وظف مدقق مالي محترف للتأكد من بياناتك المالية وتطوير أعمالك
يسعى أصحاب الأعمال أن تكون مواردهم المالية في أفضل حالاتها؛ لإدارة المنظومة المالية بكفاءة ونجاح، لكن ذلك يتطلب الحصول على صورة دقيقة وشاملة لجميع البيانات المالية للشركة. وظّف الآن مدقق مالي محترف عبر منصة مستقل ليجري التحليل والتقييم النهائي لأموال عملك التجاري وتقديم التوصيات، لتتخذ قرارات أفضل تساعدك على التطوير والنمو.
من هو المدقق مالي؟
المدقق المالي Financial Auditor هو الشخص الذي يستخدم مهاراته التحليلية وخبرته المالية والمحاسبية لمعرفة مدى مصداقية السجلات المالية لشركتك بشكل دوري، عبر فحص الوثائق المالية والتقارير المكتوبة، وشرح النتائج التي توصّل إليها، مع اقتراح التوصيات التي تساعدك على تقليل التكاليف وتعزيز الإيرادات وتحسين الأرباح.
لماذا قد أحتاج إلى توظيف مدقق مالي لنشاطي التجاري؟
عملية التدقيق المالي مهمّة للغاية لجميع الأنشطة التجارية سواء كانت صغيرة أو متوسّطة أو كبيرة؛ فهي تزيد من موثوقية البيانات المالية للشركة، وتمنع محاولات الاحتيال، وبالتالي تمنح المساهمين والعملاء الثقة في أن جميع الحسابات دقيقة للغاية. ويقدم المدقق المالي هذه الفوائد عبر إتمام الخدمات التالية:
- فحص جميع المستندات المالية مثل: الحسابات المستحقة، والقبض، والفواتير، والمدفوعات للبائعين، وإجراءات الفوترة؛ للتأكد من دقّتها.
- فحص البيانات المالية للتأكد من امتثالها إلى القواعد والقوانين العامة للمحاسبة GAAP.
- حساب الضرائب المستَحقَّة وإعداد الإفرازات الضريبية والتأكد من دفعها في الوقت المحدد.
- تفقّد دفاتر الحسابات والأنظمة المحاسبية للتأكد من كفاءتها.
- إعداد تقارير خاصة بنتائج فحص البيانات المالية للشركة.
- اقتراح التعديلات والتوصيات التي يتعين القيام بها لتعزيز الفاعلية المالية والأداء العام للشركة.
- تحديد أفضل العادات الإنفاقية والتكاليف التشغيلية للشركة.
ما هي مهارات المدقق المالي المحترف؟
لتوظيف مدقق مالي محترف يساعدك على تنمية أعمالك، من المهم أن يتمتّع بالمهارات الآتية:
- فهم شامل للمجالات الرئيسية لعالم الأعمال مثل: أنظمة العمل والمخاطر والتشريعات المالية.
- معرفة متعمّقة بالبرامج المحاسبية، مثل: SAP وSage Pastel والبرامج المماثلة.
- القدرة على تحليل المعلومات واستخلاصها من مجموعة واسعة من البيانات المالية.
- الخبرة في مجال البحث المالي والتحليل للمؤشرات المالية.
- البراعة في كتابة التقارير المفصَّلة وعرضها.
- التفكير النقدي، والقدرة على تحديد المشكلات المالية بدقّة وسرعة.
- القدرة على العمل وفق مواعيد نهائية دقيقة ومحدَّدة.
- القدرة على التواصل الفعّال.
كيف أوظف أفضل مدقق مالي على مستقل؟
بعد إضافة مشروع التدقيق المالي الخاص بك سيبدأ المدققون الماليون في تقديم عروضهم عليه، ولانتقاء أفضل مدقق مالي وتوظيفه ليبدأ العمل على مشروعك، ننصحك بالتالي:
- اطّلع على كافة العروض بعناية، واحصر اختياراتك بين عدد قليل من المستقلين، وذلك بناءً على مهاراتهم وخبرتهم التي أرفقوها في تفاصيل العرض.
- افتح ملفّاتهم الشخصية، واطّلع على ثلاث أقسام هامّة:
- التقييمات السابقة: ستعطيك فكرة أوليّة عن أداء المستقل واحترافيته.
- النبذة المختصرة: تعرّف على خبرات المستقل ومهاراته في مجال التدقيق المالي.
- معرض الأعمال: يعرض فيها المدقق المالي أفضل المشاريع التي أنجزها، اهتم بالأعمال والشركات المشابهة لعملك.
- تواصل مع المدققين الماليين الأكثر كفاءة عبر الرسائل، ويمكنك طرح بعض الأسئلة التي تخص مجال التدقيق المالي بشكل عام، مثل:
- ما هي المهام الأكثر أهمية عند إجراء عملية التدقيق؟
- إذا اكتشفتَ خطأً محاسبيًّا، كيف ستتعامل معه؟
- ما هي أداة المحاسبة المفضَّلة لديك؟ ولماذا؟
- هل ستقدّم اقتراحات وتوصيات بشأن تنمية المشروع؟
- اختر المدقق المالي الأفضل والأنسب لمشروعك ووظّفه عبر منصة مستقل.
بالإضافة لبعض الأسئلة التي تخص مشروعك بالتحديد وخطوات العمل التي سيقوم بها.
كيف أتابع مع المدقق المالي في أثناء تنفيذ مشروعي؟
لتحصل على النتيجة الأفضل لمشروعك على مستقل، وتصل إلى أكثر استفادة من المدقق المالي الذي قمتَ بتعيينه، قم بالآتي:
- وفّر للمدقّق المالي جميع البيانات المالية والسجلات إلكترونيًّا، واجعلها منظّمة ويسهل الوصول إليها، ليستطيع العمل عليها بسهولة باستخدام أداة مستقل في إرفاق الملفات والمستندات.
- اتفق مع المدقق المالي على خطة عمل واضحة ودقيقة، يقوم فيها بتحديد خطوات العمل بالتفصيل، وتقسيم العمل إلى مهام أصغر، ووضع موعد نهائي لكل مهمّة صغيرة.
- تواصل معه من خلال محادثة المشروع في المواعيد المُتَّفق عليها عند انتهاء كل مهمّة، وراجعها جيّدا باستمرار، واطلب التعديلات أثناء فترة العمل إن وُجِدّت.
- بعدما يقوم المدقق المالي بتسليم جميع التقارير وكتابة التوصيات المقترحة وعرضها عليك، راجعها جيّدا مع قسم الحسابات الخاص بك، وتأكد من فاعليتها وإمكانية تنفيذها.
ما الفرق بين المدقق المالي والمحاسب؟
يتشارك المحاسب والمدقق المالي في بعض المهارات والخلفيات العلمية ومجال العمل، ولكن هناك عدة اختلافات في أدوارهم العملية. إذ إن دور المحاسب المالي تشغيلي في المقام الأول، يساهم في سير العمل وينشئ السجلات المالية ويرصد البيانات. في حين أن دور المدقق المالي تحليلي واستقصائي، إذ يفحص السجلات ويحللها، لقياس دقتها واستكشاف المشكلات المالية مع ذكر الحلول.