خطط جيدًا لنجاحك، وابدأ بامتلاك معلومات مالية دقيقة
لضمان نجاح نشاطك التجاري ونموه، لا بد لك من استراتيجية مالية محكمة. والخطوة الأولى في طريق التخطيط الاستراتيجي الفعال هي الحصول على معلومات دقيقة حول مركزك المالي الحالي، وتوقعات موضوعية بالمستقبل، واستشارة حكيمة قائمة على بيانات واقعية. أضِف مشروعك الآن على موقع مستقل، ومن بين العديد من الخبراء اختر المحاسب المالي المحترف الذي تحتاج إليه بتكلفة ملائمة وبخطوات بسيطة وسريعة وتعاملات مضبوطة بإحكام تضمن حقوقك.
من هو المحاسب المالي؟
المحاسب المالي Financial Accountant هو موظف مهمته جمع بيانات المعاملات المالية وتصنيفها ودراستها وعرضها وفق معايير خاصة في شكل يناسب غير المتخصصين، وإعداد الملخصات المالية والتقارير والكشوف بغرض استعمالها داخليًا أو تقديمها إلى المؤسسات الحكومية والجهات الأخرى المعنية.
ما أهمية توظيف محاسب مالي لنشاطي التجاري؟
ببساطة، يستحيل على أي صاحب نشاط تجاري إدارة ميزانيته ومعاملاته المالية من بيع وشراء وإنتاج وواردات ونفقات وأسهم ورواتب واستثمارات وغيرها دون الاستعانة بمحاسب مالي يؤدي المهام التالية وأكثر:
- إعداد تقارير وبيانات مفصلة لمساعدة صناع القرار داخل المؤسسة والجهات ذات الصلة خارجها مثل العملاء والمساهمين والجهات الحكومية ومقدمي القروض... إلخ.
- توضيح الموقف المالي للمؤسسة خلال أي فترة زمنية محددة.
- حساب الملخصات المالية في وقت محدد مثل بيانات المركز المالي والتدفقات المالية وحساب المكسب والخسارة وتقارير الميزانية.
- التنبؤ باحتياجات المؤسسة في المستقبل حسب تغير وضع السوق.
- تقديم المشورة إلى إدارات الأقسام المختلفة داخل المؤسسة، والمشاركة في وضع الخطة الاستراتيجية لزيادة الأرباح.
- إسداء النصح في ما يتصل بإدارة الموارد والاستثمارات ومصادر التمويل.
- مراقبة العمليات المالية وتسجيلها باستمرار للتأكد من سلامتها وأنَّها تُضاف إلى البيانات المالية الصحيحة.
- التأكد أنَّ المؤسسة تفي بكافة التزاماتها من ضرائب وديون في الوقت المحدد وبشكل قانوني.
- إعداد بيانات وتقارير مالية مفصلة شهرية وربع سنوية وسنوية، والمساعدة في إعداد ميزانية المؤسسة.
ما هي أهم مهارات المحاسب المالي؟
بالإضافة إلى درجة جامعية في المحاسبة أو الاقتصاد أو الرياضيات أو مجال ذي صلة، يجب أن يحوز المحاسب المالي ما يأتي:
- خبرة في العمل في المحاسبة المالية أو مجال ذي صلة.
- مهارات رياضية متقدمة وعقلية تحليلية دقيقة تعتني بالتفاصيل.
- معرفة وإدراك للعمل التجاري ووضع السوق.
- براعة في إعداد التقارير المالية بأنواعها المختلفة؛ مثل بيان الميزانية وبيان الأرباح والخسائر وبيان توقعات التدفق النقدي.
- مهارات تفاوض وتواصل شفهية وكتابية جيدة؛ حتى يتمكن من تقديم المعلومات والعروض المطلوبة داخل المؤسسة وخارجها.
- فهم عميق لإجراءات مسك الدفاتر التجارية.
- إتقان برنامج مايكروسوفت أوفيس إكسل؛ لأنَّه لا غنى عنه في إعداد جداول البيانات والقوائم والميزانيات والرسوم البيانية، وإتقان ما يكفي من برامج المحاسبة الأخرى مثل Xero Cloud وWave accounting وZoho books وQuickBooks وغيرها الكثير.
- معرفة كاملة والتزام تام بالمبادئ والقواعد المحاسبية المقبولة محليًا وعالميًا (مثل مبدأ التكلفة، ومبدأ المطابقة، ومبدأ الإفصاح الكامل، ومبدأ الاعتراف بالإيرادات، والقواعد التنظيمية للقطاع، ومبدأ المادية، ومبدأ المحافظة، ومبدأ الاتساق... إلخ) لإعداد القوائم المالية.
- انضباط شخصي وقدرة على إدارة الوقت.
- التزام بسرية المعلومات.
- مهارات شخصية مثل المبادرة والابتكار والحماس والمرونة وتحمل ضغط العمل.
كيف أوظّف أفضل محاسب مالي على مستقل؟
لإضافة مشروع المحاسبة المالية الخاص بك واختيار أفضل محاسب مالي للعمل عليه؛ ننصحك باتباع هذه الخطوات:
- عند إضافة مشروعك، اذكر طبيعة نشاطك التجاري واشرح ما تحتاج إليه بالتحديد وأوضح مميِّزات المستقل الذي تبحث عنه. إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك على مستقل، ننصحك بزيارة مركز المساعدة ومطالعة قسم"البدء لأصحاب الأعمال".
- من بين العروض المقدمة، انتقِ العروض التي توحي بأنَّ مقدميها قرؤوا تفاصيل مشروعك وفهموها جيدًا ولديهم الخبرة والمهارة اللازمة للعمل عليها.
- اقرأ ما كتبه المستقلون في ملفهم الشخصي وطالع معرض أعمالهم لتتعرف إلى مهاراتهم وخبراتهم وأسلوبهم في العمل. لا تنسَ مراجعة تقييمات أصحاب الأعمال السابقة إن وُجِدت.
- قبل قبول عرض ما، يمكنك مراسلة المستقل للاستفسار عن أي نقطة غير موضحة في العرض وطلب نماذج أخرى لأعماله، ويمكنك إرسال مهمة تجريبية للتأكد أنَّ العمل معه يناسبك.
ما أهم النصائح لمتابعة تنفيذ المحاسب المالي لمشروعي؟
إذا قدمت لمحاسبك المالي جميع المعطيات والبيانات والمصادر التي يحتاج إليها ووضحت ما تريده منه بدقة، فيُتَوقع أنَّه يمتلك الخبرة والمرونة الكافية لوضع خطة عمله وتنفيذها دون الحاجة إلى المتابعة اللصيقة منك. ولكن هذه بعض النصائح التي ستساعدك في ضمان جودة العمل:
- ابقَ على اتصال؛ ليتمكن المحاسب المالي من طرح أي استفسارات متعلقة بالعمل، وساعده على ترتيب أولويات مشاريعك وتقسيمها إلى مهام أصغر، وقدم إليه ملاحظاتك وتقييمك باستمرار. يمكنك التواصل معه على مستقل بالرسائل النصية والرسائل الصوتية ورفع أي ملفات ضرورية.
- امنحه الثقة والصلاحيات اللازمة ليتصرف بما يراه مناسبًا ضمن حدود تضعها له مسبقًا.
- قد يفيدك أن تصله بشركاء وأشخاص آخرين داخل مؤسستك المالية؛ ليحصل على المعلومات من مصادرها الأصلية ويطرح الأسئلة ويقدم المشورة المناسبة للمعنيين بها مباشرة.