عبارة عن موقع يتكون من لوحة تحكم وعضويات تتوفر به :
-نظام رسائل كامل (اسم مرسل –طلب اسم مرسل-طلب شحن-الارسال اللاحق)
-نظام اختيار الارسال لـ
كافة الطلاب – كافة الاداريين – كافة المعلمين – اختيار فصل معين- اختيار فصل معين- تحدد طالب/معلم/اداري محدد
إضافة رقم معين ثم تحديد المرسل وكتابة النص والارسال .
وجود نظام أرشيف لجميع الرصد والرسائل المرسلة
-نظام قوالب للرسائل وتشمل:
إضافة قالب/حذف/ تعديل
-استيراد ملفات(الطلاب/المعلمين/ الإداريين) من ملف اكسل مع إمكانية تغيير ارقام الصف الى اسم صف
-استيراد ملفات(الطلاب/المعلمين/ الإداريين) من الموقع https://noor.moe.gov.sa اليا بكتابة اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق ثم إيجاد كود معين لسحب المطلوب مع إمكانية تغيير ارقام الصف الى اسم صف
-إمكانية التعديل/الحذف/الإضافة على الأرقام التي يتم استيرادها للموقع.
-نظام التحديد يكون كتالي :
أ-اختيار نوع العملية المرصودة (غياب/غياب بعذر/تأخر/تأخر بعذر) ولكل عملية لون يميزها عن الأخرى عند اختيار الأسماء
ب-ظهور أسماء كافة الطلاب للصف في صفحة واحدة ومن ثم يتم تحديد الطلاب(غياب/غياب بعذر/تأخر/تأخر بعذر)
ت-نظام فرز لكل عملية بحيث يظهر الطلاب المرصود لهم غياب لوحدهم وكذلك بقية العمليات الأخرى.
ث-ثم رفع الغياب فقط الى موقع https://noor.moe.gov.sa بكتابة اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق وإيجاد كود يرفع الغياب للموقع.
ج-يمكن اختيار قالب الارسال وارسال رسالة على لجوال للصف المجرى عليه العملية او تأجيل الارسال الى اكتمال اجراء العمليات على جميع طلاب المدرسة.
-وجود نظام رد من قبل مستقبل الرسالة(رابط فيه اسم مستخدم وكلمة مرور ثم يضف الرد امناسب) ويمكن لمدير النظام الاطلاع وعندها تصل رسالة sms لمن اضاف الرد
-ان تكون الملفات محمية ومشفرة ولايمكن الاطلاع عليها الا لمن يملك اسم مستخدم وكلمة مرور
-ان تكون الصفحات متوافقة مع كل الأجهزة الجوال والكفية بحيث يمكن الدخول للموقع باستخدام الجوال.
-إمكانية وجود تطبيق للاندرويد والايفون (اذا السعر مناسب يمكن تنفيذه)
-وجود نظام دعم واتصال بالجهاز عن بعد (التيم فيور)
-سيتم اجراء تجارب على النظام ان وجد متطلبات يجب توفرها فتضاف من ضمن الاتفاق
-توفير دعم مجاني لمدة محددة لمعالجة أي ثغرات او أخطاء
-توفير دعم بمقابل مالي حسب الاتفاق .
-تسليم جميع الملفات والأرقام للمفات المحمية شرط أساسي .