تقدير التكاليف

يقصد بحساب كميات المواد في المشاريع الهندسية أو Quantity estimating إعداد قوائم تتضمن جميع المواد اللازمة لتنفيذ الأعمال المدنية والمعمارية والميكانيكية والكهربائية وغيرها، إضافة إلى كمياتها، بهدف تقدير تكلفة كل عناصرها وتفاصيلها، ويتم ذلك وفقاً لقواعد ومعادلات وأسس رياضية وهندسية منهجية.

الميزة الأهم لحساب الكميات هي توفير التكاليف وإدارتها في كل مشاريع الهندسة المدنية مع الحفاظ على القيمة مقابل التكلفة، إضافة إلى عدد من المهام الأخرى التي يتولاها المهندس المعني بحساب الكميات في المشاريع مثل:

• حساب التكلفة التقديرية للمشروع قبل اعتماده للتأكد من توفّر ميزانية كافية لتنفيذه.
• إدارة المشروع وخصوصاً من الجانب المالي.
• استخدام التقنيات الحاسوبية المتخصصة لإعداد جداول الكميات والتكاليف.
• الالتزام بتوقعات التكلفة وضبط التكاليف المرحلية للبقاء ضمن الميزانية النهائية.
• تحديد المخاطر المحتملة للمشروع وإدارتها والتخفيف منها.
• التأكد من توافق المشاريع مع القوانين واللوائح والأنظمة الإنشائية والمعمارية في منطقة المشروع ووفق الكود المعتمد.
• إدارة النزاعات والمطالبات خلال فترة التنفيذ.
• الحفاظ على جودة المواد بما يناسب تكلفتها ويحقق المعايير المعتمدة.
• التواصل والتعاون مع فريق عمل المشروع من معماريين وإنشائيين ومهندسي تنفيذ وإشراف ومقاولين وفنيين وشركات مرتبطة وغيرهم.
• إعداد وثائق المناقصات.

يمكن إجراء عدد من حسابات الكميات مثل:

• Preliminary Estimate: تقدير أولي تقريبي للكميات والكلفة العامة للمشروع لتحديد ميزانيته ويعتمد على معلومات تكاليف مشاريع مماثلة قريبة زمنياً.
• Detailed Estimate: حساب مفصل لعناصر المنشأة بناء على المخططات لوضع خطة التدفق النقدي للمشروع وتحديد التكلفة النهائية له.
• Quantity Estimate: إعداد قوائم بجميع الكميات وتكاليفها.
• Bid Estimate: تكاليف المواد والمعدات والعمالة عبر تحديد أجر العامل خلال ساعة من العمل لتقييم المشاريع في المناقصات.

تحتاج جميع المشاريع الهندسية المدنية إلى مهندس مختص بحساب كميات المواد المستخدمة في تنفيذها مثل:

1. مشاريع البناء وتشمل المباني والأبراج السكنية والفلل المشادة من الخرسانة والمنشآت المعدنية من الفولاذ مثل المصانع والمنشآت المختلطة.
2. مشاريع الري وتضم خزانات المياه العالية وخطوط جر مياه الشرب وأنابيب الصرف الصحي ومحطات المعالجة وغيرها.
3. دور العبادة مثل المساجد والكنائس.
4. مشاريع قطاع النقل بأنواعها مثل الطرق والمطارات وخطوط السكك الحديدية والجسور والأنفاق.

تتم إضافة المشاريع الجديدة بخطوات سهلة تبدأ بالضغط على زر أضف مشروع الموجود أعلى صفحة موقع مستقل فتظهر الشاشة الرئيسية في إضافة المشاريع، املأ حقولها كما يلي:

• عنون مشروعك بعبارة موجزة تلخص ما تطلبه مثل:
  • أحتاج مهندس حساب كميات لأعمال حفر وردم.
  • مطلوب حساب كميات مشروع عمارة سكنية.
  • أريد مهندساً مدنياً لحساب كميات مشروع مول ضخم.
• انتقِ أحد الخيارين الواردين في حقل وصف المشروع:
  • اختر من نموذج: يتضمن عدة نماذج جاهزة مصنفة تحت عناوين رئيسة، اضغط على السهم الوارد جانب "هندسة، عمارة وتصميم داخلي" ثم تابع كالآتي:
    • اختر "حصر كميات مشروع" فيتاح لك شرح تفاصيل مشروعك وتوضيح ما تريده بدقة في الحقل المخصص لوصف المشروع، إذ يمكنك في هذا الحقل تحديد صيغ الملفات التي ترغب باستلامها مثل ملفات إكسل أو pdf أو غيرها، وينصح بإضافة أمثلة عند الحاجة.
    • حدد مساحة البناء الذي ترغب بحساب كميات مواد تنفيذه بالمتر المربع.
    • اذكر الملفات المتوفرة بما يخص المشروع مثل المخططات الإنشائية العامة والتفصيلية.
    • املأ الحقل المخصص لما تود استلامه بكافة بنود الكميات التي ترغب بحسابها مثل كميات مواد أعمال التشطيب أو كميات حديد التسليح مصنفة وفق أقطارها وقياساتها وأنواعها.
    • احذف المهارات التي لا ترى حاجة لتوفرها لدى المستقل المؤهل لتنفيذ مشروعك مما ستجده أمامك واختر بعض المهارات المقترحة وأضف لها ما تعده مطلوباً مثل حساب كميات وحساب تكلفة البناء.
    • حدد الميزانية المناسبة لمشروعك ولتكن منطقية مقابل حجم الأعمال المراد حساب كمياتها بالدولار.
    • اكتب عدد الأيام التي تحتاج استلام مشروعك بعد مرورها.
    • أرفق الملفات التي جهزتها ليتمكن المستقل من الاطلاع عليها قبل تقديمه عرضاً على المشروع.
    • اطرح ما تراه مفيداً من الأسئلة فتظهر للمتقدمين بالعروض وتوجهك الإجابات عنها لاختيار العرض الأنسب.
    • انشر الآن أو عُد إلى أعلى الصفحة للضغط على إعادة التعيين إن رغبت بإضافة المشروع يدوياً.
  • أدخل يدوياً: يتيح لك وصف مشروعك كما تريد.

يمكنك توظيف مهندس حساب كميات مناسب لتنفيذ مشروعك باختيار الأفضل من بين المتقدمين بعروض على المشروع وذلك بالانتباه إلى بعض النقاط مثل:

• مراجعة العروض المقدمة على مشروعك بعناية والاطلاع على كل ما أوضحه العارضون حول مؤهلاتهم وخبراتهم إضافة للميزانية التي طلبها المهندس أجراً لعمله والمدة التي يحتاجها للتنفيذ.
• الدخول إلى الملف الشخصي لصاحب العرض على مستقل والاطلاع على ما يتضمنه من معلومات توسّع دائرة معرفتك بمهاراته وهي:
  • نبذة عني: شرح موجز كتبه المستقل عن نفسه.
  • معرض الأعمال: بعض الجداول التي أنجزها المهندس في حساب كميات لمشاريع مشابهة.
  • التقييمات: تتضمن آراء بعض أصحاب المشاريع ممن وظفوا المهندس في مشاريع سابقة حول جودة عمله وتعامله والتزامه بمدة التسليم.

يعمل مهندس حساب الكميات وفق نقاط أساسية أهمها:

• دراسة المخططات المعمارية للمبنى وفهم أبعاد كافة أجزائها.
• قراءة المخططات المساحية لموقع المشروع.
• مراجعة خطة أعمال الحفر والردم في الموقع وفق المناسيب والارتفاعات المتوفرة.
• فهم النظام الإنشائي للمبنى وقراءة المخططات التنفيذية بدقة وبما يشمل كافة العناصر الإنشائية مثل الأساسات والأعمدة والكمرات والجدران والبلاطات والأبواب وغيرها، والتركيز على مكوناتها.
• الاطلاع على المخططات المتضمنة أعمال التمديدات الكهربائية والتدفئة والتكييف والمياه وكل ما يلزم وفق نوع المشروع.
• معرفة أعمال الإكساء والتشطيب المطلوبة والمواد المستخدمة لتنفيذها.

يتشابه إجراء حساب الكميات مع حصرها وقد يدمجان معاً في بعض البلدان ويمكن القول بأن عملية حصر الكميات-Quantity surveying أكثر شمولية وتضم إدارة كل أنواع تكاليف المشروع ابتداءً من التقديرات الأولية وانتهاءً بحساب دقيق للتكاليف والحسابات الختامية إضافة إلى المهام القانونية والمالية وشؤون إعداد العقود، ويكون الحصر قبل بدء تنفيذ المشروع.

يعد برنامج Microsoft office Excel الأكثر استخداماً لإعداد جداول كميات المواد ولكنه الأقل دقة، وتتوفر برامج أخرى مثل:

• برنامج Primavera لإعداد خطط المشاريع وجداولها الزمنية وإدارة مواردها وحساب تكاليفها.
• برنامج EARTH WORK الأدق لحساب كميات الحفر والردم وخصوصاً في مشاريع الطرق.
• AutoCad-أوتوكاد: الأشهر في عالم الهندسة بكل اختصاصاتها.
• Autodesk Quantity Take off لحساب الكميات وحصرها ويتيح الربط مع برنامج الريفيت.