وظف أخصائي موارد بشرية لتنظيم وإدارة فرق العمل بكفاءة
تحتاج الشركات بشكل عام والشركات الناشئة على وجه الخصوص، إلى جذب القوى العاملة الأكثر مهارة وأهلية لمتطلبات العمل، بما يتناسب مع ميزانية الشركة. يلي ذلك متابعة حثيثة وإشراف على الموظفين وأدائهم، لإتمام هذه الأمور وغيرها من المسائل التنظيمية لفرق العمل باحترافية، وظف اختصاصي موارد بشرية محترف عبر منصة مستقل، أكبر منصة عمل حر عربية.
ما طبيعة عمل أخصائي الموارد البشرية؟
أخصائي الموارد البشرية هو الشخص المسؤول عن تكوين وتطوير الكادر الوظيفي للشركة، وتنفيذ جميع السياسات المتعلقة بذلك، مثل تعيين موظفين جدد ومراقبة أداء وفعالية الموظفين الحاليين لزيادة إنتاجية الشركة. وتعد هذه الوظيفة أحد أهم الأدوار في تحسين المنظومة الإدارية للشركات.
لماذا قد أحتاج إلى توظيف أخصائي موارد بشرية في شركتي؟
يساعدك توظيف أخصائي موارد بشرية على تكوين فريق احترافي وبيئة عمل تفاعلية وذات إنتاجية عالية. يقوم الاختصاصي بالمهام التالية لتحقيق ذلك:
- تحديد متطلبات الوظائف الشاغرة والخبرات اللازمة، ونشر العروض الوظيفية للشركة.
- تجنيد موظفين جدد، ومقابلة مرشحي الوظائف والتحري عن خلفياتهم المهنية وسيرهم الذاتية. وإجراء اختبارات ما قبل التوظيف إن لزم.
- توجيه الموظفين الجدد وتعريفهم ببيئة العمل والمسؤوليات المطلوبة، والإجابة على أي استفسارات متعلقة بالأمر
- تطوير أساليب تدريب الموظفين الجدد، والإشراف على برامج التدريب.
- مراقبة أداء الموظفين وإشعار أي موظف في حال وجود ملاحظات على أدائه أو تعامله مع فريق العمل.
- تحديد إجازات ورواتب الموظفين والإشراف على التعويضات والمكافآت المالية.
- حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين ومتابعة شؤون الموظفين.
- تحديد المسار الوظيفي المناسب لكل موظف في فريق العمل.
ما أهم مهارات أخصائي الموارد البشرية؟
يجب أن يمتلك أخصائي الموارد البشرية المهارات التالية لإتمام مهامه باحترافية:
- الخبرة في استخدام نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) لتخزين معلومات موظفي الشركة وإدارة أدائهم.
- مهارات التواصل الفعال والقدرة على التعامل مع الآخرين بمختلف مستوياتهم المهنية.
- مهارة إدارة الأموال تبعًا لأن مختص الموارد البشرية مسؤول عن نفقات الشركة وإدارة ميزانيتها.
- التفكير الاستراتيجي والمهارة والدقة في إدارة المخاطر، والقدرة على اتخاذ القرارات السديدة في الوقت المناسب.
- المهارة في حل المشكلات والنزاعات، وتقديم المشورة لأصحاب المصلحة، سواء للموظفين أو المديرين بشأن القضايا الإدارية للموظفين.
- المهارات القيادية التي تمكن اختصاصي الموارد البشرية من توجيه الموظفين بكفاءة.
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الوقت بين العديد من المهام.
كيف أوظف أفضل أخصائي موارد بشرية على مستقل؟
بعد إضافة مشروع إدارة عمليات الموارد البشرية الخاص بك سيبدأ متخصصو الموارد البشرية في تقديم عروضهم عليه، ولانتقاء أفضل اختصاصي موارد بشرية وتوظيفه ليبدأ العمل على مشروعك، ننصحك بالتالي:
- راجع العروض المقدمة بعناية، وابحث فيها عن أكثر المستقلين استعراضًا للمهارات المطلوبة والخبرات المهنية السابقة.
- افتح الملفات الشخصية لأصحاب العروض المميزة، واهتم بقراءة التالي:
- النبذة الشخصية: ستجد هنا مؤهلات مختص الموارد البشرية ومهاراته المتعلقة بالعمل.
- معرض الأعمال: يستعرض المستقل هنا خبراته السابقة في هذا المجال، وجميع الأعمال التي كان مسؤولاً عنها في إدارة الموارد البشرية. استطلع طبيعة مهامه وإنجازاته في كل عمل.
- تقييمات المشاريع: من المهم مراجعة آراء أصحاب المشاريع في حال كان لمختص الموارد البشرية المستقل أعمالاً سابقة على المنصة، لمعرفة مدى إتقان العمل التي يتميز بها.
- تواصل مع المستقل أو مجموعة المستقلين المرشحين للعمل، اطرح بعض الاستفسارات المهمة التي تساعدك على تحديد اختصاصي الموارد البشرية الأنسب للعمل، ومن ثم قم بتوظيفه.
ما أهم النصائح لمتابعة تنفيذ أخصائي الموارد البشرية لمشروعي؟
- عند توظيفك للمستقل المناسب من مختصي الموارد البشرية، ستبدأ في عملية تنفيذ المشروع، تحتاج هنا إلى تطبيق عدة نصائح حتى يتم الأمر بفعالية ويحقق النتائج المطلوبة:
- جدوّل مع اختصاصي الموارد البشرية اجتماعات دورية تناقشون فيها مجريات العمل والتقدم المُحرز، وتحصل منه على كافة الملاحظات اللازمة للتطوير من كوادر الموظفين.
- اطلب من المستقل مستندات ووثائق تخص متابعة الموظفين والأمور الأخرى في العمل، لمتابعة تنفيذ المشروع معه بدقة.
- أعط تغذية راجعة ونقد بناء باستمرار، لتطوير العمل وتفادي الأخطاء أو تجنب تكرارها.
- استغل وجود أدوات تواصل فعالة على مستقل، مثل إمكانية إرفاق رسائل صوتية أو مقاطع فيديو لتوضيح متطلباتك بوضوح.