برمجة منصة لتنظيم طلبات إدارة معينة

السلام عليكم ورحمة الله

أرغب في برمجة منصة تعني بتنظيم سير العمليات لدى إدارتي في المنشأة.

حالياً أعمل على قاعدة بيانات MS Access محلية، لكن لا يمكن مشاركتها مع باقي الزملاء وبالتالي أنا أرجّح الإنتقال إلى منصة على استضافة معينة، أو برمجة يمكن تنصيبها لاحقاً محلياً.

المطلوب عمله كالتالي:

- منصة إدارة تنظيم الطلبات المستلمة من باقي الإدارات

-- يتم استلام الطلبات عن طريق البريد الإلكتروني من كل الإدارات في المنشأة ثم يتم تسجيلها [أول خطوة] في المنصة بشكل يدوي

--- التسجيل يشمل: رقم الطلب، الجهة الطالبة، الشخص الطالب، الأصناف الفرعية، الخ من قبل [المنسق]

- يقوم المنسق بتوزيع الطلبات Assign To الموظفين المسجلين في المنصة وهم موظفي الإدارة الخاصة بي ومعرفين مسبقاً في المنصة كـ Users

- لكل موظف يجب أن تكون هناك شاشة خاصة به بحيث تصله الطلبات المعينة له [بينما المنسق يجب أن تظهر له كل الطلبات بلا استثناء]

- يمكن للموظف أن يقوم بتغيير حالة الطلب: تحت الاجراء، تحت المعاينة، تم التوريد الخ [وتتغير تلقائياً لدى المنسق]

- في حالة ان الموظف قام باختيار تم انهاء الطلب [تصل الى المنسق للموافقة] ويتم اغلاق الطلب وارشفته من كل الشاشات في نافذة مستقلة للطلبات المغلقة

وهكذا - هو مفهوم ونموذج العمل، شبيه بمنصة معرفة اسمها monday

خصائص وميزات المنصة:

- شاشة تسجيل دخول للموظفين

-- صلاحيات للمدير، والمنسق والموظفين

- تقارير للطلبات المعلقة بشكل عام، تقارير للطلبات حسب الحالة، تقارير للطلبات لكل موظف / حسب الحالة

- امكانية رفع الملفات مع الطلبات عند تسجيلها من قبل المنسق والتصدير الى ملفات اكسل وبريدية

- نموذج تسجيل طلبات سداد المستحقات المالية [تعبئة نموذج] مع اصدار ارقام تسلسية وباركود

- شاشة خارجية لأي موظف في المنشأة للاستعلام عن اي طلب، مثلا يدخل رقم الطلب: وتتم الافادة عن بيانات الموظف المسؤول وسحب بعض البيانات المختارة [لا يستدعي التسجيل]

كل ما ذكرته تقريباً، موجود حالياً لدي على قاعدة بيانات وتعمل بكل يسر وسلاسة ويمكن مشاركتها لاحقاً للاستزادة على بعض التفاصيل

مع الإحاطة إلى وجود حالياً أنظمة أرشفة وتكويد وترقيم وتعيين باركود الخ

اذا بالإمكان تحويل ذلك الى منصة برمجية / او تزويدي بالحلول والافكار الأخرى المتاحة

برجاء ايضاح:

- تكلفة العمل

- فترة الانجاز

- قائمة بالاعمال السابقة

المطلوب ان يكون العمل سهل جداً بعيد عن كل التعقيدات في التصميم والبرمجة. وبالتالي برجاء تقديم العروض في حال كان لديك اعمال سابقة ناجحة فقط ومتعددة، مع تزويدي بامثلة عملية يمكن تجربتها

بالتوفيق