شيماء ح.

السلام عليكم،

أنا شيماء من مصر، أمتلك خبرة عملية تمتد لأكثر من 7 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية والمساعدة الإدارية، إلى جانب شهادة في إدارة الأعمال وإدارة المشاريع، وخلفية تقنية قوية في العديد من البرامج والمنصات الحديثة.

مهاراتي وخبراتي تشمل:

إعداد SOPs، وتحليل SWOT، وتصميم KPIs لفرق العمل.

إجادة إدارة الاجتماعات وتنظيم جدول الأعمال وتوثيق المحاضر ومتابعة تنفيذها.

إعداد الخطط الأسبوعية والشهرية، ومتابعة فرق العمل ك Project Manager.

تنفيذ أبحاث دقيقة عبر Google Scholar وإعادة صياغة المحتوى بلغة احترافية.

خبرة في برامج Google Workspace، Microsoft Office، Notion، Trello، Asana، Monday، Zoom وغيرها.

معرفة جيدة ب برامج الجرافيك والمالتيميديا، وتنظيم الملفات ورفعها على Google Drive.

إدارة الأجندة اليومية للمدير، والتنسيق الكامل للمهام والرسائل.

مهارات في العلاقات العامة والتواصل الداخلي والخارجي مع الشركاء والعملاء.

تنفيذ مهام الموارد البشرية: التوظيف، إجراء المقابلات، الوصف الوظيفي، وقرارات التعيين.

إعداد خرائط طريق (Roadmaps) وجدولة المهام ومتابعتها حسب جدول زمني.

إجادة اللغة الإنجليزية والقدرة على كتابة وإدارة الإيميلات الرسمية بشكل احترافي.

أنا شخصية منظمة، دقيقة، متعددة المهارات، وأجيد العمل تحت الضغط بكفاءة. أسعى دائمًا لتحسين أساليب العمل والمساهمة الفعّالة في تحقيق أهداف المؤسسة