صمم داش بورد احترافية تساعدك في تحسين إدارة مشروعك
إذا كنت صاحب مشروع وتريد متابعة تقدم مشروعك ومهماتك المنجزة، أو إذا كنت صاحب شركة وترغب في مراقبة الأداء والأهداف، أو حتى إن كنت تملك نشاطاً على منصات التواصل الاجتماعي وتهتم بمراقبة وتحليل عدد المتابعين والتفاعلات والمشاركات وغيرها، فإنك بحاجة لوحة تحكم تجمع لك كل معلوماتك ومتغيرات مشروعك في مكان واحد؛ فتساعدك على اتخاذ أفضل القرارات للوصول إلى هدفك. استعن الآن بأفضل مصممي الداش البورد عبر موقع مستقل وابدأ مرحلةً أكثر وضوحاً ونجاحاً في نشاطك التجاري.
ما المقصود بتصميم داش بورد؟
الداش بورد-Dashboard هو واجهة مستخدم تعرض مجموعة من المعلومات والمؤشرات الرئيسية (KPIs) والبيانات الهامة والمحدثة بانتظام بصورة مرئية ومنظمة وشاملة. وهو أداة تحليلية وتوجيهية تستخدم العرض المرئي للبيانات؛ لتمكنك من متابعة ومراقبة أداء المشاريع أو الأعمال بشكل مركزي ومنظم؛ فتساعدك على اتخاذ القرارات الإستراتيجية القائمة على البيانات، وتحسين الكفاءة وتحقيق النتائج المرجوة في المشاريع والأعمال بالتقدم نحو الأهداف الموضوعة.
هل أحتاج إلى عمل Dashboard تفاعلية لأعمالي؟
بالطبع، يفيدك عمل داش بورد تفاعلية لأعمالك في:
- توفير رؤية شاملة ومبسطة للبيانات المهمة والتحليلات الرئيسية؛ فيوفر عليك الوقت والجهد المبذول في البحث والتدقيق لمتابعة الأداء.
- إعطائك معلومات في الوقت الحقيقي؛ وبالتالي اتخاذ القرارات السريعة والمستنيرة بناءً على تلك المعلومات، فتصبح متزامناً مع التغيرات التي تطرأ على مشاريعك وأعمالك باستمرار.
- اكتشاف الاتجاهات والمشكلات المحتملة وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين؛ فتقلل من التكاليف المنفقة على إصلاح المشكلات وتستغلها في التحسين المستمر وتفادي الأخطاء المكلفة قبل وقوعها.
كيف أضيف مشروع تصميم داش بورد على موقع مستقل؟
هناك عدة خطوات سهلة وبسيطة لإضافة مشروعك بنجاح على موقع مستقل، بعد تسجيل دخولك على الموقع والضغط على زر "أضف مشروع" قم بالآتي:
- اكتب عنواناً للمشروع يلخص فكرة مشروعك.
- اشرح تفاصيل المشروع كاملةً بطريقة يفهمها المستقل؛ لتسهيل الوصول للنتيجة المرجوة بعد الانتهاء من العمل على المشروع.
- حدد المهارات اللازمة لتنفيذ المشروع، مثلاً: تصميم داش بورد، مايكروسوفت إكسل، تصميم البيانات… إلخ.
- ضع الميزانية المتوقعة ومدة التسليم المطلوبة لإنجاز المشروع.
- أرفق الملفات التوضيحية للمشروع ليستخدمها المستقل في فهم المطلوب منه في المشروع بكل وضوح.
- اسأل المستقل بعض الأسئلة التي ستمكنك إجاباتها من اختيار المستقل المناسب لتنفيذ مشروعك. وذلك بالضغط على إعدادات متقدمة وإضافة الأسئلة.
- راجع الآن كل المعلومات المضافة ثم اضغط "انشر الآن" ليراجع فريق مستقل مشروعك ويكمل نشره على المنصة.
كيف أختار أفضل مصمم داش بورد لمشروعي عبر مستقل؟
بعد إضافة مشروعك والحصول على العروض من المستقلين، نقترح عليك النصائح التالية لتختار أفضل العروض المقدمة لك:
- ادرس كل العروض المقدمة إليك واخرج منها بقائمة المستقلين المرشحين. يمكنك المفاضلة المبدئية بينهم من حيث الأعلى تقييماً، والمسمى الوظيفي الأنسب لتنفيذ مشروعك والعرض المتميز.
- اطلع على حسابات المستقلين المرشحين وركز على التقييمات وعلى معارض الأعمال. قلص قائمة المرشحين لتشمل فقط المستقلين الحاصلين على تقييمات عالية من مشاريعهم السابقة والمنفذة بجودة عالية.
- قلل قائمتك أكثر لتشمل المستقلين الذين لديهم المهارات التي تحتاجها لتنفيذ مشروعك، وضع في الحسبان الميزانية ومدة التسليم المعروضة عليك منهم والمقبولة بالنسبة لك.
أخيراً، بعد اختيار المستقل المناسب، اضغط زر "قبول العرض"، وابدأ في تنفيذ المشروع.
ما الفرق بين تصميم داش بورد وتصوير البيانات؟
يكمن الفرق بينهما في الاستخدام والسياق؛ فالداش بورد يعد واجهة مرئية تجمع البيانات والمؤشرات الرئيسية في مكان واحد، ويهدف إلى توفير نظرة شاملة وسريعة عن حالة الأعمال أو المشروع، ويستخدم للمراقبة والتحليل واتخاذ القرارات الإستراتيجية.
بينما تصميم البيانات-Data Visualization فهو عملية تحويل البيانات والمعلومات إلى صور ورسومات بصرية سهلة الفهم والتفسير، وتُستخدم تقنياته لتمثيل البيانات المعقدة والمتنوعة بصورة بصرية لتسهيل عملية استيعابها وفهمها من المستخدمين؛ فهو يُستخدم في:
- توضيح الأنماط والاتجاهات.
- تبسيط البيانات.
- الكشف عن القصص القائمة على البيانات.
- التواصل وإيضاح النقاط الرئيسية للأفكار.
يمكن أن يكون تصوير البيانات جزءًا من إنشاء الداش بورد، حيث يتم استخدام التصوير لتمثيل البيانات الموجودة في الداش بورد بشكل بصري جذاب.
أيهما أفضل: داش بورد تقليدي أم داش بورد تفاعلي؟
يمكنك المفاضلة بينهما واختيار الأنسب لمشروعك بمعرفة الفروق بينهما والتي تتركز في مدى التفاعلية؛ أي القدرة على التفاعل مع البيانات في الوقت الحقيقي:
- الداش بورد التقليدي:
- يكون ثابتاً وغير قابل للتغيير.
- تحديث البيانات في الداش بورد يتم دورياً أو يدوياً.
- لا يمكن للمستخدم التفاعل مباشرةً مع البيانات أو إجراء تحليلات متقدمة.
- يعرض الداش بورد عادةً معلومات ثابتة ومحددة مسبقاً.
- الداش بورد التفاعلي:
- يتيح للمستخدم التفاعل المباشر مع البيانات والتحليلات.
- يمكن للمستخدم تخصيص وتغيير العرض والمؤشرات والمعلومات وفقاً لاحتياجاته الفردية.
- يسمح للمستخدم استكشاف البيانات وتحليلها ديناميكياً وإجراء فلاتر وطلبات واستعلامات مخصصة.
- توفر خاصية التفاعلية مزايا مهمة منها: تجنب التقارير المتكررة، زيادة سرعة الحركة لصانعي القرار وبالتالي زيادة الإنتاجية وتقليل التكاليف.
ما هي خطوات تصميم داش بورد لعرض البيانات؟
تصميم داش بورد لعرض البيانات يتضمن عدة خطوات عامة لضمان تقديم معلومات مفهومة ومرئية بفاعلية، تأكد من متابعتها ومناقشتها باستمرار مع المتخصص الذي وظفته لأداء المهمة:
- تعريف الأهداف: قبل البدء في تصميم الداش بورد، يجب تحديد الأهداف والغرض منها: ما هي المعلومات التي ترغب في عرضها والرسائل التي ترغب في إيصالها؟
- تحليل الجمهور المستهدف: معرفة من هم المستخدمون المحتملون للداش بورد وما هي احتياجاتهم ومستوى خبرتهم في التحليل والبيانات. سيساعد هذا في تحديد المحتوى والتصميم المناسب للداش بورد.
- اختيار المؤشرات الرئيسية: حدد المؤشرات الأساسية التي ترغب في عرضها في الداش بورد. يجب أن تكون هذه المؤشرات مرتبطة بالأهداف المحددة وتعكس الأداء والمعلومات الرئيسية التي يهتم بها المستخدمون.
- تنظيم البيانات: نظم البيانات والمعلومات التي ستُعرض في الداش بورد بشكل منطقي وسهل القراءة. استخدم تصنيفات وتجميعات منطقية لتنظيم البيانات وتسهيل استيعابها.
- اختيار التصميم والرسومات: اختر نوع التصميم والرسومات التي ستستخدمها في الداش بورد. من المهم أن تكون الرسومات ملائمة للمعلومات المعروضة وتعزز فهمها. يمكن استخدام مخططات بيانية ومخططات قطعية وخرائط وجداول ورموز بصرية أخرى.
- التركيز على التفاصيل البصرية: اهتم بتنسيق العناصر البصرية مثل الألوان والخطوط والحجم والتباين. واحرص على أن تكون العناصر سهلة القراءة ومرئية بوضوح دون إثارة الالتباس.
- الاختبار والتحسين: جرب الداش بورد واستمع إلى ملاحظات المستخدمين واقتراحاتهم، ثم حسن التصميم والتفاعلية بناءً على التعليقات المستلمة.