كتابة مقترح

كتابة المقترح أو proposal writing هي شكل من أشكال الكتابة المقنعة بواسطة إنشاء مستند مكتوب حول موضوع معين للتعريف بالنشاط أو الخدمات التي تقدمها، وكسب الدعم وإقناع الجهة المخاطبة بمقترحك. ويتضمن المقترح معلومات حيوية حول المشروع أو الأعمال أو موضوع البحث، ويحدد الأهداف والغايات منها، بالإضافة إلى الجدول الزمني والميزانية التقديرية وشروط العمل ومتطلباته.

الهدف الرئيسي من كتابة المقترحات لمشروعك هو إقناع الجهة التي تخاطبها بشراء خدماتك. فعليك أن تفكر مثل عميلك وأن تعرف ما يحتاج إليه ويريده، ويساعدك مقترح الأعمال الجيد على:

• التعريف بنشاط الشركة وتقديم فكرة عن خدماتها وتميزها عن المنافسين.
• توسيع قاعدة جمهورك وكسب عملاء جدد.
• إنشاء علاقات مستدامة مع العملاء الحاليين عبر توضيح القيمة المضافة لمشروعك أو منتجاتك.
• إتمام المزيد من الصفقات وزيادة المبيعات.
• تقديم عروض العقود أو تمديد عقد قائم.
• إقناع المستثمرين بتخصيص الموارد لتمويل مشروعك.
• الحصول على الدعم لخطط الشركة واستراتيجياتها.

يمكنك إضافة مشروع كتابة مقترح على مستقل عبر ضغط زر "إضافة مشروع" في أعلى القائمة ثم إكمال البيانات التالية:

• العنوان المعبر عن طبيعة المشروع بأن يتضمن كلمة "كتابة مقترح" أو كتابة طلب أو تقديم مقترحات.
• المهارات المطلوبة في المستقل مثل كتابة اقتراح وتحليل الأعمال.
• طبيعة المشروع ومهامه والشروط التي تطلبها في كاتب المقترحات.
• المدة المتوقعة لإنجاز العمل والميزانية المقدرة له.

يتيح لك موقع مستقل استقبال عشرات العروض من كتّاب المقترحات الخبراء، ويمكنك المفاضلة بينها بالاطلاع على العروض المقدمة، ودراسة الملف الشخصي لكاتب المقترحات، بالإضافة لطلب نماذج من أعماله لتتعرف على خبرته ومهاراته في إنجاز المشروع. ولتوظيف أفضل كاتب مقترحات ابحث عن مستقل تتوفر فيه الشروط والمهارات التالية:

1. شهادة علمية مناسبة لطبيعة المشروع المراد إنجازه.
2. خبرة جيدة في كتابة الطلبات والمقترحات.
3. مهارات لغوية عالية، وقدرة على الكتابة المقنعة، ومهارات التواصل الخطي.
4. مهارات تسويقية مميزة.
5. خبرة في البحث الذاتي والقدرة على الإلمام بطبيعة المشروع وجوانبه المختلفة.
6. البراعة في تصنيف وتنسيق المعلومات.
7. التنظيم والدقة والانتباه إلى التفاصيل.

كتابة المقترحات هي عملية إنشاء مستند مكتوب حول موضوع معين، فتختلف المقترحات وتتنوع وفقًا لموضوعها والمعلومات المتعلقة بها. ومن أبرز أنواع المقترحات:

• المشاريع: مقترحات رسمية وخطط عمل تستخدمها الشركات لكسب الاستثمار، وتشمل أيضًا مقترحات الحصول على تمويل أو قرض تجاري، ويجب أن تتضمن التحدي الذي تقوم شركتك بحله، وسبب كونك مؤهلًا وفريدًا للقيام بذلك، ويكتب كاتب المقترحات الذي وظفته أيضًا الفوائد المحتملة والعوائد المالية المتوقعة.
• الإدارة: مذكرة قصيرة لحل مشكلة فورية تُعرض وتعالج داخل القسم أو الشركة، تُسمى أيضًا المقترح الداخلي أو تقرير التبرير.
• رسائل الماجستير والدكتوراه والأبحاث: عرض للفكرة التي ترغب في التعمق بكتابتها والخطة التي سوف تسير عليها لإنجاز البحث أو الرسالة، وتبرز أهميتها في إقناع اللجنة المشرفة بالموضوع المقترح والحصول على الموافقة لمتابعة الكتابة، ويساعدك خبير كتابة المقترحات بكتابة مقترح البحث بأسلوب مميز ومشوق مع مراعاة أهم العناصر فيه لإخراج مقترحك بطريقة ملفتة تحظى باهتمام اللجنة المشرفة.
• التسويق: وصف تفصيلي جاذب للمنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة لاستخدامه أداةً تسويقية لإغراء المشترين المحتملين.
• الأعمال: مقترحات رسمية تقدمها الشركات للعملاء المحتملين لعرض منتجاتها أو خدماتها، ويُسهب فيها خبير المقترحات بتوضيح أسباب كون منتجاتك هي الحل الأفضل للمشكلات التي يواجهها العميل، وتسمى أيضًا عروض المبيعات.
• عروض الأسعار: بيانات تفصيلية بالمواد ومواصفاتها وأسعارها تطلبها الشركة من الموردين والبائعين للمفاضلة بينها لشراء منتجاتهم أو خدماتهم، تعد عملية طلب عروض الأسعار مهمة للشركات التي تحتاج إلى إمداد ثابت من المنتجات.

تتكون المقترحات من العناصر الأساسية التالية التي نعددها بإيجاز مع ذكر أقسام كل عنصر أو بعض طرق إعداده:

• الدافع أو المحرك:
  • فرصة متاحة يمكن اغتنامها.
  • مشكلة موجودة يمكن حلها.
  • حاجة يمكن تلبيتها.
• البيانات:
  • الثانوية.
  • الكمية.
  • النوعية.
  • تصنيف برادشو الرباعي للاحتياجات المجتمعية.
• المشكلة :
  • شجرة المشكلات.
  • معايير الأولوية التسعة.
• الأهداف:
  • شجرة الأهداف.
  • الأهداف العامة.
  • الأهداف المحددة.
• أصحاب المصلحة:
  • الخريطة الذهنية.
  • العصف الذهني.
  • مصفوفة أصحاب المصلحة.
• المخاطر
  • تقييم الاحتمالية والأثر.
  • خطة المخاطر.
• الإطار المنطقي:
  • الأثر.
  • النتيجة.
  • المخرجات.
  • المؤشرات.
  • العدد المستهدف.
  • وسائل التحقق.
  • الأنشطة.
• المهام:
  • تجزئة المهام.
  • تفصيل المهام.
  • تحديد التوازي والتوالي فيها.
• الخطط:
  • التنفيذية.
  • الزمنية.
  • التدفقات النقدية.
• الرصد والمتابعة والتقييم.

يُعدُّ تقديم مقترح مشروع متماسك ومقنع عاملًا مهمًا للفوز بالصفقة التي تريد، فيجب مراعاة الاحترافية والدقة في تضمين تفاصيل العمل والكيفية التي يسير المشروع وفقًا لها. ويختلف محتوى المقترحات ويتنوع وفقًا للمشروع وطبيعة العملاء، إلا أنها تتشابه في نقاط إعدادها. تابع مع المستقل خطوة بخطوة كتابة مقترح مشروعك وفقًا لما يلي:

• الغلاف: عنوان المشروع وتاريخ تقديمه، إضافة للجهة المقدمة للمشروع والجهة المُقدم إليها، ويمكن إضافة صورة أو شعار أو رسم متعلق بالمشروع للفت الانتباه.
• الملخص: شرح مبسط وسريع عن المشكلة التي يسعى مشروعك لحلها، والأهداف التي تريد تحقيقها، والحلول التي تقدمها.
• المقدمة: معلومات عن شركتك وإنجازاتها ومصداقيتها في العمل، إضافة إلى وضعها القانوني وقدرتها على إنجاز المشروع.
• المشكلة: المشكلات التي سيعمل مشروعك على حلها وتحليل أسبابها وإبراز أهمية معالجتها.
• الفئة والمناطق المستهدفة: الأطراف المعنية التي تؤثر في المشكلة أو تتأثر بها، ويجب ذكر خصائص هذه الفئة ومعايير اختيارها والعلاقة بينها والفئات الأخرى حولها. إضافة إلى توضيح المناطق الجغرافية التي سيتم تنفيذ المشروع فيها.
• الأهداف: الأسباب التي من أجلها تمت صياغة مقترح مشروعك والتي يسعى هذا المشروع لتحقيقها، مثل: الهدف العام وهو ما تطمح إلى تحقيقه في المستقبل، والأهداف الفرعية التي تسعى لتحقيقها الآن.
• أسلوب العمل وإستراتيجيته: وصف الأعمال والنشاطات التي ستقام في إطار المشروع لتحقيق أهدافه، إضافة لشرح تفصيلي لكيفية تنفيذ المشروع.
• الإطار الزمني: المدة الزمنية المتوقعة لإنهاء مشروعك ضمن جدول يوضّح تاريخ ومدة تنفيذ كل عمل أو نشاط.
• الميزانية: ملخص للمبالغ المطلوبة لتنفيذ جميع بنود مشروعك مع شرح لغوي وكشوف مالية للمبالغ المتوقع صرفها.
• الفريق: متطلبات الشركة من الموارد البشرية لتنفيذ المشروع، إضافة للوصف الوظيفي ومؤهلات ومهام العاملين فيه.
• خطة المتابعة والتقييم: العناصر التي سيتم تقييم تطور العمل بناء عليها، والمؤشرات والمعايير التي يمكن على أساسها قياس نجاح مشروعك في تحقيق أهدافه.
• الملاحق والمعلومات الإضافية: وثائق إيضاحية لها علاقة بالمشروع، أو أي معلومات مفيدة للقارئ لم تُذكر سابقًا.