مشروع لإدارة مكتب محاماة

المطلوب نظام لإدارة مكاتب المحاماة والمستشارين القانونيين حيث يقوم النظام بأتمتت البيانات والعمليات وارشفتها الكترونياً وتنظيم العمل واسناد المهام وضبط التنبيهات للتذكيرية بالمواعيد والمهام وعرض التقارير بكل سهولة والقدرة للوصول لجميع المعلومات والمرفقات التابعه لأي قضية . مزايا النظام إن من أهم المواصفات والخصائص العامة التي تتميز بها منظومة مريسي سوفت- نظام المحاماة المتكامل- : -إضافة عدد لامحدود من القضايا والمواعيد . -جدولة القضايا وارشفتها وجدولة جميع المواعيد . -يحتوي النظام على اكثر من 30 واجهة مرنه وسهلة الاستخدام. -يحتوي النظام على اكثر من 40 تقرير متعدد الاشكال لعرض جميع إجراءات النظام. -امكانية عمل فروع وتقسيمات جغرافية في النظام وترميز كل فرع . -القدرة على انشاء عدد لامحدود من المستخدمين وتحديد صلاحية كل مستخدم وتحديد مجال عمله في أي فرع. -استقلالية الفروع عن بعضها مع قدرة مدير النظام الاطلاع على جميع الفروع . -إمكانية تصدير التقارير المتوفرة بالنظام لأكثر من صيغة . -القدرة على إضافة عناوين بريدية لكل قضية (المالك,المحامي, العميل, الخصم, موظف ادري).ليقوم النظام بدورة بإرسال اشعارات بريدية قبل موعد الجلسة بمدة يحددها مدير النظام للعناوين المسميات المذكورة أعلاه. -امكانية اضافة عدد لا محدود من الجهات القضائية. -امكانية اضافة عدد لا محدود من ناظري الدعاوى . -القدرة على التحكم بالمواعيد ورفع ضبوطات الجلسات والمذكرات والمرفقات المتبادلة بين الخصوم ووصف ماحدث في الجلسة. -القدرة على التحكم ببيانات القضايا وحالتها سواء نشطة او مشطوبة الخ . -المرونة في اضافة اسباب انتهاء القضايا حيث تتم اضافتها حسب رغبة المحامي. -القدرة على انشاء عقود المحاماة ووضع بنود الاتفاق واجمالي العقد ومدته. -القدرة على تجديد او ايقاف عقد ما ورفع عدد لا محدود من المستندات التابعه للعقد. -القدرة على التحكم باعدادات النظام بكل سهولة -يقوم النظام بتذكيرك وذلك بعرض اشعار على الشاشة الرئيسية للنظام عند قرب انتهاء عقد احد العملاء بمدة يحددها مدير النظام. - يقوم النظام بتذكيرك وذلك بعرض اشعار على الشاشة الرئيسية للنظام بالمهمة الإدارية بمدة يحددها المستخدم ذاته. - يقوم النظام بتذكيرك وذلك بعرض اشعار على الشاشة الرئيسية للنظام حين اقتراب انتهاء وكالة احد العملاء. - يقوم النظام بتذكيرك وذلك بعرض اشعار على الشاشة الرئيسية للنظام حين استحقاق المبلغ على العميل بفترة يحددها مدير النظام. -يُمكّنك النظام من إضافة عدد لامحدود من وجهات السفر والمهام في واجهة الانتداب والرحلات. -يُمكّنك النظام المستخدمين من رفع طلبات الانتداب/الرحلات وتحديد الوجهة والمهام ومبلغ العهدة ووسيلة النقل. -يمكن لمن لديه الصلاحية اعتماد او رفض أي طلب انتداب. -يتيح لك النظام رفع مجموعه من اللاوائح والأنظمة المتداولة في الشؤون القانوية عليه ليتسنى لبقية المحامين والموظفين الوصول والاطلاع عليها وتحميلها مما يسهل للموظفين الوصول الى هذه المواد والأنظمة بسهولة . -يُمكّنك النظام من رفع مرفقات لامحدوده متعددة الامتدادت لكل قضية على حدة مما يسهل معه الوصول اليها. -يُمكّنك النظام من انشاء المهام الإدارية لك كمستخدم كما يسمح لمن لديه الصلاحية ان يسند مهام للمستخدمين الاخرين في الفرع او الفروع. -يُمكّنك النظام من إضافة العملاء وتفنيد بياناتهم ومرفقاتهم من وكالة او تفويض وهوية ...الخ. -يُمكّنك النظام من اصدار سندات صرف بنوعيهما الداخلي والخارجي وسند قبض للعملاء المتدوال معهم. -يُمكّنك النظام من عرض كشف حساب للعملاء والذي يظهر لك عمليات القبض والصرف الفعليه للعميل خلال الفترة. -القدرة على التحكم بالسندات وتعدد فلاتر عرض السندات سواء نقداً او شبكة او شيك..ممايسهل معه البحث. - يتيح لك النظام جدولة المبالغ المالية للعميل وتحديد مبلغ الاستحقاق وتحديث الحالة المالية له. - يُمكّنك النظام من التحكم بالاشعارات البريدية وقتاً وتحديد فترة الاشعار . -يُمكّنك النظام من ارسال رسالة بريدية مخصصة من النظام للعملاء او للمستخدمين او للخصوم. -يُمكّنك النظام من عمل النسخ الاحتياطي والاستعادة لقاعدة البيانات. -يحتوي النظام على النسخ الاحتياطي التلقائي ويحدد وقته مدير النظام. -يُمكّنك النظام من إضافة بيانات المنشأة لكل فرع من عناونين اتصال وسجل تجاري وعنوان الفرع..الخ. -تحتوي تقارير النظام على رأس الصفحة وتذييلها وتاخذ من بيانات المنشأة لكل فرع... بشكل تلقائي ومرن. -يحتوي النظام على دليل مستخدم والذي يقوم بتزويد المستخدمين بمزايا النظام وآلية استخدامه بالصور والنصوص مما يجعل المستخدم قادراً على التعامل معه بكل ثقه ومرونه. -يُمكّنك النظام من مراقبة العمليات ورصد جميع الاجراءات التي تمت عليه من قبل المستخدمين في الفروع لذات اللحظة وصفاً ووقتاً وتاريخاً مما يجعل مدير النظام على اطلاع كامل بما يجري على النظام. - يستخدم النظام قواعد البيانات SQL SERVER.. وتقارير .SAP Crystal Reports -طريقة عمل النظام كـ (Client /Server Applications) -المرونة الكافية في التعامل مع جميع شاشات النظام. -تعدد مستويات السرية والصلاحيات داخل النظام . -إمكانية استخدام شاشات النظام لعدة مستخدمين في نفس الوقت. -قابلية النظام للتطوير المستمر لإستيعاب تطور الأحمال ومتطلبات العمل أو إضافة أنشطة أخرى.