Shymaa G.

مساعد شخصي افتراضي (VPA) وإدارة الموارد البشرية

**إدارة المهام اليومية للشركة من خلال التواصل والتنسيق الفعال.**

* تقديم دعم سكرتاري شامل ومساعدة افتراضية لضمان سير العمل بسلاسة.

* جدولة وتنظيم وإدارة المعيادات (حضورياً وافتراضياً) باستخدام **تقويم Outlook وتقويم Google**.

* متابعة الاجتماعات والمواعيد النهائية والالتزامات بشكل استباقي لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.

* إنشاء وتنسيق وصيانة المستندات والتقارير وجداول البيانات الاحترافية باستخدام **Microsoft Word وExcel وGoogle Drive**.

* تنظيم وإدارة الملفات الرقمية، وضمان الوصول الآمن والفعال لأصحاب المصلحة.

* المساعدة في **كتابة المحتوى وتحريره والبحث عنه** باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل **DeepSeek** لتوليد الأفكار وصياغة رسائل البريد الإلكتروني وإعداد التقارير.

* تصميم رسومات بسيطة ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي والعروض التقديمية باستخدام **Canva**.

* استخدام **Asana** لتتبع المهام وتعيين التذكيرات وتبسيط سير عمل المشاريع.

* تقديم دعم أساسي ل **WordPress** لتحديثات المحتوى أو تعديلات بسيطة على الموقع الإلكتروني.

* ضمان التواصل الواضح والاحترافي بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الخارجيين.

مسؤوليات الموارد البشرية

* ضمان دقة وتحديث جميع سجلات الموظفين والموارد البشرية.

* المساعدة في عملية التوظيف من البداية إلى النهاية.

* المساعدة في كشوف الرواتب الشهرية وحل مشاكل الدفع.

* إعداد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعروض العمل وعقود العمل.

* دعم تطوير عمليات مراجعة الأداء وخطط المكافآت.

* تحمل المسؤولية الكاملة عن جميع سجلات الإجازات السنوية والحضور.

* تعريف الموظفين الجدد بالشركة والإشراف على فترات الاختبار.

أيضًا لدي موهبة التعليق الصوتي : معلقة صوتيه باللغة العربيه والعامية واللغه الانجليزيه ( بالاعلانات التجارية - والفيديوهات التحفيزية الصغيرة - في المجال الوثائقي - رسائل الرد الألي)

و ايضاَ في البودكاست

اسعى للعمل بنزاهه وامانة وجدية وتسليم العمل في وقته وتقدير الخبرات المتاحه لدي

ولكم كل الاحترام

شيماء مجدي