تصميم الأدوات المكتبية

تصميم الأدوات المكتبية Stationery Design هو فن رسومي مخصص لتصميم اللوازم المكتبية أو القرطاسية المختصة بالأعمال التجارية والشركات الكبرى، مثل: الأوراق ذات الرأسية ودفاتر الملاحظات وأقلام الرصاص وأقلام الحبر والأغلفة والمجلدات والمفكرات السنوية وغيرها، ويُعد تصميم المطبوعات استراتيجية تسويقية مهمة لإبراز الهوية الخاصة بالشركة بطريقة أكثر دقة، ويجب أن يتضمن تصميم القرطاسية 4 عناصر رئيسية:

• رأس وتذييل الصفحة.
• معلومات الاتصال.
• شعار الشركة واسمها وعلامتها التجارية.
• ألوان حيوية وجذّابة.
• أوراق أو بطاقات مناسبة للمشروع.

تكمن أهمية تصميم أدوات مكتبية لأعمالك التجارية في النقاط التالية:

• تحسين الانطباع الأولي لشركتك

يعكس تصميم القرطاسية الخاص بشركتك مظهرك أمام العملاء، فإذا كان شكل فاتورتك أو بطاقة عملك يحتوي على الكثير من الفوضى فهذا يدل أنك لا تهتم بأدق تفاصيل عملك بينما إذا بذلت بعض الاهتمام بمظهر قرطاسيتك، فيتوّقع العملاء منك التفكير والاهتمام نفسه بالمنتج أو الخدمة التي تقدمها.

• بناء الثقة مع العملاء

يؤسس تصميم الأدوات المكتبية علاقة طويلة الأمد مع العملاء، فما يُكتب على الورق يجعله موّثقًا ورسميًا، لأن كلّ رسالة ترسلها تحمل اسمك وشعارها وعلامتك التجارية أيضًا، بالتالي أنت تتحمل مسؤولية الخطاب الذي كُتب على الورق، فهل لك أن تتخيّل حجم الثقة التي ستبنيها مع عملائك؟!

• توسيع شبكات أعمالك

توفر المعارض التجارية والمؤتمرات فرصة ذهبية للتعرف على العملاء المحتملين والشركات الأخرى، فيمكنك تقديم نفسك ببطاقة أعمالك ليعودوا إليها في وقتٍ لاحق ويتواصلوا معك وهي فرصة تسويقية رائعة. فمن المهم إبراز تصميم بطاقتك بين البطاقات الأخرى وهذا يعتمد على اختيارك لمصمم أدوات مكتبية متميز يمتلك أفكار إبداعية خارج الصندوق.

• تعزيز العلامة التجارية

يلعب تصميم القرطاسية دورًا كبيرًا في بناء علامتك التجارية، فعندما يفتح العملاء رسائلك سيرون الصور التي تحدد عملك فورًا، لهذا يجب أن تكون صور علامتك التجارية استثنائية يَسهل التعرف عليها ومطبوعة على ورق عالي الجودة وبألوان متناسقة.

اذهب إلى القائمة العلوية واضغط على زر أضف مشروع واتبع الخطوات التالية:

• أدخل عنوانًا صريحًا ومُعبرًا عن مشروعك يجذب المصممين لتقديم العرض عليه، على سبيل المثال: تصميم قرطاسية لشركة مقاولات أو تصميم أدوات مكتبية لشركة طيران.
• أدرج المهارات اللازمة لإنجاز مشروعك على أكمل وجه، مثل: تصميم قرطاسية، تصميم جرافيك، تصميم مطبوعات.
• أضف جميع التفاصيل التي تحتاجها لإنجاز مشروعك في تصميم الأدوات المكتبية، مثل: الألوان والرسوم وطريقة وضع العلامة التجارية وغيرها، وهذه الخطوة مهمة جدًّا لتصلك عروض متميزة من المحترفين.
• حدد متوسط السعر المناسب لحجم مشروعك ولا تغفل عن الجهد المبذول من المصمم لتحصل على عمل امتيازي وعالي الجودة.
• اختر الوقت الذي ترغب في استلام مشروعك به بعدد الأيام ويمكنك تعديلها بعد النقاش مع المصمم وركز على جودة العمل مقابل أيّ شيء.
• حمّل ملفات توضيحية أو نماذج مشابهة لما تريده في تصميم الأدوات المكتبية الخاصة بك، ليأخذ المستقلين فكرة أولية عن متطلبات تصميمك.

بعد نشر مشروعك سيبدأ مصممو الأدوات المكتبية بتقديم عروضهم عليه، ولانتقاء أفضل مصمم قرطاسية ننصحك بالتالي:

1. تصفح عروض المستقلين بعناية واختر منهم المصمم الذي لديه خبرة طويلة مع تصميم القرطاسية ويجيد العمل على برامج التصميم بكافة أنواعها.
2. اطلع على الملفات الشخصية للمصممين الذين اخترتهم واقرأ سيرتهم الذاتية ومهاراتهم ومعدل إكمالهم للمشاريع، فهذا سيساعدك كثيرًا في معرفة جديتهم والتزامهم بالعمل.
3. راجع معرض الأعمال الخاص بالمصممين وركز على جودة عملهم في مجال تصميم المطبوعات وتصميم الأدوات المكتبية وتأكد من استخدامهم لبرامج تصميم احترافية مثل: أدوبي إن ديزاين، فهي خطوة حاسمة لاختيار المصمم المناسب لمشروعك.
4. انتبه إلى تقييمات العملاء الذين تعاملوا مع المصممين من قبلك واقرأ تعقيباتهم على مشاريع مشابهة لتصميم القرطاسية، ولا بأس بإعطاء فرصة للمستقلين الجدد على المنصة بعد الإطلاع على نماذج من أعمالهم السابقة.
5. تحدّث مع المصمم الملائم لمتطلبات مشروعك بالكامل عبر الرسائل المباشرة للموقع وناقشه حول الأمور التي تهمك لإنجازه العمل بأفضل صورة، وننصحك بمتابعة سير العمل باستمرار.

أهم برامج تصميم الأدوات المكتبية التي تساعد المصمم لإخراج عملك باحترافية:

• أدوبي إنديزاين Adobe InDesign هو برنامج مخصص للتصاميم المكتبية والمطبوعات والمجلات وبطاقات الأعمال وغيرها بأسلوب عصري وجذّاب.
• أدوبي إليستريتور Adobe Illustrator يوفر قوالب قرطاسية متنوعة للشركات والأعمال يمكن إنشاء تصميم أدوات مكتبية عليها.
• فوتوشوب Photoshop يفيد المصمم في تحرير الصور عليه والتعديل عليها وإضافة الخطوط الأنيقة، فإذا كنت ترغب في إضافة مؤثرات لتصميم القرطاسية الخاصة بك، فسيفيد الفوتوشوب المصمم على تحقيق طلبك.