة +971 اجباري.

•الحقول الأخرى (الاسم، الشقة، السيارة، المبنى) اختيارية.

•لا يمكن إنشاء أي طلب بدون رقم هاتف.

•عد تعبئة البيانات يتم الضغط على "إنشاء طلب".

•كل عميل يتم حفظ طلبه تلقائيًا بملفه الخاص عبر رقم الهاتف

? 4. إدارة الطلبات

•رقم تسلسلي تلقائي لكل فاتورة.

•حالة الطلب:

oقيد التنفيذ

oجاهز للاستلام

oتم الاستلام

•عند الضغط على "تم الاستلام"، يُسجل تاريخ ووقت التسليم تلقائيًا.

•كل 5 أيام، ينبه النظام الموظف بأي طلب لم يتم استلامه.

•على الموظف التواصل مع العميل وتسجيل ملاحظات مثل:

o"لم يرد العميل"

o"سيحضر بعد 48 ساعة"

•يتم عرض التنبيهات داخل النظام مع إشعار خارجي

•إمكانية إعادة طباعة الفاتورة.

? 5. صفحة العملاء (ضمن لوحة المدير + الموظف)

•بيانات العميل: يتم ربط كل طلب برقم العميل.

•البحث برقم الهاتف: رقم الهاتف بصيغة +971( إجباري)

•رقم الشقة رقم السيارة ، اسم المبنى أو البرج،اسم العميل (اختياري).(

•عرض تفاصيل العميل بالكامل:

oعدد الطلبات

oسجل الطلبات (التواريخ، القطع، الحالة، المبالغ)

oالمبلغ المتبقي عليه إن وجد

? 6. الفاتورة (تُطبع تلقائيًا نسختين – حجم 58mm أو 80mm)

•الطابعة: iCE (USB – Windows).

•تصميم الفاتورة معتمد (تمت مراجعته):

? 7. المصروفات

إدخال مصروف:

•يقوم الموظف بإدخال:

oمبلغ المصروف

oصورة الفاتورة

oصورة الأداة أو المنتج الذي تم شراؤه

•يتم خصم المصروف تلقائيًا من الإيرادات العامة

حذف المصروف:

•الموظف يستطيع طلب حذف المصروف بشرط:

oكتابة سبب الحذف

oيصل إشعار للمدير.

? 8. الصلاحيات:

صلاحيات الموظف:

•دخول النظام

•إدخال طلب جديد

•حذف الطلبات مع ذكر سبب

•تعديل الاسعار

•طباعة الفواتير

•البحث عن العملاء

•عرض سجل الطلبات

•ادخال المصروفات

•حذف المصروفات مع ذكر سبب

•مراجعة المبالغ المتبقية على العملاء

•فلترة الطلبات حسب التاريخ

•العملاء المتأخرون في السداد (مديونية أعلى من 500 درهم)

•التعديل في ملف العميل مثل ( تعديل رقم الهاتف ، اضافة او تعديل رقم المركبة او الشقة او الاسم الخ... )

صلاحيات المدير:

•كل ما يفعله الموظف +

•تصدير تقارير Excel

? 9. تقارير الإدارة

تقرير شهري شامل (يظهر للمدير فقط)

•اجمالي المبيعات

• إجمالي المصروفات

• صافي الربح

• عدد العمليات حسب وسيلة الدفع (نقد / بطاقة)

•العملاء المتأخرون في السداد (مديونية أعلى من 500 درهم)

•فلترة الطلبات حسب التاريخ.

•استخراج تقارير Excel شاملة حسب التاريخ، العميل، أو نوع الخدمة.

•عرض المبالغ المستلمة والمتبقية.

ملاحظة : عند قيام الموضف باستلام الملابس من العميل و كان العميل مترتب علية مبلغ ٥٠٠ درهم يظهر له تنبيه و ذلك لتنبيه العميل و اذا تجاوز العميل ٦٠٠ درهم لا يستلم الموظف منه الملابس وذلك لكي يقوم العميل بتسديد الديون التي علية.