تصميم عروض تقديمية

تصميم عرض تقديمي يعني ببساطة إنشاء سرد قصصي بصري يحتوي على رسائل وأفكار وبيانات ومعلومات وصور وأشكال مختلفة، باستخدام برمجيات وأدوات معينة مثل بوربوينت PowerPoint، وذلك بهدف هيكلة محتوى مرئي جذاب ومنطقي لعرضه أمام الجمهور في المؤتمرات والاجتماعات والأحداث الرسمية وغيرها. وغالبًا ما تُستخدم أجهزة الحاسوب وعرض البيانات Projector لاستعراض تصاميم العروض التقديمية.

تنبع أهمية تصميم العروض التقديمية من كونها أداة فعالة لتوصيل المعلومات والأفكار إلى الجمهور بما يعزز سهولة فهمها وتذكرها فيما بعد، إذ يمكن استخدامها في مجالات عديدة مثل التدريب والتدريس والأعمال التجارية والتسويق وغيرها.

ويمنحك تصميم عرض البوربوينت القدرة على دمج وسائط بصرية وصوتية متنوعة واستثمار قوة الكلمات في توضيح موضوع معقد أو شرح حدث ما، إلى جانب تثقيف الجمهور والتواصل معه بفعالية دون تشتت، إضافة إلى تشجيع العملاء على التفاعل مع رسالة معينة أو حثهم لاتخاذ إجراء نحو هدف محدد. ويمكن دمج العروض التقديمية في الحملات الترويجية بهدف زيادة المبيعات والتأثير على العملاء المحتملين وتوطيد علاقتهم بالعلامة التجارية.

يساعدك مستقل كثيرًا في تصميم عرض تقديمي مميز من خلال توظيف مصمم محترف لتنفيذ مشروعك مع ضمان حقوقك خلال التعامل مع المستقل. فبعد إنشاء حساب على حسوب وتسجيل الدخول على مستقل، اتبع التعليمات التالية:

• عنوان المشروع: بمجرد الدخول على صفحة "ابدأ مشروعك"، اكتب عنوان موجز ومميز ومعبر عن مبتغاك. مثال: مطلوب تصميم عرض تقديمي لشرح منتج جديد.
• تفاصيل المشروع: صِغ التفاصيل بدقة واجعلها مفصلة وواضحة، فإذا كانت كثيرة يمكنك تنظيمها في نقاط محددة، وفي هذا الجزء يجب توضيح متطلباتك بعناية ونوع محتوى العرض التقديمي، إضافة إلى تحديد المسؤوليات والملاحظات والشروط الواجب توافرها في مصمم العروض التقديمية.
• الميزانية المتوقعة: ليس هناك تكلفة ثابتة لمشاريع تصميم العروض التقديمية، لأن الميزانية المحتملة تُحدد بناءً على عدة عوامل، منها ما يلي:
  • حجم الخدمات المطلوبة من المصمم: هل لديك محتوى مُعد مسبقًا وتتطلع إلى تصميم عرض تقديمي فقط أم ستحتاج إلى مصمم لديه مهارات البحث والكتابة لإعداد المحتوى ثم تصميمه؟ هل ستطلب منه تسجيل فيديو لشرح كيفية العرض التقديمي؟ وما إلى ذلك.
  • تعقيد التصميم: كلما تضمن تصميم العرض التقديمي مؤثرات سمعية وعناصر مرئية عديدة، زادت الميزانية المحتملة. كما تلعب عدد الشرائح التي تريدها دورًا في تحديد التكلفة.
  • لغة العرض التقديمي: إذا كان العرض بلغة أجنبية فهذا يعني أنك في حاجة إلى مصمم ذو خبرة وعلى دراية بهذه اللغة ما يتطلب ميزانية أعلى.
• مدة التنفيذ: يختلف الإطار الزمني لتصميم العرض التقديمي من مشروع لآخر وفقًا للعوامل السالف ذكرها. على أي حال، من الضروري التواصل مع المستقل قبل توظيفه للاتفاق على المدة الزمنية المناسبة لكليكما.
• المهارات المطلوبة: قبل نشر مشروعك، لا تنسَ إدراج المهارات المناسبة التي تؤهل المستقل لتصميم العرض التقديمي، مثل: Powerpoint، العروض التقديمية، بوربوينت، التصميم الإبداعي، تصميم الأفكار.
• التفاوض مع المستقل: هذه الخطوة المهمة تأتي قبل توظيف مصمم العروض التقديمية، فمن الضروري التواصل معه لتحديد الميزانية المناسبة والاتفاق على كل شيء.
• توظيف المستقل: بمجرد إدراج مشروعك على مستقل، ستتلقى إشعارات عديدة بالعروض التي يقدمها المصممين. فلا تتعجل في الاختيار وحلل العروض وادرسها بعناية حتى تتمكن من توظيف المستقل الأفضل في نهاية المطاف.
• استلام المشروع: بعد توظيف مصمم العروض التقديمية، كن على تواصل دائم معه حتى تستلم المشروع. لكن لا توافق على الاستلام إذا كان لديك بعض الملاحظات وتريد إجراء تغييرات معينة. في هذه الحالة، اطلب من المصمم تنفيذ المطلوب أولًا.
• تقييم المشروع: يسمح مستقل لأصحاب الأعمال، تقييم المشاريع التي يصممها المستقلين. فلا تتردد في وضع التقييم المناسب والعادل للمصمم الذي تعاونت معه.

ربما ينتابك بعض التوتر عند اختيار مصمم عرض بوربوينت لأول مرة، لكن لا تقلق، فمن اليسير توظيف الأفضل على مستقل حال اتباع النصائح التالية:

• استثمر بعض وقتك في المقارنة بين الملفات التعريفية الشخصية لمصممي العروض التقديمية الذين وضعوا عروضهم على مشروعك. من الممكن تدوين ملاحظاتك إلى جانب انتقاء عدد من المصممين المحتملين للتعاون مع أحدهم مستقبلًا.
• اذهب إلى معرض الأعمال في صفحة كل مصمم وافحص مشاريع تصميم العروض التقديمية التي نفذها مع العملاء السابقين. من الضروري تقييمها والتأكد من جودتها ومعرفة أسلوب كل مستقل، للوقوف على مدى خبراتهم في هذا المجال، لذلك تعد خطوة حاسمة في اختيار الأفضل.
• تقييمات مصممي العروض التقديمية وسيلة جيدة للحصول على انطباع أولي عنهم. لذا، عليك الاطلاع بعناية على آراء أصحاب المشاريع السابقين حول التصميمات التي نفذها المصممين معهم خاصة المشابهة لمشروعك.
• راجع المهارات التي وضعها المصممين في ملفاتهم الشخصية على مستقل، وافحص الإحصاءات التي توفرها المنصة لكل مصمم، مثل: عدد المشاريع التي أنجزها المستقل ومعدل إكمال المشاريع ومعدل إعادة التوظيف وغيرها.
• ناقش المصمم حول المشروع عبر خدمة الرسائل التي يتيحها مستقل قبل توظيفه. أطلب منه أفضل العروض التقديمية التي نفذها لمشاهدتها، بإمكانك توجيه بعض الأسئلة حول التصميم المرتقب فيما يخص الألوان والخطوط المستخدمة وحجمها، وما إلى ذلك.

هناك أنماط متنوعة من العروض التقديمية، فكل نوع يؤدي غاية مختلفة. لذلك، من الأفضل تحديد هدفك من تصميم العرض التقديمي بدقة. وتحدث مع المصمم حول النوع المناسب لطبيعة نشاطك التجاري بما يتلائم مع احتياجاتك وتطلعاتك. وفيما يلي أبرز أنواع العروض التقديمية:

1. العروض الإقناعية: واحدة من العروض التقديمية الأكثر شيوعًا، وتهدف إلى الإلهام وتحفيز الجمهور لاتباع سلوك معين أو تغيير موقفه تجاه فكرة ما. كما أنها مفيدة جدًا في مجال المبيعات، إذ يمكنك الاستعانة بها لإقناع العملاء المحتملين بمنتجاتك أو خدماتك.
2. العروض التوضيحية: الهدف من هذا النوع هو تعليم الجمهور طريقة عمل شيء معين مع اتباع نهج إرشادي جذاب يعتمد على المعلومات والمنطق أكثر من الإثارة العاطفية. مثل: عرض تقديمي لكيفية استخدام العميل لمنتج ما.
3. العروض التثقيفية: عروض معلوماتية شائعة الاستخدام في مجال الأعمال والصناعة والبيئات التعليمية، وتهدف إلى شرح مصطلح معين أو عرض معلومات محددة لشرائح معينة من الجمهور، خاصة أنه يتميز بقدرته على توصيل المعلومات بسرعة وكفاءة عالية.
4. العروض التقديمية للأعمال: إذا كنت تتطلع إلى تقديم عرض تقديمي مميز إلى الإدارات العليا بالمؤسسات أو لأصحاب الأعمال، فمن الأنسب اختيار عروض الأعمال لمساعدتك في هذه المهمة. فإنها قادرة على توضيح الخطط الاستراتيجية وشرح الأهداف العامة للمؤسسة.
5. عروض صنع القرار: إنها الاختيار الأمثل والصائب إذا كان هدفك هو اتخاذ قرار معين داخل مؤسستك، فهذه العروض التقديمية تستعرض فيها مشكلة معينة وكيفية حلها والاقتراحات والحجج البديلة لتسريع عملية اتخاذ القرار، إضافة إلى توضيح الآثار السلبية حال عدم اتخاذ القرار.

بصفتك صاحب المشروع، من الضروري أن تكون على دراية بأساسيات ومراحل تصميم العروض التقديمية الجيدة، وهي كما يلي:

1. تحليل الجمهور المستهدف: يجب التعرف على خصائص الجمهور المستهدف وفهم طبيعته أولًا، فالعروض التقديمية التي تستهدف موظفين داخل شركتك تختلف عن تلك المقدمة إلى عملاء محتملين مثلًا.
2. تحديد الهدف: حدد الغاية المرجوة من تصميم العرض التقديمي. ضع هدفًا أساسيًا تطمح إلى إنجازه من التصميم. اسأل نفسك: هل تريد أن يتعلم جمهورك شيء ما أم تسعى إلى إقناعه بفكرة معينة أم تود حثه على اتخاذ قرار بشراء منتجك؟
3. تحديد الموضوع: يركز العرض التقديمي الفعال على موضوع معين ذا صلة بالجمهور المستهدف. اختر الموضوع بعناية شديدة واجعله مثيرًا لاهتمام جمهورك. ومن الضروري فهم المعلومات التي يتضمنها التصميم قبل عرضها على الجمهور.
4. إنشاء التصميم: بمجرد تحديد المحتوى وتنظيمه، يبدأ المصمم في التنفيذ الفعلي لإنشاء العرض التقديمي. ففي أول شريحة تصميمية يُوضع عنوان الموضوع بوضوح لجذب انتباه الجمهور. ولا مانع من إضافة اسمك ووظيفتك أسفل العنوان. أما الشريحة الثانية فقد تتضمن جدول محتويات العرض التقديمي أو الأفكار الرئيسية التي يركز عليها التصميم.
5. جسم التصميم: العرض التقديمي الجيد هو الذي يتضمن معلومات سلسة لعرضها في فترة زمنية محددة. ففي هذه المرحلة يدرِج المصمم الأفكار والحقائق والبيانات والتجارب الشخصية في الشرائح التي تشكل جسم التصميم، وذلك إلى جانب استخدام المؤثرات الحركية والبصرية المناسبة للمحتوى.
6. تخطيط العرض وتنسيقه: اختر نوع العرض التقديمي المناسب للهدف النهائي. وفي هذه المرحلة ينسق المصمم المحتوى ويرتب الشرائح وينظمها بتتابع منطقي، ويختار أدوات تصور البيانات والأدوات التفاعلية مثل الرسوم البيانات والمخططات الدائرية، فضلًا عن الألوان المناسبة ونوع الخطوط المستخدمة وحجمها.
7. خاتمة التصميم: غالبًا ما يتضمن العرض التقديمي خاتمة تلخص المحتوى أو توضح استنتاج ما أو تدعو الجمهور المستهدف إلى اتخاذ إجراء معين Call To Action.

إذا كنت تطمح إلى تصميم عرض بوربوينت مقنع، يجب أن يكون لديك تصور عام حوله قبل البدء في عملية التنفيذ، وفيما يلي أبرز النصائح للحصول على عرض تقديمي مميز:

• يجب أن يكون مظهر العرض التقديمي مثاليًا ومتناسقًا حتى لا تصرف انتباه الجمهور المستهدف عن الرسالة الأساسية. لذلك، من الأفضل استخدام نمط تصميمي ثابت وموحد في جميع الشرائح مع الاستعانة بالألوان المريحة للعينين والصور الملائمة للمضمون.
• تأكد من اختيار خطوط سهلة القراءة، فلا تضع خطوطًا صغيرة يصعب رؤيتها ولا تستعن بأنماط متنوعة من الخطوط. فمن الأفضل اختيار نوعين مناسبين فقط، ويجب أن يتراوح حجم النص ما بين الـ 20 – 40 درجة.
• العرض التقديمي الملهم يحتوي رسائل ومعلومات موجزة وواضحة يمكن تضمينها في 10 شرائح على الأكثر. احذر، كلما زاد عدد الشرائح بشكل مبالغ فيه، أصيب الجمهور بالملل، مما يؤثر سلبًا على تفاعلهم في أثناء العرض.
• المؤثرات البصرية لا غنى عنها في العروض التقديمية. لذا، تحقق من أنها مثالية وتؤدي وظائف مكملة للنص. وتيقن من جودة الصور والرسوم البيانية والتوضيحية والمخططات المرئية، وأضف الوسائط التي يفهمها جمهورك بسهولة.
• من المهم عدم الإفراط في استخدام المؤثرات الحركية، لأنها قد تؤدي إلى تشتيت الانتباه إذا لم تُوظف بشكل نموذجي، وقد تتسبب في إهدار وقت الحاضرين.
• عليك تدعيم التصميم بإحصائيات وبيانات دقيقة حتى تنال ثقة الحاضرين، لكن لا تبالغ في ذلك. فمن الأفضل وضعها في تصور مرئي جذاب بدلًا من إدراج الأرقام المعقدة.
• يحب أن تحول العرض التقديمي إلى قصة مثيرة لإثارة مشاعر الجمهور بدلًا من العرض المجرد للمعلومات والحقائق.

استخدام قوالب العروض التقديمية الجاهزة متاحة للجميع، لكن تجنب ذلك بقدر الإمكان، لأنها تستخدم خطوط وأشكال افتراضية غير مميزة، وغالبًا ما تكون غير متلائمة مع رسالتك أو أهدافك المرجوة. لذلك، ينبغي تخصيص تصميم عرض تقديمي احترافي يناسب هويتك الشخصية وعلامتك التجارية ويمنحك ميزة تنافسية ويجعلك الأجدر بين منافسيك.