مدير مشاريع

يمثل مدير المشروع القائد المسؤول عن تخطيط المشاريع وتنفيذها، ومراقبة ذلك التنفيذ، والتحكم بسير العمل. إضافة إلى إنهاء المشروع عند الوصول للأهداف، أو اتخاذ إدارة الشركة لقرار عدم الإكمال لسبب أو لآخر.

تحتاج إلى توظيف مدير مشاريع لمشروعك، لعدّة أسباب أبرزها:

1. التخطيط باحترافية: يساعدك مدير المشاريع على التخطيط باحترافية لمشروعك، ووضع صورة واقعية للأهداف والميزانيات، وإعداد جدول زمني قابل للتنفيذ، وضمان عدم خروج المشروع عن المسار المخطط له.
2. التركيز على الأهداف: يحدد مدير المشاريع المحترف أهداف المشاريع التي تطلقها الشركة بعناية، ويرتب الأولويات، وينظم عمل الفريق بشكل يركز على تحقيق هذه الأهداف.
3. التوافق الاستراتيجي: يساهم مدير المشروع في ضبط آليات تنفيذ المشروع بشكل يتوافق مع استراتيجية الشركة، وضمان استغلال معظم فرص التطور والنمو التي تظهر لشركتك.
4. إدارة خاضعة للتنظيم: عند توظيف مدير مشروع، ستتمكن من تحويل عمل فريق المشروع من النمط التفاعلي الذي يواجه المخاطر عند حدوثها، إلى التخطيط الاستباقي الذي يحدد المخاطر وكيفية التعامل معها من بداية المشروع.
5. مراقبة الجودة: يساعد مدير المشروع في مراقبة مدى جودة تنفيذ المشروع ومسلّماته، وتحديد معايير قياس الجودة التي تفيد في ضبط الوصول لأهداف المشروع بأفضل طريقة ممكنة.
6. تخفيض النفقات: يستطيع مدير المشاريع توظيف خبراته في تخفيض التكاليف من خلال تطبيق الخبرات المرتبطة بتحسين الكفاءة، وتخفيض أثر المخاطر، والاستغلال الأمثل للموارد.

تتعدد المهارات والخبرات التي يجب أن يمتلكها مدير المشاريع، إذ لا يمكن لأي شخص ممارسة الأنشطة المرتبطة بإدارة المشاريع دون امتلاك المستوى الكافي من المهارات والخبرات اللازمة لإتمام المشروع بشكل ناجح.

• الخبرة بإدارة المشاريع الرشيقة Agile Projects

يجب على مدير المشروع امتلاك القدرة الكافية على إدارة المشاريع الرشيقة التي تعتمد السرعة والمرونة في العمل، والتركيز على إدارة مهام فريقك دون التقيد بنمطية أداء الأعمال في الشركة.

• الخبرة باستراتيجيات الأعمال Business Strategy

ينبغي لمدير المشروع فهم استراتيجية العمل لتوقّع التغيرات التي ستحدث في سوق الشركة المستهدف، والتخطيط للاستجابة المناسبة عند حدوثها.

• تقييم وإدارة المخاطر Risk Assessment and Management

يساهم امتلاك مدير المشروع للخبرات اللازمة لتقييم المخاطر وإدارتها في تحديد التهديدات والفرص وطرق الاستجابة اللازمة في إعداد الخطط المناسبة لمواجهة تلك المخاطر، للوصول بنجاح لأهداف المشروع.

• إدارة الموارد Resource Management

يجب على مدير المشروع امتلاك الخبرة الكافية في إدارة الموارد، ومراعاة تعقيد المشروع وحجمه، والموارد اللازمة لإتمامه بشكل يتناسب مع رضا أغلب المعنيين بتنفيذ المشروع.

• القدرة على مواجهة تمدد نطاق المشروع Scope Creep

من الضروري أن يمتلك مدير المشروع المهارات الكافية لضبط النطاق عند الاضطرار إلى تسريع عملية الإنجاز للوصول إلى الأهداف المُخطَّط لها مسبقًا، دون إدخال أهداف إضافية بشكل غير مخطط له.

بعد إضافة مشروع إدارة مشاريع الخاص بك سيبدأ مديرو المشاريع في تقديم عروضهم عليه، ولانتقاء أفضل مدير مشروع وتوظيفه ليبدأ العمل على مشروعك، ننصحك بالتالي:

• راجع جميع العروض المُقدَّمة من المستقلين بعناية، وانتقي أفضلها، مع مراعاة جميع العوامل التي تؤثر في اختيار مدير المشروع مثل؛ الجودة المقدمة، والمقابل المالي، ومدة تنفيذ المشروع.
• اطلع على الملف الشخصي لمديري المشاريع الذين اخترتهم، واقرأ النبذة العامة التي وضعها كلٌ منهم ضمن ملفه الشخصي.
• طالع معرض الأعمال الخاص بكل مستقل، وشاهد الأعمال المشابهة التي سبق له تقديمها كمدير مشروع، لتحدد إن كان توظيفه لصالح مشروعك مناسبًا.
• اطلع على تقييم المستقل فيما نفذّه ضمن تخصص إدارة المشاريع، وتواصل معه للتأكّد من تحسّن قدراته على حل نقاط الضعف في إدارة المشروعات وفق التقييمات المبينة مسبقًا.
• اختر مدير المشروع المناسب لمشروعك، ووظفه بعد إكمال جميع النصائح السابقة.

لإتمام المشروع بنجاح مع مدير المشروع الذي وظفته، ننصحك بالآتي:

• التواصل المنتظم: يساعد التواصل المنتظم بينك وبين مدير المشروع على تصويب الأخطاء بعد فترة قصيرة من حدوثها، ما يجنّب مشروعك تكاليف عالية في حال الاستمرار بالخطأ لمدة طويلة.
• تقسيم العمل لمهام أصغر: من السهل الاتفاق بينك وبين مدير المشروع حول المهام المنفذة عند تجزئة العمل إلى مهام أصغر، فالاختلاف على مهمة صغيرة أقل أثرًا وتكلفةً من الاختلاف على المهام الأكبر.
• تحديد زمن بداية ونهاية لكل نشاط: تساعد عملية تحديد زمن بداية ونهاية كل نشاط في تقييم أداء مدير المشروع، وتحديد الأسباب التي منعته من تنفيذ المهام في أوقاتها.
• تحديد وسائل التواصل: تجنبًا لانقطاع الاتصال بينك وبين مدير المشروع الذي وظفته، يجب أن تتفق معه حول آلية التواصل وإرسال البيانات بينكما. سواء المحادثات النصية عبر صفحة المشروع على منصة مستقل، أو استخدام الرسائل الصوتية.