سندس م.

مسؤول المشتريات أو ما يعرف بمدير المشتريات هو الشخص المسؤول عن كافة العمليات الخاصة بالشراء التي تتم داخل الشركة او المؤسسة سواء كانت سلع أو بضائع أو خدمات.

مسؤول المشتريات هو خبير أعمال يقوم بإجراء دراسة حول أفضل طريقة لشراء المنتجات والخدمات حتى يتمكنوا من إصدار أحكام مدروسة نيابة عن شركتهم. نظرًا لأن قرارات الشراء الخاصة بهم بشأن عناصر مثل المواد الخام والعقارات وحتى اللوازم المكتبية تؤثر على أرقام الإنفاق الإجمالية للمؤسسة بأكملها ، فهي مرتبطة ارتباطًا مباشرًا بنجاح الشركة. قد يركزون على تطوير استراتيجيات خفض التكاليف التي قد يطبقونها على جميع فئات الشراء نتيجة لذلك.

الإشراف على كافة العمليات المتعلقة بإدارة المشتريات، وتقع على عاتق مدير المشتريات العديد من المسؤوليات والمهارات وهي :

الإشراف على العمليات اليومية لعمليات الشراء.

تطوير وتحسين استراتيجيات الشراء وتنفيذها.

مراقبة وإدارة علاقات الموردين والتفاوض على العقود والاتفاقيات والجداول الزمنية والأسعار.

متابعة المخزون وإدارة المخزون ومتطلباته.

الاحتفاظ بالأوراق والسجلات والمستندات المتعلقة بالشراء، بالإضافة إلى قاعدة البيانات التي تحتوي على معلومات الموردين.

التأكد من أن كل ما يتم الحصول عليه يتوافق مع المتطلبات ومعايير الجودة اللازمة.

تثقيف وتوجيه الموظفين الجدد في الاستخدام السليم لنظام المشتريات وعملية الشراء.