مدير مالي

هو الشخص المسؤول عن إدارة الأهداف المالية للشركة إضافة إلى الأداء المالي، وذلك بما يتعلق بالأداء اليومي أو السنوي أو أي فترة زمنية محددة، والإشراف على القسم المالي المسؤول عن إعداد الميزانية إضافةً إلى إصدار القرارات المرتبطة بحركة الحسابات المالية استنادًا للتوجيهات.

يستطيع المدير المالي التحكم بأصول شركتك، متضمنة العمليات المرتبطة بإدارة النقد والاستثمار، بهدف تنظيم أموال الشركة، وتعزيز الأرباح. إضافة إلى:

• إعداد التقارير المالية والكشوفات ومراقبة الحسابات

يعدّ المدير المالي مسؤولًا عن جميع التقارير المالية اللازمة لتنظيم مهام شركتك، إضافة إلى الإشراف على المحاسبين المسؤولين عن تنظيم الكشوفات التي تمثّل النفقات بهدف تنفيذ مهام معينة. كما يتعيّن على المدير المالي مراقبة الحسابات المالية لضبط أي خلل يجري في الأرصدة الموجودة ضمن كل حساب، والتأكد من المناقلات الصحيحة بين الحسابات المالية.

• تقديم المشورة بشأن قرارات شركتك المالية والاستثمارية

يستطيع أي مدير مالي المشاركة في صنع القرار المالي والاستثماري لشركتك في حال امتلاكه للخبرة الكافية، ودراسة الانعكاسات المالية الناتجة عن أي قرار يمكن اتخاذه، وتحديد أنسب خيار بين الخيارات المتاحة.

• التنبؤ المالي وتعظيم الأرباح

يمتلك المدير المالي القدرة على وضع تنبؤ مالي احترافي استنادًا للوضع المالي الحالي لشركتك، وتقديم التوجيهات والنصائح اللازمة لمعالجة نقاط الخلل المتوقعة ضمن عملية التنبؤ، وتعظيم الأرباح قدر الإمكان.

• إدارة ميزانيات شركتك

يساهم توظيف مدير مالي محترف ضمن شركتك في إدارة الميزانيات وفق أفضل المعايير المالية العالمية المتبعة في إعداد الميزانيات، وهو ما يقلل من مخاطر نقص الموارد المالية، أو الاستثمار الخاطئ في تلك الموارد.

• مقارنة الإجراءات المالية مع المعايير الخاصة بمجال عمل الشركة

يعزز تواجد المدير المالي ضمن شركتك على فهم الإجراءات المالية المرتبطة بالخدمات أو المنتجات التي تقدمها، ومقارنة التكاليف والأرباح استنادًا لمعايير الصناعة التي تقوم عليها شركتك، وطريقة المقارنة مع المنافسين، إضافة إلى أسس تحقيق الأرباح وتطوير الموارد المالية.

من الضروري أن يمتلك أي مدير مالي الخبرة العلمية والعملية في أدائه مهامه، نظرًا لحساسية البيانات التي يتعامل معها المدير المالي، وما لها من أثر ينعكس على جميع أعمال الشركة. ومن المهارات التي ينبغي للمدير المالي التمتع بها:

• إجازة جامعية في أحد التخصصات المالية

تعد الإجازة الجامعية ركنًا أساسيًا لخبرات المدير المالي، فلا يمكن توظيف مدير مالي غير متمكّن من الأسس المالية والنظم المالية الاحترافية، والإجازة الجامعية هي الضامن الأول لإعداد مدير مالي يملك العلوم الكافية في كيفية إدارة البيانات المالية.

• خبرة مهنية سابقة

لإدارة فريق العمل وتقديم النصائح الكافية لتوجيه الفريق وتغيير آلية العمل، لا بد من توظيف مدير مالي يمتلك خبرة مهنية سابقة في المجال المالي والمحاسبي، تؤهله لقيادة القسم المالي لشركتك.

• امتلاك شهادات مهنية

من الأفضل أن يمتلك المدير المالي الذي ترغب بتعيينه شهادات مهنية إضافة إلى الإجازة الجامعية، كشهادة المحاسب القانوني المعتمد CPA أو شهادة المحلل المالي المعتمد CFA. إذ تؤهل هذه الشهادات صاحبها إلى اكتساب أفضل الممارسات المهنية لتطبيقها ضمن الحيّز الإداري المتاح ضمن شركتك.

• المعرفة الكافية بالتشريعات واللوائح القانونية

يجب أن يكون المدير المالي الذي ستوظفه على دراية جيدة بالقوانين المالية التي تسري على شركتك، إضافةً إلى التشريعات الصادرة فيما يتعلق بتنظيم عمل شركتك وفق القانون، وهو ما يجنّب الشركة مخاطر التجاوزات القانونية، ويزيد من فرصها في التطور ضمن حدود التشريعات الصادرة.

• الاهتمام بالتفاصيل

من الضروري أن يكون المدير المالي قادرًا على متابعة أدق البيانات التي تتغير ضمن شركتك، وإلا ستفقد الكثير من الموارد في حال لم يتابع التغير الحاصل بأسرع وقت ممكن، وإجراء التغيير اللازم لتجنب المخاطر أو تعزيز الفوائد.

بعد إضافة مشروع الإدارة المالية الخاص بك سيبدأ مديرو الأموال في تقديم عروضهم عليه، ولانتقاء أفضل مدير مالي وتوظيفه ليبدأ العمل على مشروعك، ننصحك بالتالي:

• دراسة جميع العروض المقدمة من المستقلين بتركيز وعناية، واختيار المرشحين المناسبين بشكل أولي لتوظيف المدير المالي الأنسب لمشروعك فيما بعد. فالإدارة المالية حساسة وبحاجة لاهتمام إضافي.
• الاطلاع على أعمال كل مرشح من المرشحين السابقين، والتركيز على المشاريع المرتبطة بعمله كمدير مالي.
• الاطلاع على تقييم كل مرشح فيما يتعلق بتنفيذ مشاريع المدير المالي، ومراسلته للسؤال عن النقاط الغامضة بالنسبة لك حول أدائه في مهمة معينة من مهام المدير المالي.
• اختيار المرشح الأنسب للعمل وفق الجودة المطلوبة والميزانية المرصودة للمشروع.

لضمان حسن سير العمل بينك وبين المدير المالي الذي وظفته لتنفيذ مشروعك، ننصحك بما يلي:

• التواصل المنتظم

تحتاج القضايا المالية إلى متابعة مستمرة، لضمان حسن سير العمل، والتصويب مع أقل الخسائر الممكنة، ولذلك لا بد من التواصل المنتظم بينك وبين أي مدير مالي عيّنته ضمن مشروعك. يمكن استخدام أدوات الاتصال في مستقل لضمان تثبيت التواصل في حال الاختلاف عند التسليم، إذ يتيح لك موقع مستقل إمكانية المحادثة الفورية والتسجيل الصوتي على صفحة مشروعك ضمن الموقع.

• تقسيم العمل لمهام أصغر

يؤدي التنفيذ الخاطئ للمهام الكبيرة إلى أخطاء يمكن أن يكون لها آثارًا مالية كبيرة، لذا من الأفضل الاتفاق على هيكل مهام منظم يمثل الأعمال الدقيقة للمدير المالي الذي وظّفته، وإجراء المعالجة الفورية للأخطاء الناتجة عن الأداء الخاطئ لتلك المهام.

• تقديم التقارير اللازمة

يجب أن تتفق مع المدير المالي على مواعيد محددة لتقديم تقارير تعكس جميع القضايا المالية المرتبطة بعمل الشركة، كالميزانية والكشوفات والقوائم المالية والإقرارات الضريبية، إضافةً إلى التقارير اللازمة عند الحاجة.

على الرغم من اتباع المدير المالي والمحاسب لنفس التخصص الجامعي المرتبط بالعلوم المالية والاقتصادية. إلا أن هناك مجموعة من الفوارق الأساسية بين المهنتين مثل:

• يمتلك المدير المالي خبرة مهنية في المجال المالي والمحاسبي، بينما يحتاج المحاسب إلى خبرة محاسبية فقط.
• للمدير المالي أثر أكبر في اتخاذ القرارات، والقيادة على المستوى بعيد الأمد، بينما يركز المحاسب على العمل اليومي وإعداد التقارير، وهو قادر على الانتقال إلى مشروع آخر بشكل أكثر سهولة من المدير المالي.
• تنبع قرارات المدير المالي من الرؤى الاستراتيجية التي تساعد الشركة في أخذ القرارات وتخفيض التكاليف، بينما توكل للمحاسب مهام الحسابات، وتسجيل العمليات المالية اليومية، وإعداد الضرائب، ومراجعة الدفاتر المحاسبية.