اختصر وقتك وجهدك ووظّف مفرّغ صوتي محترف
تتنوع وسائط الملفات المختلفة، إلا أن الحفاظ على المعلومات في أكثر من وسيط يُعد أكثر أمانًا وفائدة من نواحي عدة، وتوجد أهداف مختلفة تجعلك في حاجة إلى تفريغ ملفاتك الصوتية والمرئية إلى ملفات نصية. فمن الناحية التسويقية في عالم الأعمال، يمكن الاستفادة من المفرّغ الصوتي في استخلاص المعلومات المختلفة من النصوص المُفرغة بسهولة، ومن ثم عرضها في صور إعلانية مختلفة من أجل تحقيق الأهداف التسويقية.
ومن الناحية الأكاديمية، يمكن للطلاب والباحثين الاستفادة من التفريغ الصوتي للمحاضرات والجلسات العلمية والدروس في استخلاص النتائج واستخدام النصوص كوثائق علمية أو تلخيصها؛ وتيسير المذاكرة واختصار الوقت. لذا، أي كان هدفك، يمكنك توظيف مفرّغ صوتي على مشروعك عبر مستقل والاختيار بين المحترفين بسهولة مع ضمان لكافة حقوقك.
من هو المفرّغ الصوتي؟
يُقصد بالمفرّغ الصوتي من يستمع إلى الوقائع المباشرة كالمحاضرات وجلسات الاستجواب أو التسجيلات الصوتية والمرئية، ويحولها إلى نصوص مكتوبة. ويمكن إضافة بعض المهام إلى وظيفته الأساسية، مثل: التدقيق اللغوي للنصوص المحوّلة أو التلخيص واستخلاص المعلومات أو ترجمة المصطلحات الأجنبية أو غيرها.
لماذا قد تحتاج إلى توظيف مفرّغ صوتي محترف؟
يحتاج أي عمل تجاري إلى توظيف مُفرّغ صوتي خلال مراحله المختلفة، حيث يساعد التفريغ الصوتي لاجتماع مهم في تقييم الأداء وتحسينه فيما بعد للمؤسسة، أو يساهم تلخيص محاضرة تحفيزية لفريق العمل في نقاط إلى وصول المعلومات المهمة بسهولة إليهم، أو الوصول إلى جمهور واسع من ضعاف السمع أو الصُم عن طريق النصوص المكتوبة أو الصور التوضيحية والتلخيصية، أو تفريغ المعلومات وتحويلها لتصميم انفوجرافيك يبرز لجمهورك ما يحتاجه ويدفعه لاتخاذ إجراء CTA.
ومن المهام المختلفة التي يمكن أن تشملها وظيفة المُفرغ الصوتي:
- تحويل التسجيلات الصوتية إلى ملفات مكتوبة.
- التدقيق اللغوي في أثناء الكتابة ومراجعة الملفات المكتوبة لغويًا.
- تنسيق النصوص وفقًا لمتطلبات المشروع.
- تقديم النصوص المكتوبة في الوقت المحدد، مع مراجعة النصوص نحويًا وإملائيًا وهجائيًا.
- استخدام أحدث برامج النسخ والكتابة باحترافية مع استيعاب خصائصهم المختلفة.
- إعادة التعديل والتنسيق وفقًا لمتطلبات المشروع والمتفق عليه سابقًا.
ما المهارات الواجب توافرها في المفرّغ الصوتي؟
يجب أن يتمتع المفرّغ الصوتي بعدد من المهارات الوظيفية، منها:
- القدرة على استخدام برامج النسخ والتحرير بكفاءة.
- النسخ بسرعة ودقة عالية.
- القدرة على الملاحظة والقراءة بسرعة.
- الاستماع والرؤية القوية.
- القدرة على التركيز لفترات طويلة.
- المرونة والقدرة على التكيّف.
- البحث والتأكد من المعلومات، خاصة عند تفريغ التسجيلات المتخصصة في مجالات الطب والقانون.
كيف توظف أفضل مفرّغ صوتي على مستقل؟
بعد إضافة مشروع التفريغ الصوتي الخاص بك سيبدأ مفرغو الصوتيات في تقديم عروضهم عليه، ولانتقاء أفضل مفرّغ صوتي وتوظيفه ليبدأ العمل على مشروعك، ننصحك بالتالي:
- اقرأ عروض المستقلين بتأني، ويمكن أن يساعدك طريقة كتابتهم للعروض في تقييمهم.
- اختر العروض التي قدمها مستقلين قرؤوا تفاصيل مشروعك بعناية.
- يُفضل اختيار مفرّغ صوت لديه سابقة أعمال أو ملفات مرفقة لعرضه مرتبطة بتفاصيل مشروعك.
- اختر العروض التي تخلو من الأخطاء الإملائية وظهرت فيها مهارات المفرّغ الصوتي التي تحتاجها لإنجاز مشروعك.
- اختر العروض التي تشمل خبرة مماثلة لمجال مشروعك، خاصة إذا كانت التسجيلات الصوتية المطلوب تفريغها في مجالات متخصصة، كالمجالات الطبية والهندسية والقانونية.
- تصفح حسابات مفرغو الصوت الذين توافرت بهم الشروط السابقة، واطلع على التقييمات التي حصلوا عليها، وحدد أولوياتك في اختيار المستقل الأنسب.
- قبل اختيار مفرّغ الصوت، تحدث إليه عبر الرسائل للتأكد من ملائمته بشكل كافي وإمكانية إتمامه للمشروع بكافة تفاصيله في الوقت المحدد، واتفقا على آلية سير العمل.
ما أهم النصائح لمتابعة تنفيذ المفرّغ الصوتي لمشروعك؟
لكي تضمن تنفيذ مشروعك في التفريغ الصوتي بدقة وكفاءة عالية، يمكنك اتباع النصائح التالية:
- قدم أمثلة عن كل ما تريده في مشروعك؛ لكي يسترشد بها المستقل في أثناء أداء عمله. فيمكنك إرفاق ملفات عبر صفحة المشروع على مستقل، توضح فيها نوع التنسيق الذي تريده لملف التفريغ الصوتي.
- إذا كان مشروعك طويل الأمد ويشمل عدة تسجيلات صوتية أو تسجيل صوتي طويل، فيُفضل تقسيمهم إلى مقاطع أصغر.
- قسم المشروع إلى عدة مراحل، مثل: الكتابة ثم التدقيق ثم التنسيق ثم المراجعة.
- اتفق مع مفرّغ الصوت على مواعيد محددة لتسليم أجزاء المشروع المختلفة خلال مدة المشروع كلها.
- تتبع أداء مفرّغ الصوت خلال مدة المشروع وعند كل موعد تسليم لإحدى المهام، وقيّم أداءه وقوّمه إذا لزم الأمر.
- تحدث إلى المستقل عبر المحادثات الصوتية والرسائل ووضح له رأيك بصراحة في أدائه؛ حتى يستطيع تحسين الأداء أو الاستمرار على مستوى معين إذا لاقى استحسانك.
- تسلم مشروعك عند الانتهاء منه وراجعه بدقة وفقًا لمراجعاتك ومتابعاتك مع المستقل في أثناء فترة التنفيذ.
- قيّم أداء مفرّغ الصوت الذي وظفته بالتفصيل؛ حتى تساعد غيرك من أصحاب الأعمال على اختيار الأنسب لهم وتساعد المستقل على التطوير والحفاظ على مستوى أداء عالي.