1- العمل على جمع المعلومات وفحصها للتأكد من دقتها.
2- إدخال البيانات والانتهاء منها في الموعد المحدد سابقاً.
3- الحرص على عدم ارتكاب أية أخطاء أو حدوث تقصير أو وجود تعارض في العملية الخاصة بإدخال البيانات، بالإضافة إلى التأكد أيضاً من صحة ما تم الحصول عليه من نتائج.
4- جمع وفرز المصادر الخاصة بالبيانات وذلك من أجل تحضير وتجهيز هذه المصادر، لتنفيذ مهمة إدخالها لجهاز الحاسب.
5- استعراض البيانات والمعلومات أو إجراء عملية تصحيح أو حذف أو إعادة إصدار لها، وذلك للتأكد من مدى دقة هذه البيانات والمعلومات.
6-إعداد وتوفير نسخ احتياطية كاملة خاصة بالبيانات.
نيل ثقة العملاء والحفاظ عليها من خلال ضمان عامل السرية، وذلك للحفاظ على أمان وسرية المعلومات الخاصة بهم