وظّف مدير موارد بشرية محترف لمعاونتك في إدارة شركتك بحكمة وذكاء
خطة الموارد البشرية ليست مجرد وثيقة بل هي دليل يساعدك على تطوير موظفيك ومؤسستك التجارية، سواء كنت تؤسس مشروعًا جديدًا أو تملك نشاطًا تجاريًا قائمًا أو بحاجة إلى تعديلات على خطة الموارد البشرية لشركتك، يمكنك عبر مستقل توظيف خبير موارد بشرية يزيل عنك الأعباء الإدارية والتحديات التي تواجه شركتك باحترافية عالية.
ما طبيعة عمل مدير الموارد بشرية؟
مدير الموارد البشرية Human Resources Manager أو HR هو الشخص الذي يقوم بتخطيط وتنسيق المهام الإدارية في الشركة، وتتمثل طبيعة عمله عدة أمور أهمها:
- القيام بالأعمال الإدارية ومتابعة الشؤون التنفيذية.
- الإشراف على الموظفين، على سبيل المثال: تسليم الرواتب وإعداد خطة الدوام أو الموافقة على الإجازات والمغادرات وغيرها.
- التوظيف ومقابلات العمل وتجهيز عقود العمل.
- حلقة الوصل بين الإدارة والموظفين.
- تقديم النصائح والإرشادات للعاملين بالشركة.
- تنظيم وترتيب وتحديد أعمال الموظفين وبيان طريقة متابعتها.
- التشاور مع كبار المسؤولين التنفيذيين بشأن التخطيط الإستراتيجي للمؤسسة.
لماذا أحتاج إلى توظيف مدير موارد بشرية لشركتي الناشئة؟
لأن مدير الموارد البشرية سوف يساعدك على تطوير شركتك الناشئة ورسم خطوات نجاحها بدقة وحكمة، فمن الضروري أن تركز على ثقافة شركتك وسلوكها الإيجابي واستغلال نقاط القوة لصالحك وعلاج نقاط الضعف فيها وتعزيز ثقة موظفيك باستمرار، وكل ذلك لا يمكن أن يقوم به إلّا شخص يملك خبرة واسعة في إدارة الموارد البشرية.
ما هي مهام مدير الموارد البشرية؟
تتعدد مهام مدير الموارد البشرية ولا يمكن حصرها في فقرة واحدة، لذلك سنذكر لكم أهم 9 مهام ينبغي لمدير الموارد البشرية تنفيذها:
- إعداد الهياكل التنظيمية للشركة، على سبيل المثال: تنظيم فرق العمل وتنسيق المهام بينهما.
- تحليل وتصميم التوصيف الوظيفي.
- التوظيف ومقابلات العمل.
- تجهيز برامج المزايا والولاء، على سبيل المثال: التأمين الصحي أو التقاعد أو الإجازات المرضية وغيرها.
- الالتزام بقوانين العمل من خلال إصدار تأمين للموظفين أو نقل كفالات أو غيرها.
- حل المشكلات التي تحدث بين الموظفين وإدارة الشركة.
- تخطيط وتنسيق القوى العاملة في المنظمة لاستخدام مواهب الموظفين على أفضل وجه.
- تقديم حزمة من الخدمات الاستشارية في مجال إدارة الموارد، على سبيل المثال: تحليل الاحتياجات التدريبية وخطة التدريب والتأهيل.
- إعداد الأبحاث في مجال إدارة الموارد البشرية أو إعداد الاستبيانات أو إعداد التقارير على سبيل المثال: تنفيذ مشاريع بحثية في CIPD.
ما المهارات الواجب توافرها في مدير الموارد بشرية؟
بعد اختيار المستقل المناسب بعناية والتركيز على خبراته ومؤهلاته، هناك عدة مهارات يجب توافرها أيضًا في مدير الموارد البشرية، وهي:
- مهارات التطوير: يجب أن يمتلك المستقل خطة تطوير جيدة للشركة لتحسين الإنتاجية ومواكبة كل جديد ومراقبة المنافسين باستمرار.
- مهارات الانضباط: يجب أن يتمتع المستقل بحس عالٍ من المسؤولية، وضرورة الالتزام بالتعليمات الموجهة من إدارة المؤسسة وتفهم ضغوطات العمل، وتدريب الموظفين على الالتزام بالشروط والقوانين التي تفرضها الإدارة.
- مهارات قيادية: القدرة على قيادة فريق والقدرة على الاستماع الجيد وعلاج نقاط الضعف في الشركة، والعمل على تدريب وتطوير الموظفين على الدوام.
كيف أوظّف أفضل مدير موارد بشرية على مستقل؟
بعد إضافة مشروع إدارة الموارد البشرية الخاص بك سيبدأ مديرو الموارد البشرية في تقديم عروضهم عليه، ولانتقاء أفضل مدير موارد بشرية وتوظيفه ليبدأ العمل على مشروعك، ننصحك بالتالي:
- طريقة العرض: ركز على المستقلّ الذي يملك أسلوب لافت ويظهر لكَ جديته في العمل وإبداعه في مهام مدير الموارد البشرية، ويتبين ذلك من خلال طريقة طرح عرضه على مشروعك، على سبيل المثال: متمرس في إعداد الأبحاث والدراسات الخاصة بالشركة أو تنظيم ومتابعة الشؤون التنفيذية أو دراسات عالية في ريادة الأعمال، وغيرها.
- الملف الشخصي: راجع الملفات الشخصية للمستقلين قبل اختيارهم وتأكد من توثيق حساباتهم واقرأ نبذتهم ومهاراتهم والخبرات المتعلقة بهم ومعدل إكمال المشاريع.
- معرض الأعمال: اطلع بعناية على نماذج أعمال المستقلين السابقة المختصة بمهارات مدير الموارد البشرية من خلال زيارتك لمعرض أعمالهم، وهذه الخطوة مهمة للغاية قبل البدء باختيار المستقل المناسب.
- التقييمات السابقة: انتبه على تقييمات المستقلين وتفحص التعقيبات السابقة للعملاء الذين تعاملوا معهم من قبلك، ولكن لا تتخذ هذه الخطوة بصرامة فهناك مستقلين مازالوا جدد في الموقع ولم تسنح لهم الفرصة بعد في كسب المشاريع.
- التحدّث مع المرشحين: تحدّث مع عدة مرشحين تراهم متميزين في مهام مدير الموارد البشرية واختر منهم المستقلّ الملائم لتفاصيل مشروعك المتعلق بالموارد البشرية، ويمكنك مناقشة العمل قبل البدء بتنفيذ المشروع على سبيل المثال: اطلب الاطلاع على نماذج أعمال إدارية سابقة أو ناقش المهام المترتبة أو المدة الزمنية، وغير ذلك.
ما أهم النصائح لمتابعة تنفيذ مدير الموارد البشرية لمشروعي؟
لمتابعة تقدم سير عمل تنفيذ مدير الموارد البشرية لمشاريعك، اتبع النصائح الآتية:
- تواصل معه بانتظام عبر الرسائل المباشرة داخل الموقع.
- وثقّ آلية العمل داخل الموقع لضمان حقوق الطرفين، ويكون التوثيق دائمًا بالتواصل داخل الموقع.
- اطلب من المستقل إرفاق ملفات العمل داخل رسائل الموقع، على سبيل المثال: خطة استراتيجية لإدارة الموارد البشرية أو الاستبيانات الخاصة بالموارد البشرية.
- أكد على التغذية الراجعة بينكما ومن المهم جدًّا أن تعبر عن مدى رضاك أو عدم رضاك عن الخدمة التي قدمها لك، على سبيل المثال: سعادتك في الخطة الإستراتيجية لإدارة الموارد البشرية أو عدم إعجابك بالتقرير المقدم أو غير ذلك.
ما الفرق بين مدير الموارد البشرية ومدير شؤون الموظفين؟
لا يوجد فرق بينها، إذ إنّ مصطلح مدير شؤون الموظفين تم تطويره ليصبح مدير الموارد البشرية، وتم تطوير المهام الإدارية معهما أيضًا، فعلى سبيل المثال:
- مدير شؤون الموظفين يتخذ قراراته ببطء، بينما مدير الموارد البشرية يتخذ قراراته بشكلٍ سريع.
- مدير شؤون الموظفين يقيّم الوظيفة ليمنح الراتب، أما مدير الموارد البشرية يُقيّم أداء الموظف ليمنحه الأجر.
- مدير شؤون الموظفين يُقسم العمل على الموظفين، بينما مدير الموارد البشرية يُقسم الموظفين إلى جماعات وفرق لتنفيذ العمل.