برنامج رصد الغياب وتحليل البيانات

دارة القطاعات الاسعافية : من مهام عملي متابعة الغياب والحضور داخل القطاعات الاسعافية بشكل يومي

والرفع ببيان الغياب +ساعات التأخير إلى إدارة HR .

العمل الحالي : :

يتم إرسال بيان الاكسل من مدير القطاع بعد تعبئته بشكل أسبوعي ويتم أخذ وقت طويل من قبلي لتدقيق الغياب وتجميع الاجازات المرضية ثم الرفع بها إلى إدارة HR .

مهام :

لقطاع الاسعافي : مجموعة من المراكز الاسعافية في نطاق واحد بإدارة مستقله

المركز الاسعافي : مقر الفرقة الاسعافية داخل القطاع

مشرف ميداني : مسؤول عن متابعة الفرق الاسعافية والرصد

مدير القطاع : المسؤول الأول بإدارة القطاع الاسعافي

إدارة القطاع : الاشراف العام على جميع القطاعات

الاعداد :

- القطاعات في المنطقة = 7

- المراكز الاسعافية في المنطقة = 41

بمعدل من 4 إلى 8 مراكز إسعافية داخل كل قطاع

- عدد الموظفين في كل مركز إسعافي لا يقل عن 9 موظفين ولا يزيد عن 12

طريقة رصد الغياب :

١- مشرف ميداني : رصد الغياب + التأخير في المراكز الاسعافية داخل القطاع

٢- مدير القطاع الاسعافية : تدقيق الغياب ـ والرفع بالاعذار الطبية أو خلافة

٣- إدارة القطاعات : اعتماد الغياب والرفع لإدارة الـ HR

٤- الموارد البشرية : تدقيق الغياب - تدقيق الأعذار الطبية ( sick leave ) أو أخرى - إجراءات الحسم

نظام العمل في المراكز الاسعافية حسب طبيعة الضغط التشغيلي :

- ٨ ساعات

- ١٢ ساعة صباحي

- ١٢ ساعة مسائي

- ٢٤ ساعة

المطلوب :

برنامج Excel يتم إدخال الغياب بشكل يومي من قبل مشرف القطاع ثم يتم اعتمادة و إدراج الاجازة المرضية أو خلافة من قبل مدير القطاع

يتم الاطلاع من قبل مدير إدارة القطاع والاعتماد النهائي ثم الرفع للموارد البشرية .

١- لا يمكن مسح أي غياب عند ادخاله فقط الصلاحية تكون عند مدير إدارة القطاع

٢- إغلاق أيقونة ( إدراج الاجازة ) عند مرور 5 أيام من إدخال اسم المتغيب

٣- عند غياب الموظف 14 يوم متتالية بدون أي عذر تم إدخال في خانة ( الاجازات المرضية ) يتغير لون الصف للتنبيه من الاصفر إلى الاحمر

٤- عند غياب الموظف 30 يوم متفرقة بدون أي عذر تم إدخال في خانة ( الاجازات المرضية ) خلال سنة يتغير لون الصف للتنبيه من الاصفر إلى الاحمر

٣- تحليل واحصاء البيانات المدخلة

٤- داش بورد أو Power Bi

٥- يتم فتح الرابط وادخال البيانات والاطلاع فقط من قبل عدد يتم تحديد من قبل مدير إدارة القطاع .

مرفق ملف Excel يوضح المطلوب