نظام مالي ومحاسبي

نظام محاسبي متكامل

إدارة المدخلات

قيود اليومية

إدارة المخزون

إدارة المشترايات

عناصر النّظام المُحاسبيّ

الأصول: متابعة مُمتلكات المُؤسّسة سواءً من أشياءٍ ماديّة، أو أوراق ماليّة تشمل النّقود والسّندات، والتأكّد من مدى صلاحيّة الماديّة منها للاستخدامِ في الأعمال المُؤسسيّة، ، ويتم تقييم الممتلكات الماليّة والتأكّد من قيمتها يوميّاً.

الالتزامات: هي كلّ ما على المُؤسّسة للغير سواءً أكانوا أفراداً، أو مُؤسّساتٍ أُخرى وتشمل الالتزامات الماليّة، وتسليم البضاعة التي اشتراها الزّبائن؛ وخصوصاً في المُؤسّسات التجاريّة التي تعمل على نقل البضاعة لزبائنها.

رأس المال: احصاء كافّة المال المُودع في البنك، أو صندوق المُؤسّسة، والذي يُستخدَمُ لشراء كافّة الأدوات، والآلات، والمَبنى، والأمور الأساسيّة لتأسيس المُؤسّسة، قبل العمل على الإعلانِ عنها في سوق الأعمال.

الدّخل: هو قيمة الأرباح الماليّة التي تُحقّقها المُؤسّسة نتيجةً لأعمالها، ويشملُ الدّخل على المال الخاصّ بالمُشتريات، أو تقديم الخدمات للزّبائن والمُستهلكين، والذي ينتجُ عنه تأثيرٌ إيجابيٌّ على رأس مال المُؤسّسة، ممّا يُؤدّي إلى زيادته وتغطية النّفقات الماليّة العامّة، ورواتب الموظفيّن.

المصاريف: هي المبالغ الماليّة التي تدفعها المُؤسّسة من أجل شراء أشياءٍ أساسيّةٍ، كالمُستلزمات المَكتبيّة، وأجهزة الحاسوب، وبدل النّقل والمُواصلات، ودفع الفواتير العامّة كالكهرباء، والماء، والهاتف، وأيّ مَصروفاتٍ أُخرى لم تكن ضمن حسابات المُؤسّسة، ولكن يجب على النّظام المُحاسبيّ الاعتراف بها ضمن السجلّات والتّقارير الماليّة.

أدوات النّظام المُحاسبيّ

•القيود المُحاسبيّة: هي عبارةٌ عن مجموعةٍ من العمليّات المُحاسبيّة التي يقوم المحاسب بكتابتها من أجل إجراء توازنٍ بين أطرافها، وتُساعدهُ على تسجيل النّشاطات الماليّة الخاصّة في المُؤسّسة، وتقسمُ هذه القيود إلى نوعين، وهما:

o القيود الفرديّة: هي التي تتكوّن من طرفين فقط للقيد المُحاسبيّ، وهما المَدين والدّائن.

oالقيود المُزدوجة: هي التي تتكوّن من أكثر من طرف للقيد المُحاسبيّ، مثال: من مَدينون/ الصّندوق، المُشتريات إلى دائنون/ الالتزامات.

•أُسس التّقييم المُحاسبيّة: هي الوسائل المًستخدمة في تقييم العمليّات الماليّة الخاصّة في المؤسسة، وتُقسم إلى نوعين، وهما: الأساس النقديّ: هو الأساس الذي يعتمد على فكرة تسجيل العمليّات الماليّة اليوميّة أو المُتعلّقة بفترةٍ زمنيّة قصيرةٍ ومُحدّدة. أساس الاستحقاق: هو الأساس الذي يعتمد على تسجيل العمليّات الماليّة مُحاسبيّاً عند تقييدها، سواءً تمّ تحصيلها أو ما زالت قيد التّحصيل في تاريخٍ لاحقٍ يُطلَقُ عليه مُسمّى تاريخ الاستحقاق.

• التّقارير: هي كافّة النّماذج الورقيّة والإلكترونيّة التي يصدرها قسمُ المُحاسبة ضمن النّظام المُحاسبيّ، والتي تُساعد على نقل نتائج العمليّات، والتّصورات، والخُلاصات حول طبيعة العمل الماليّ للمُؤسّسة إلى الإدارة، ممّا يُساهمُ في اتّخاذ القرارات المُناسبة؛ وفقاً للوضع الماليّ الخاصّ في المُؤسّسة.

مميزات النّظام المُحاسبيّ

•تم تصميم التحديثات بطريقة خيارات مرنه تخص كل جزء من البرنامج (مبيعات – مشتريات – مخازن) يتم تفعيلها أو ألغاء التفعيل فى حالة أحتياج المنشأه لها .

•يشمل شجرة الحسابات وتتميز بأنها مرنة٬ وفى حاله الفروع يمكن تحديد الفروع للتعامل مع حسابتها فقط .

•القدرة على ترتيب الاعمدة وأخفائها وأظهارها فى كل الشاشات (الادخال والتقارير)

•يمكن أن القيام بعملية التصفية على أى عمود وتحديد ما به من بيانات وفقا لشروط التى تحددها .

•يقوم بتثبيت المخزون والخزينة لكل شاشة ولكل مستخدم ولكل جهاز كوضع أفتراضى .

•يتيح أمكانية تصميم التقارير وأظهار الاعمدة وحجم الخط فى كل تقرير منفصل .

•الحفظ المؤقت ضد أنقطاع التيار الكهربى حيث أن كل ثانية يتم حفظ البيانات بشكل مؤقت عند تفعيل الخيار بداخل الفواتير البيع والشراء وعند إعادة فتح الشاشة يتم أسرتجاع ما بها من بيانات .

•برنامج المحاسبة لدية أمكانية التحكم فى أظهار وأخفاء الازرة والاعمدة وفعالية وعدم فعالية أى جزء من الشاشات لكل مستخدم على مدى وأن كان أكثر من مستخدم يتعامل على نفس الشاشة ولكن لكل مستخدم له صلاحياته.

•يتميز بدرجات سرية تخص كل (مخزن – صنف – خزينة – حساب – فرع )

•امكانية التعديل فى مجموعة الاصناف دفعه واحده دون الدخول الى صنف صنف والتعديل فيه مثل (الفروع – المورد – السرية) .

•توفر حدود أئتمان للعملاء والموردين والخزائن والحسابات

•يمكن التحديد على المخزن بداخل حركة الصنف لتتبع رصيد فى كل مخزن على حدى أو فى جميع المخازن .

•يمكن تحديد المخازن والفروع التى يتعامل معها صنف معين فقط دون التعامل مع أى مخزن أو فرع أخر .

•برنامج المحاسبة به أمكانية التحويل بين الفروع والمخازن .

•برنامج المحاسبة بيقوم بحماية المستندات تم أنشائها على خيارات مرنه تتيح لك ( الحماية بعد الطباعه – بعد الموافقة )